एक्सेल में बड़ी मात्रा में डेटा के साथ काम करते समय, आपको कुछ ऐसा कॉपी और पेस्ट करने की आवश्यकता हो सकती है जिसे आपने पहले ही लिखा है, या शायद पूरी तरह से चयन को स्थानांतरित कर दिया है। चाहे आप एक ही वर्कशीट में डेटा के साथ काम कर रहे हों, कई वर्कशीट, या यहां तक कि विभिन्न वर्कबुक, ऐसे आसान शॉर्टकट हैं जिन्हें आप कट, कॉपी और पेस्ट का उपयोग कर सकते हैं।
ये निर्देश एक्सेल 2019, 2016, 2013, 2010 और एक्सेल फॉर माइक्रोसॉफ्ट 365 पर लागू होते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में डेटा कॉपी करना
एक्सेल में डेटा कॉपी करना सुविधाजनक होता है जब आपको फ़ंक्शन, फ़ार्मुलों, चार्ट और अन्य डेटा को डुप्लिकेट करने की आवश्यकता होती है। नया स्थान समान या भिन्न कार्यपत्रक पर या पूरी तरह से भिन्न कार्यपुस्तिका में भी हो सकता है।
जैसा कि सभी Microsoft प्रोग्रामों में होता है, किसी कार्य को पूरा करने के एक से अधिक तरीके होते हैं। एक्सेल में, आप डेटा को तीन तरीकों से कॉपी और स्थानांतरित कर सकते हैं:
- कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना।
- संदर्भ मेनू पर राइट-क्लिक करें. का उपयोग करना
- ribरिबन के होम टैब पर मेनू विकल्पों का उपयोग करना।
जब कॉपी कमांड सक्रिय होता है, क्लिपबोर्ड अस्थायी रूप से चयनित डेटा का डुप्लिकेट तब तक संग्रहीत करता है जब तक कि आप इसे गंतव्य सेल या सेल में पेस्ट नहीं करते।
डेटा को कॉपी करने के अन्य तरीके जिनमें क्लिपबोर्ड का उपयोग शामिल नहीं है, उनमें फिल हैंडल का उपयोग करना और माउस से ड्रैग एंड ड्रॉप शामिल हैं।
शॉर्टकट कुंजियों के साथ एक्सेल में डेटा कॉपी और पेस्ट करें
काटने, कॉपी करने और चिपकाने का सबसे आसान तरीका कीबोर्ड शॉर्टकट है। डेटा कॉपी और पेस्ट करने के लिए कीबोर्ड कुंजी संयोजन हैं:
Ctrl + C - कॉपी कमांड को सक्रिय करता है
Ctrl + V - पेस्ट कमांड को सक्रिय करता है
- किसी सेल या एक से अधिक सेल को हाइलाइट करने के लिए उन्हें क्लिक करें।
- कीबोर्ड पर Ctrl कुंजी दबाकर रखें।
- बिना C कुंजी दबाएं और छोड़ें Ctrl कुंजी।
- एक चलती हुई सीमा (कभी-कभी मार्चिंग चींटियां कहलाती है) चयनित सेल को घेर लेगी।
- गंतव्य सेल पर क्लिक करें - डेटा के एकाधिक सेल की प्रतिलिपि बनाते समय, गंतव्य श्रेणी के ऊपरी बाएं कोने में सेल पर क्लिक करें।
- कीबोर्ड पर Ctrl कुंजी दबाकर रखें।
- बिना Ctrl कुंजी जारी किए V कुंजी दबाएं और छोड़ें।
- डुप्लीकेट डेटा अब मूल और गंतव्य दोनों स्थानों पर होना चाहिए।
डेटा को कॉपी और पेस्ट करते समय स्रोत और गंतव्य सेल दोनों का चयन करने के लिए माउस पॉइंटर के बजाय कीबोर्ड पर तीर कुंजियों का उपयोग किया जा सकता है।
- तीर कुंजियों के साथ कई आसन्न कक्षों का चयन करने के लिए, Shift कुंजी दबाकर रखें।
- तीर कुंजियों के साथ कई गैर-आसन्न कक्षों का चयन करने के लिए, Ctrl कुंजी का उपयोग करें।
संदर्भ मेनू के साथ एक्सेल में डेटा कॉपी करें
जबकि संदर्भ मेनू या राइट-क्लिक मेनू में उपलब्ध विकल्प आमतौर पर चयनित वस्तु के आधार पर बदलते हैं, कट, कॉपी और पेस्ट कमांड हमेशा उपलब्ध होते हैं।
- किसी सेल या एकाधिक सेल को हाइलाइट करने के लिए उन पर क्लिक करें।
- संदर्भ मेनू खोलने के लिए चयनित सेल पर राइट-क्लिक करें।
- उपलब्ध मेनू विकल्पों में से प्रतिलिपि चुनें।
- एक चलती काली सीमा चयनित सेल को घेर लेगी।
- गंतव्य सेल पर क्लिक करें - डेटा के एकाधिक सेल की प्रतिलिपि बनाते समय, गंतव्य श्रेणी के ऊपरी बाएं कोने में सेल पर क्लिक करें।
- संदर्भ मेनू खोलने के लिए चयनित सेल पर राइट-क्लिक करें।
- उपलब्ध मेनू विकल्पों में से पेस्ट चुनें।
- डुप्लीकेट डेटा अब मूल और गंतव्य दोनों स्थानों पर होना चाहिए।
रिबन के साथ डेटा कॉपी करें
कॉपी और पेस्ट कमांड रिबन के होम टैब के बाईं ओर क्लिपबोर्ड अनुभाग में हैं।
