क्या पता
- उस डेटा को हाइलाइट करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, या सन्निहित डेटा के ब्लॉक के अंदर एक एकल कक्ष का चयन करें, फिर सम्मिलित करें > तालिका पर जाएं.
- तालिका में डेटा को सॉर्ट करने, फ़िल्टर करने और खोजने के लिए कॉलम शीर्षकों में ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें।
- तालिका से डेटा की संपूर्ण पंक्तियों (रिकॉर्ड) या कॉलम (फ़ील्ड) को जोड़ने या हटाने के लिए साइज़िंग हैंडल का उपयोग करें।
यह आलेख बताता है कि Excel 2019, 2016, 2013, 2010 और Mac के लिए Excel में तालिकाओं के साथ संबंधित डेटा को कैसे सॉर्ट किया जाए।
एक टेबल डालें
तालिका बनाने से पहले, कार्यपत्रक में डेटा दर्ज करें। डेटा दर्ज करते समय, डेटा के ब्लॉक में रिक्त पंक्तियों, स्तंभों या कक्षों को न छोड़ें जो तालिका का निर्माण करेंगे।
एक्सेल में टेबल बनाने के लिए:
- डेटा के ब्लॉक के अंदर एक एकल सेल का चयन करें।
- चुनें सम्मिलित करें।
-
Selectटेबल चुनें। एक्सेल सन्निहित डेटा के पूरे ब्लॉक का चयन करता है और तालिका बनाएं डायलॉग बॉक्स खोलता है।
यदि एक्सेल में तालिका को सही ढंग से स्वरूपित करने में समस्या है, तो सम्मिलित करें तालिका विकल्प चुनने से पहले डेटा को हाइलाइट करें।
- यदि आपके डेटा में शीर्षक पंक्ति है, तो मेरी तालिका में शीर्षलेख हैं विकल्प की जांच करें।
- टेबल बनाने के लिए ठीक चुनें।
टेबल फीचर्स
डेटा के एक ब्लॉक को तालिका के रूप में स्वरूपित करने से वर्कशीट में अन्य डेटा को प्रभावित किए बिना डेटा पर विभिन्न प्रकार के कार्यों को करना आसान हो जाता है। इन कार्यों में डेटा सॉर्ट करना, डेटा फ़िल्टर करना, त्वरित गणना, कॉलम योग जोड़ना और तालिका को दृष्टि से स्वरूपित करना शामिल है।
सबसे उल्लेखनीय विशेषताएं जो एक्सेल डेटा के ब्लॉक में जोड़ता है:
- स्तंभ शीर्षकों में ड्रॉप-डाउन मेनू जिसमें सॉर्ट, फ़िल्टर और खोज विकल्प होते हैं।
- वैकल्पिक छायांकित पंक्तियाँ जो डेटा को पढ़ना आसान बनाती हैं।
- टेबल के कोनों में स्थित साइज़िंग हैंडल।
- त्वरित विश्लेषण आइकन (एक्सेल 2013 और नए में) जो सक्रिय सेल के निचले दाएं कोने में दिखाई देता है जब तालिका में दो या अधिक सेल चुने जाते हैं। इससे चार्ट, पिवट टेबल, रनिंग टोटल और सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके डेटा का विश्लेषण करना आसान हो जाता है।
टेबल डेटा प्रबंधित करें
क्रमबद्ध और फ़िल्टर विकल्प
हेडर पंक्ति में जोड़े गए सॉर्ट और फ़िल्टर ड्रॉप-डाउन मेनू से तालिकाओं को आरोही या अवरोही क्रम में, फ़ॉन्ट द्वारा, या सेल पृष्ठभूमि के आधार पर सॉर्ट करना आसान हो जाता है। आप एक कस्टम सॉर्ट ऑर्डर भी परिभाषित कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, मेनू में फ़िल्टर विकल्प आपको इसकी अनुमति देते हैं:
- केवल वही डेटा दिखाएं जो निर्दिष्ट मानदंडों को पूरा करता हो।
- फ़ॉन्ट या सेल पृष्ठभूमि रंग के आधार पर फ़िल्टर करें।
- डेटा के अलग-अलग क्षेत्रों का मिलान करके विशिष्ट रिकॉर्ड खोजें।
फ़ील्ड और रिकॉर्ड जोड़ें और हटाएं
साइज़िंग हैंडल तालिका से डेटा की संपूर्ण पंक्तियों (रिकॉर्ड) या कॉलम (फ़ील्ड) को जोड़ना या हटाना आसान बनाता है। टेबल का आकार बदलने के लिए, साइज़िंग हैंडल को ऊपर, नीचे, बाईं ओर या दाईं ओर खींचें.
