क्या पता
- डेटा वाले सेल को हाइलाइट करके और टूलबार पर फ़िल्टर बटन का चयन करके डेटा को तालिका के रूप में प्रारूपित करें।
- उस स्रोत डेटा वाली तालिका का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, और फिर क्लिक करें सम्मिलित करें > पिवट टेबल।
- पिवट टेबल एडिटर के शीर्ष पर सुझाई गई पिवट टेबल में से एक को अपने डेटा पर लागू करने के लिए चुनें।
यह लेख बताता है कि Google पत्रक में पिवट टेबल कैसे बनाया जाता है।
अपनी पिवट टेबल की योजना बनाना
Google पत्रक पिवट टेबल बनाने से पहले योजना बनाने के लिए समय निकालना सबसे प्रभावी परिणाम सुनिश्चित करता है।
- यह सुनिश्चित करने के लिए स्रोत डेटा की जांच करें कि यह अच्छी तरह से व्यवस्थित है। इसमें कोई रिक्त पंक्तियाँ या स्तंभ नहीं होने चाहिए। इसमें शीर्षक भी होने चाहिए जो पिवट टेबल के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करते हैं।
-
डेटा वाले कक्षों का चयन करके और टूलबार पर फ़िल्टर बटन का चयन करके डेटा को तालिका के रूप में स्वरूपित करें। पहली पंक्ति की कोशिकाओं को स्तंभ शीर्षकों के रूप में स्वरूपित किया जाता है।
Image - पिवट टेबल से स्पष्ट करें कि आप क्या चाहते हैं। आप जो हासिल करना चाहते हैं उसके लिए एक लक्ष्य निर्धारित करने से आपको इसे ठीक से सेट करने में मदद मिलती है।
-
विचार करें कि आप परिणामों को कैसे प्रदर्शित करना चाहेंगे। यह जानना कि आप विशिष्ट कॉलम और पंक्तियों में कौन सा डेटा दिखाना चाहते हैं, पिवट टेबल बनाने की प्रक्रिया को और सुव्यवस्थित करता है।
पिवट टेबल क्षेत्र
सभी पिवट टेबल में चार अलग-अलग क्षेत्र होते हैं। प्रत्येक क्षेत्र एक विशिष्ट उद्देश्य की पूर्ति करता है। इन क्षेत्रों के बारे में जानने से आपको Google पत्रक में योजना बनाने और पिवट तालिका बनाने में मदद मिलेगी।
- पंक्ति क्षेत्र पिवट तालिका के बाईं ओर पंक्तियों के नीचे डेटा प्रदर्शित करता है। इस क्षेत्र का उपयोग उस डेटा के लिए किया जाता है जिसे आप वर्गीकृत करना चाहते हैं और समूह बनाना चाहते हैं, जैसे उत्पाद, नाम या क्षेत्र। इस क्षेत्र में कोई फ़ील्ड नहीं होना संभव है।
- स्तंभ क्षेत्र में पिवट तालिका के भीतर शीर्षक होते हैं। कॉलम क्षेत्र समय के साथ रुझानों को खोजने में आपकी सहायता कर सकता है।
- Google पत्रक मान क्षेत्र में डेटा की गणना और गणना करता है। आमतौर पर, आप इस क्षेत्र का उपयोग उस डेटा के लिए करते हैं जिसे आप मापना चाहते हैं, जैसे योग, गणना या औसत।
- आप फ़िल्टर बनाने के लिए फ़िल्टर क्षेत्र का उपयोग करने का विकल्प चुन सकते हैं। जब आप फ़िल्टर क्षेत्र में डेटा फ़ील्ड का चयन करते हैं, तो इस जानकारी के आधार पर संपूर्ण पिवट तालिका फ़िल्टर की जाती है।
पिवट टेबल बनाएं