- किसी सेल या एकाधिक सेल को हाइलाइट करने के लिए उन पर क्लिक करें।
- रिबन पर प्रतिलिपि आइकन पर क्लिक करें।
- एक चलती काली सीमा चयनित सेल को घेर लेगी।
- गंतव्य सेल पर क्लिक करें - डेटा के एकाधिक सेल की प्रतिलिपि बनाते समय, गंतव्य श्रेणी के ऊपरी बाएं कोने में सेल पर क्लिक करें।
- रिबन पर पेस्ट आइकन पर क्लिक करें।
- डुप्लीकेट डेटा अब मूल और गंतव्य दोनों स्थानों पर होना चाहिए।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में डेटा स्थानांतरित करना
एक्सेल में कोई मूव कमांड नहीं है। डेटा को स्थानांतरित करने के लिए, आपको इसे एक स्थान से नए स्थान पर काटना और चिपकाना होगा। आप कार्यों, सूत्रों, चार्ट और अन्य डेटा को स्थानांतरित करने के लिए एक्सेल में कट/पेस्ट का उपयोग कर सकते हैं। नया स्थान समान या भिन्न कार्यपत्रक में या पूरी तरह से भिन्न कार्यपुस्तिका में भी हो सकता है।
कॉपी करने की तरह, एक्सेल में डेटा काटने के तीन तरीके हैं:
- कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना।
- संदर्भ मेनू पर राइट-क्लिक करें. का उपयोग करना
- ribरिबन के होम टैब पर मेनू विकल्पों का उपयोग करना।
जब आप एक्सेल में डेटा काटते हैं, तो क्लिपबोर्ड इसे अस्थायी रूप से स्टोर करता है, ठीक उसी तरह जैसे जब आप डेटा कॉपी करते हैं।
शॉर्टकट कुंजियों के साथ एक्सेल में डेटा ले जाएं
डेटा कॉपी करने के लिए उपयोग किए जाने वाले कीबोर्ड कुंजी संयोजन हैं:
Ctrl + X - कट कमांड को सक्रिय करता है
Ctrl + V - पेस्ट कमांड को सक्रिय करता है
- किसी सेल या एकाधिक सेल को हाइलाइट करने के लिए उन पर क्लिक करें।
- कीबोर्ड पर Ctrl कुंजी दबाकर रखें।
- बिना Ctrl कुंजी जारी किए X दबाएं और छोड़ें।
- एक चलती काली सीमा चयनित सेल को घेर लेगी।
- गंतव्य सेल पर क्लिक करें - डेटा की कई कोशिकाओं को स्थानांतरित करते समय, गंतव्य श्रेणी के ऊपरी बाएं कोने में सेल पर क्लिक करें।
- कीबोर्ड पर Ctrl कुंजी दबाकर रखें।
- बिना Ctrl कुंजी जारी किए V कुंजी दबाएं और छोड़ें।
- चयनित डेटा अब केवल गंतव्य स्थान पर होना चाहिए।
डेटा को काटते और चिपकाते समय स्रोत और गंतव्य सेल दोनों का चयन करने के लिए माउस पॉइंटर के बजाय कीबोर्ड पर तीर कुंजियों का उपयोग किया जा सकता है।
- तीर कुंजियों के साथ कई आसन्न कक्षों का चयन करने के लिए, Shift कुंजी दबाकर रखें।
- तीर कुंजियों के साथ कई गैर-आसन्न कक्षों का चयन करने के लिए, Ctrl कुंजी का उपयोग करें।
संदर्भ मेनू के साथ एक्सेल में डेटा ले जाएँ
जब आप किसी सेल पर राइट-क्लिक करते हैं, तो कॉन्टेक्स्ट मेन्यू में हमेशा कट, कॉपी और पेस्ट कमांड शामिल होते हैं।
- किसी सेल या एकाधिक सेल को हाइलाइट करने के लिए उन पर क्लिक करें।
- संदर्भ मेनू खोलने के लिए चयनित सेल पर राइट-क्लिक करें।
- उपलब्ध मेनू विकल्पों में से कट चुनें।
- एक चलती हुई सीमा (कभी-कभी मार्चिंग चींटियां कहलाती है) चयनित सेल को घेर लेगी।
- गंतव्य सेल पर क्लिक करें - डेटा के एकाधिक सेल की प्रतिलिपि बनाते समय, गंतव्य श्रेणी के ऊपरी बाएं कोने में सेल पर क्लिक करें।
- संदर्भ मेनू खोलने के लिए चयनित सेल पर राइट-क्लिक करें।
- उपलब्ध मेनू विकल्पों में से पेस्ट चुनें।
- चयनित डेटा अब केवल गंतव्य स्थान पर होना चाहिए।
रिबन के साथ एक्सेल में डेटा ले जाएँ
कट और पेस्ट आदेश रिबन के होम टैब पर क्लिपबोर्ड अनुभाग में हैं।
- किसी सेल या एकाधिक सेल को हाइलाइट करने के लिए उन पर क्लिक करें।
- रिबन पर कट आइकन पर क्लिक करें।
- एक चलती काली सीमा चयनित सेल को घेर लेगी।
- गंतव्य सेल पर क्लिक करें - डेटा के एकाधिक सेल की प्रतिलिपि बनाते समय, गंतव्य श्रेणी के ऊपरी बाएं कोने में सेल पर क्लिक करें।
- रिबन पर पेस्ट आइकन पर क्लिक करें।
- चयनित डेटा अब केवल गंतव्य स्थान पर होना चाहिए।
