क्या पता
- कोई Google दस्तावेज़ टेम्प्लेट चुनें: Google डॉक्स टेम्प्लेट गैलरी में जाएं, एक टेम्प्लेट चुनें और उसमें परिवर्तन करें, फिर उसे सहेजें.
- टेम्पलेट फ़ोल्डर बनाएं: Google डिस्क में, नया > फ़ोल्डर चुनें। फोल्डर को नाम दें टेम्प्लेट और बनाएं चुनें।
- कस्टम टेम्पलेट जोड़ें: नया > Google डॉक्स पर जाएं। टेम्पलेट खोलें। सभी का चयन करें (Ctrl+ A), कॉपी करें (Ctrl+ C), और Google Doc पर (Ctrl+ V) पेस्ट करें।
Google डॉक्स में, आप दस्तावेज़-निर्माण प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं, Google डॉक्स के भुगतान किए गए संस्करण के साथ अपना स्वयं का अनुकूलित टेम्पलेट अपलोड करना आसान है। यह मुफ़्त संस्करण के साथ थोड़ा अधिक जुड़ा हुआ है, लेकिन हम आपको दिखाएंगे कि यह कैसे करना है।
कोई Google डॉक्स टेम्प्लेट चुनें
आपके पास केवल एक Google खाता और काम करने के लिए कुछ कस्टम टेम्पलेट होने चाहिए। जब तक आप टेम्प्लेट सामग्री को कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं, तब तक आप उन टेम्प्लेट को बनाने के लिए किस टूल का उपयोग करते हैं, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता। इसका मतलब है कि आप Google डॉक्स के भीतर से अपने टेम्प्लेट बना सकते हैं, या लिब्रे ऑफिस जैसे टूल से उन्हें स्थानीय रूप से बना सकते हैं।
यदि आपने स्थानीय एप्लिकेशन के साथ टेम्प्लेट बनाए हैं, तो यह महत्वपूर्ण है कि आप उन टेम्प्लेट फ़ाइलों को Google ड्राइव पर अपलोड न करें। अगर आप Google डिस्क में टेम्प्लेट फ़ाइलें बनाते हैं, तो आपको केवल फ़ाइलें खोलनी होंगी, ताकि आप सामग्री को कॉपी और पेस्ट कर सकें.
आप Google डॉक्स टेम्प्लेट गैलरी में उपलब्ध टेम्प्लेट में से किसी एक का उपयोग भी कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- Google डॉक्स टेम्प्लेट गैलरी में से कोई एक टेम्प्लेट खोलें।
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अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप टेम्पलेट संपादित करें।
- वर्तमान नाम (ऊपरी बाएं कोने में) का चयन करके और एक नया नाम टाइप करके टेम्पलेट का नाम बदलें।
- नाम को सेव करने के लिए एंटर/रिटर्न (कीबोर्ड पर) का प्रयोग करें।
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फ़ाइल बंद करें।
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संशोधित टेम्पलेट फ़ाइल को बंद करने के बाद, यह स्वचालित रूप से Google ड्राइव की मुख्य निर्देशिका में सहेजी जाएगी।
आगे बढ़ने से पहले, थोड़ा व्यवस्थित होने का समय आ गया है।
टेम्पलेट्स फोल्डर बनाएं
पहली बात यह है कि टेम्प्लेट रखने के लिए एक फ़ोल्डर बनाना है।
- अपने Google खाते में साइन इन करें और Google डिस्क पर जाएं।
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सुनिश्चित करें कि आप रूट फ़ोल्डर में हैं (सबफ़ोल्डर नहीं)।
Image - उस निर्देशिका के भीतर से, नया दबाएं, और फ़ोल्डर चुनें।
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इस नई निर्देशिका को नाम दें टेम्पलेट्स, और बनाएं दबाएं।
Image - यदि आपने Google टेम्प्लेट गैलरी से कोई नया टेम्प्लेट बनाया है, तो आप उन्हें क्लिक करके नए बनाए गए TEMPLATES फ़ोल्डर में खींचना चाहेंगे। एक बार ऐसा करने के बाद, नए बनाए गए फ़ोल्डर पर डबल-क्लिक करके नेविगेट करें।
नए फ़ोल्डर में टेम्पलेट जोड़ें
नए बनाए गए फ़ोल्डर में अपने कस्टम टेम्प्लेट जोड़ने का समय आ गया है।
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टेम्पलेट्स फ़ोल्डर में, नया दबाएं और गूगल डॉक्स चुनें। यह एक खाली डॉक्स फ़ाइल बनाएगा।
Image - अगला, अपने स्थानीय एप्लिकेशन (जैसे एमएस ऑफिस या लिब्रे ऑफिस) के साथ जोड़े जाने वाले टेम्पलेट को खोलें।
- उस फ़ाइल को खोलने के साथ, अपने कीबोर्ड पर Ctrl+ A एक साथ दबाकर टेम्पलेट की संपूर्ण सामग्री का चयन करें।
- अगला, चयनित टेक्स्ट को एक साथ Ctrl+ C दबाकर कॉपी करें।
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अपने खाली Google दस्तावेज़ पर वापस जाएं और अपने कीबोर्ड पर Ctrl + V दबाकर टेम्प्लेट सामग्री पेस्ट करें। चिपकाई गई सामग्री के साथ, नए टेम्पलेट का नाम बदलें (उसी तरह जैसा आपने पहले किया था)।
बधाई हो, अब आपके पास उपयोग करने के लिए एक नया टेम्प्लेट है।
अपने कस्टम टेम्प्लेट का उपयोग करना
आप सोच सकते हैं कि अपने नए जोड़े गए टेम्प्लेट का उपयोग करना उतना ही सरल है जितना कि एक को खोलना और आवश्यक रिक्त स्थान भरना। ऐसा नहीं है। इसके बजाय, इन चरणों का पालन करें:
- अपने टेम्पलेट्स फ़ोल्डर में नेविगेट करें।
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उस टेम्पलेट पर राइट-क्लिक करें जिसके साथ आप काम करना चाहते हैं।
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प्रेस प्रतिलिपि बनाएं। यह उस टेम्पलेट की एक प्रति बनाएगा जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। नया दस्तावेज़ TEMPLATES फ़ोल्डर में दिखाई देगा और फ़ाइल नाम. की कॉपी से शुरू होगा
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फ़ाइल नाम पर राइट-क्लिक करें, और नाम बदलें दबाएं। दस्तावेज़ को एक अद्वितीय नाम दें, और फिर आप इसे खोल सकते हैं और सामग्री जोड़ना शुरू कर सकते हैं। चूंकि आपने मूल दस्तावेज़ टेम्पलेट की एक प्रति बनाई है, टेम्पलेट अभी भी बरकरार है और इसे जितनी बार आवश्यकता हो, कॉपी किया जा सकता है।