Google पत्रक आपके डेटा का उपयोग करके एक पिवट तालिका बना सकता है। यह आपके द्वारा प्रदान किए गए डेटा के आधार पर एक या अधिक तालिकाओं का सुझाव दे सकता है। आप एक त्वरित पिवट तालिका बनाने या मैन्युअल रूप से एक बनाने के सुझाव को स्वीकार कर सकते हैं।
- Google पत्रक में स्प्रेडशीट खोलें जिसमें वह डेटा है जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
- उस स्रोत डेटा वाली तालिका का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
-
चुनें सम्मिलित करें > पिवट टेबल।
Image -
एक नई शीट खुलती है, और पिवट टेबल एडिटर स्क्रीन के दाईं ओर खुलता है।
Image - पिवट टेबल एडिटर के शीर्ष पर सुझाई गई पिवट टेबल में से किसी एक को अपने डेटा पर लागू करने के लिए चुनें।
-
प्रत्येक क्षेत्र के आगे जोड़ें बटन का चयन करें और यदि आप मैन्युअल रूप से पिवट तालिका बनाना चाहते हैं तो उस क्षेत्र में इच्छित डेटा फ़ील्ड चुनें।
Image -
फ़िल्टर क्षेत्र में जोड़ें चुनें और डेटा फ़िल्टर करने के लिए शर्त या मान चुनें।
Image -
पिवट टेबल संपादक फलक में आदेश या के तहत तीर का चयन करके कॉलम या पंक्तियों को क्रमबद्ध या क्रमबद्ध करें और विकल्प चुनें आप आवेदन करना चाहते हैं।
Image -
कुल योग दिखाएं किसी कॉलम या पंक्ति के योग को प्रदर्शित करने के लिए चेक बॉक्स चुनें।
Image
डेटा संपादित करें या निकालें
आप किसी भी समय पिवट टेबल में दिखाई देने वाले डेटा को बदल या हटा सकते हैं।
- पिवट टेबल वाली स्प्रेडशीट खोलें।
- पिवट टेबल चुनें।
- किसी फ़ील्ड को स्थानांतरित करने के लिए पिवट टेबल संपादक में किसी अन्य श्रेणी में खींचें।
- किसी फ़ील्ड को हटाने के लिए पिवट टेबल संपादक में निकालेंको चुनें।
- चुनें डेटा श्रेणी का चयन करें, जो पिवट टेबल के लिए उपयोग की जाने वाली डेटा श्रेणी को बदलने के लिए पिवट टेबल एडिटर के ऊपरी-दाएं कोने में एक छोटे ग्रिड की तरह दिखता है।
यदि आप उस स्रोत डेटा को संशोधित करते हैं या जोड़ते हैं जिससे पिवट तालिका खींचती है, तो पिवट तालिका स्वचालित रूप से ताज़ा हो जाती है।
आपको पिवट टेबल का उपयोग कब करना चाहिए?
पिवट टेबल शक्तिशाली स्प्रेडशीट विशेषताएं हैं जो उस डेटा को सारांशित कर सकती हैं जो एक बड़े डेटाशीट से आपकी आवश्यकताओं के लिए महत्वपूर्ण है। आप बड़ी मात्रा में डेटा का पता लगाने के लिए इंटरेक्टिव पिवट टेबल का उपयोग कर सकते हैं और केवल वही निकाल सकते हैं जो आपको चाहिए।
यदि आपके पास बड़ी मात्रा में डेटा है और आप केवल कुछ डेटा फ़ील्ड देखना चाहते हैं, तो पिवट तालिका प्रक्रिया को सरल बनाती है। आप इस डेटा को उतनी ही आसानी से सारांशित कर सकते हैं। आप आवर्ती डेटा पैटर्न खोजने के लिए अनुकूलित टेबल बना सकते हैं, जो सटीक डेटा पूर्वानुमान में सहायता करता है। इसके अतिरिक्त, आप कुशलता से कस्टम रिपोर्ट बना सकते हैं।