तालिका से हटाए गए डेटा को वर्कशीट से हटाया नहीं जाता है, लेकिन इसे अब सॉर्टिंग और फ़िल्टरिंग जैसे तालिका संचालन में शामिल नहीं किया जाता है।
गणना किए गए कॉलम
एक परिकलित कॉलम आपको एक कॉलम में एक सेल में एक सूत्र दर्ज करने की अनुमति देता है और उस फॉर्मूला को कॉलम के सभी सेल पर स्वचालित रूप से लागू कर देता है। यदि आप नहीं चाहते कि परिकलन में सभी कक्ष शामिल हों, तो उन कक्षों से सूत्र हटा दें।
यदि आप केवल प्रारंभिक कक्ष में सूत्र चाहते हैं, तो इसे अन्य सभी कक्षों से निकालने के लिए पूर्ववत करें सुविधा का उपयोग करें।
कुल पंक्ति सुविधा
तालिका के निचले भाग में कुल पंक्ति जोड़कर तालिका में रिकॉर्ड की संख्या का योग किया जा सकता है। रिकॉर्ड की संख्या गिनने के लिए कुल पंक्ति SUBTOTAL फ़ंक्शन का उपयोग करती है।
साथ ही, अन्य एक्सेल कैलकुलेशन जैसे SUM, AVERAGE, MAX, और MIN को विकल्पों के ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके जोड़ा जा सकता है। ये अतिरिक्त गणनाएँ सबटोटल फ़ंक्शन का भी उपयोग करती हैं।
- तालिका में एक सेल का चयन करें।
- टेबल टूल्स डिज़ाइन टैब चुनें।
- तालिका शैली विकल्प समूह में, कुल पंक्ति चेकबॉक्स में एक चेक लगाएं।
कुल पंक्ति तालिका में अंतिम पंक्ति के रूप में प्रकट होती है और सबसे बाईं सेल में Total शब्द और सबसे दाहिने सेल में रिकॉर्ड की कुल संख्या प्रदर्शित करती है।
कुल पंक्ति में अन्य गणना जोड़ने के लिए:
- कुल पंक्ति में, सेल चुनें जहां परिकलन प्रदर्शित होना है। सेल के दाईं ओर एक ड्रॉप-डाउन तीर दिखाई देता है।
- विकल्पों का मेनू खोलने के लिए ड्रॉप-डाउन तीर चुनें।
- इसे सेल में जोड़ने के लिए मेनू में वांछित गणना चुनें।
कुल पंक्ति में जोड़े जा सकने वाले सूत्र मेनू में गणना तक सीमित नहीं हैं। सूत्रों को कुल पंक्ति में किसी भी सेल में मैन्युअल रूप से जोड़ा जा सकता है।
तालिका हटाएं, लेकिन डेटा सहेजें
यदि आप तय करते हैं कि आपको अपने डेटा के लिए तालिका की आवश्यकता नहीं है, तो आप निम्न चरणों का उपयोग करके इसकी सामग्री को नुकसान पहुंचाए बिना इसे हटा सकते हैं:
- तालिका में एक सेल का चयन करें।
- टेबल टूल्स डिज़ाइन टैब चुनें।
- टूल्स समूह में, तालिका को हटाने के लिए एक पुष्टिकरण बॉक्स खोलने के लिए कन्वर्ट टू रेंज चुनें।
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पुष्टि करने के लिए हां चुनें।
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ड्रॉप-डाउन मेनू और साइज़िंग हैंडल जैसी तालिका सुविधाएँ हटा दी जाती हैं, लेकिन डेटा, पंक्ति छायांकन और अन्य स्वरूपण सुविधाएँ बनी रहती हैं।
