एक्सेल और Google शीट में चार्ट और ग्राफ़ डेटा की कल्पना करने और जानकारी देने के लिए डेटा पॉइंट, डेटा मार्कर और डेटा लेबल का उपयोग करते हैं। यदि आप शक्तिशाली चार्ट बनाना चाहते हैं, तो जानें कि इनमें से प्रत्येक तत्व कैसे काम करता है और उनका सही तरीके से उपयोग कैसे करें।
एक्सेल में डेटा श्रृंखला और अन्य चार्ट तत्व
डेटा बिंदु: चार्ट या ग्राफ़ में प्लॉट किए गए वर्कशीट सेल में स्थित एक एकल मान।
डेटा मार्कर: एक कॉलम, डॉट, पाई स्लाइस, या चार्ट में डेटा मान का प्रतिनिधित्व करने वाला कोई अन्य प्रतीक। उदाहरण के लिए, एक लाइन ग्राफ़ में, लाइन पर प्रत्येक बिंदु एक डेटा मार्कर होता है जो वर्कशीट सेल में स्थित एकल डेटा मान का प्रतिनिधित्व करता है।
डेटा लेबल: व्यक्तिगत डेटा मार्करों के बारे में जानकारी प्रदान करता है, जैसे कि मान को या तो एक संख्या या प्रतिशत के रूप में रेखांकन किया जा रहा है। स्प्रैडशीट प्रोग्राम में आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले डेटा लेबल में शामिल हैं:
- संख्यात्मक मान: वर्कशीट में अलग-अलग डेटा बिंदुओं से लिया गया।
- श्रृंखला के नाम: वर्कशीट में चार्ट डेटा के कॉलम या पंक्तियों की पहचान करता है। श्रृंखला के नाम आमतौर पर कॉलम चार्ट, बार चार्ट और लाइन ग्राफ़ के लिए उपयोग किए जाते हैं।
- श्रेणी के नाम: डेटा की एकल श्रृंखला में अलग-अलग डेटा बिंदुओं की पहचान करता है। ये आमतौर पर पाई चार्ट के लिए उपयोग किए जाते हैं।
- प्रतिशत लेबल: श्रृंखला में अलग-अलग क्षेत्रों को श्रृंखला के कुल मूल्य से विभाजित करके परिकलित किया जाता है। प्रतिशत लेबल आमतौर पर पाई चार्ट के लिए उपयोग किए जाते हैं।
डेटा श्रृंखला: संबंधित डेटा बिंदुओं या मार्करों का एक समूह जो चार्ट और ग्राफ़ में प्लॉट किए जाते हैं।डेटा श्रृंखला के उदाहरणों में लाइन ग्राफ़ में अलग-अलग लाइनें या कॉलम चार्ट में कॉलम शामिल हैं। जब एक चार्ट में एकाधिक डेटा श्रृंखला प्लॉट की जाती है, तो प्रत्येक डेटा श्रृंखला को एक अद्वितीय रंग या छायांकन पैटर्न द्वारा पहचाना जाता है।
सभी ग्राफ़ में संबंधित डेटा या डेटा श्रृंखला के समूह शामिल नहीं हैं।
स्तंभ या बार चार्ट में, यदि एकाधिक कॉलम या बार एक ही रंग के होते हैं या एक ही चित्र होते हैं (चित्रलेख के मामले में), तो उनमें एक एकल डेटा श्रृंखला होती है।
पाई चार्ट आमतौर पर प्रति चार्ट एकल डेटा श्रृंखला तक सीमित होते हैं। पाई के अलग-अलग स्लाइस डेटा मार्कर हैं न कि डेटा की एक श्रृंखला।
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जब आप किसी विशिष्ट डेटा मार्कर की ओर ध्यान आकर्षित करना चाहते हैं, तो उसे बाकी समूह से अलग दिखाएँ। आपको बस इतना करना है कि डेटा मार्कर का स्वरूपण बदलना है।
एकल कॉलम का रंग बदलें
श्रृंखला के अन्य बिंदुओं को प्रभावित किए बिना कॉलम चार्ट में एक कॉलम का रंग या लाइन ग्राफ में एक बिंदु को बदला जा सकता है। एक डेटा मार्कर जो बाकी समूह की तुलना में एक अलग रंग है, चार्ट पर दिखाई देगा।
- स्तंभ चार्ट में डेटा श्रृंखला चुनें। एक ही रंग के सभी कॉलम हाइलाइट किए गए हैं। प्रत्येक स्तंभ एक सीमा से घिरा हुआ है जिसमें कोनों पर छोटे बिंदु शामिल हैं।
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चार्ट में संशोधित करने के लिए कॉलम का चयन करें। केवल उस कॉलम को हाइलाइट किया गया है।
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फ़ॉर्मेट टैब चुनें।
जब चार्ट का चयन किया जाता है, तो चार्ट टूल रिबन में प्रकट होता है और इसमें दो टैब होते हैं। स्वरूप टैब और डिज़ाइन टैब।
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फिल कलर्स मेन्यू खोलने के लिए शेप फिल चुनें।
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मानक रंग अनुभाग में, वह रंग चुनें जिसे आप लागू करना चाहते हैं।
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पाई चार्ट के अलग-अलग स्लाइस आमतौर पर अलग-अलग रंग के होते हैं। इसलिए, किसी एक हिस्से या डेटा बिंदु पर ज़ोर देने के लिए कॉलम और लाइन चार्ट से अलग दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है। आप ग्राफ़ से पाई के एक टुकड़े को बाहर निकालकर पाई चार्ट को हाइलाइट कर सकते हैं।
एक कॉम्बो चार्ट के साथ जोर जोड़ें
चार्ट में विभिन्न प्रकार की सूचनाओं पर जोर देने का एक अन्य विकल्प एक ही चार्ट में दो या अधिक चार्ट प्रकारों को प्रदर्शित करना है, जैसे कि एक कॉलम चार्ट और एक लाइन ग्राफ। आप इस दृष्टिकोण का उपयोग तब कर सकते हैं जब रेखांकन किए गए मान व्यापक रूप से भिन्न हों या विभिन्न प्रकार के डेटा को रेखांकन करते समय।
एक विशिष्ट उदाहरण एक क्लाइमोग्राफ या जलवायु ग्राफ है, जो एक चार्ट पर एक स्थान के लिए वर्षा और तापमान डेटा को जोड़ता है। इसके अतिरिक्त, द्वितीयक वर्टिकल या Y-अक्ष पर एक या अधिक डेटा श्रृंखला को प्लॉट करके संयोजन या कॉम्बो चार्ट बनाए जाते हैं।