पिवट टेबल एक्सेल में एक शक्तिशाली विशेषता है। वे आपके हाथों में लचीलापन और विश्लेषणात्मक शक्ति रखते हैं। पिवट टेबल फ़ार्मुलों का उपयोग किए बिना बड़ी डेटा तालिकाओं से जानकारी निकालती हैं। जब आपको वह डेटा मिल जाए जिसे आप पिवट टेबल में शामिल करना चाहते हैं, जैसे कि पिवट टेबल ट्यूटोरियल में शामिल डेटा, नमूना डेटा को एक्सेल वर्कशीट में कॉपी करें।
इस आलेख में निर्देश एक्सेल 2019, 2016, 2013, 2010 पर लागू होते हैं; और माइक्रोसॉफ्ट 365 के लिए एक्सेल।
एक्सेल पिवट टेबल ट्यूटोरियल के लिए डेटा
यहां डेटा का एक उदाहरण दिया गया है जो आपको पिवट टेबल ट्यूटोरियल में मिलेगा:
क्षेत्र के अनुसार कुकी बिक्री | |||
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बिक्री प्रतिनिधि | क्षेत्र | आदेश | कुल बिक्री |
बिल | पश्चिम | 217 | $41, 107 |
फ्रैंक | पश्चिम | 268 | $72, 707 |
हैरी | उत्तर | 224 | $41, 676 |
जेनेट | उत्तर | 286 | $87, 858 |
जो | दक्षिण | 226 | $45, 606 |
मार्था | पूर्व | 228 | $49, 017 |
मैरी | पश्चिम | 234 | $57, 967 |
राल्फ | पूर्व | 267 | $70, 702 |
सैम | पूर्व | 279 | $77, 738 |
टॉम | दक्षिण | 261 | $69, 496 |
ट्यूटोरियल टेक्स्ट को कॉपी कैसे करें
नमूना डेटा को अपनी एक्सेल फ़ाइल में कॉपी करने के लिए इन चरणों का पालन करें। ये चरण किसी भी डेटा के लिए प्रासंगिक हैं जिसे आप एक्सेल में कॉपी करना चाहते हैं, न कि केवल ऊपर दी गई तालिका में दिखाए गए विशिष्ट डेटा के लिए।
- उपरोक्त तालिका में डेटा हाइलाइट करें। तालिका के निचले भाग में कुकी बिक्री क्षेत्र से $69, 496 शीर्षक से चुनें।
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हाइलाइट किए गए टेक्स्ट के किसी भी हिस्से पर राइट-क्लिक (या टैप-एंड-होल्ड) करें और ब्राउज़र के संदर्भ मेनू से कॉपी करें चुनें।
तालिका से डेटा कॉपी करने का दूसरा तरीका Ctrl+C (विंडोज) या Command+C (मैक) कीबोर्ड का उपयोग करना है शॉर्टकट।
- एक खाली एक्सेल वर्कशीट में सेल A1 को एक्टिव सेल बनाने के लिए चुनें।
- होम टैब पर जाएं।
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क्लिपबोर्ड समूह में, चिपकाएं ड्रॉपडाउन तीर चुनें।
- चुनें पेस्ट स्पेशल.
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पेस्ट स्पेशल डायलॉग बॉक्स में, टेक्स्ट चुनें।
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एक्सेल में डेटा पेस्ट करने के लिए ठीक चुनें।
- डेटा के प्रत्येक टुकड़े को वर्कशीट में एक अलग सेल में चिपकाया जाता है। यदि कार्यपत्रक में डेटा चिपकाए जाने के समय कक्ष A1 सक्रिय कक्ष था, तो डेटा A1 से D12 की श्रेणी में दिखाई देता है।