माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस - माइक्रोसॉफ्ट 365 ऑफिस सूट का एक हिस्सा - एक मजबूत डेस्कटॉप-क्लास रिलेशनल डेटाबेस प्रदान करता है जिसे चलाने के लिए सर्वर की आवश्यकता नहीं होती है। एक्सेस डेटाबेस आपकी हार्ड ड्राइव या नेटवर्क शेयर पर एक निश्चित फ़ाइल से काम करते हैं और टेबल, क्वेरी, फॉर्म और रिपोर्ट बनाने के लिए परिष्कृत टूल प्रदान करते हैं।
आरंभ करना और एक्सेस में महत्वपूर्ण शर्तें
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस लॉन्च करें। बनाएं मेनू आइटम से, तालिका चुनें। एक टेबल एक डेटाबेस में भंडारण की मूल इकाई है। तालिका जैसी किसी वस्तु के भीतर, जानकारी विशेषता/मान संयोजनों में संग्रहीत होती है।
एक्सेस का उपयोग करते समय आपको कुछ महत्वपूर्ण शर्तें जाननी चाहिए:
- फ़ील्ड: कॉलम के अनुरूप तालिका में डेटा तत्व।
- डेटाबेस: एक डेटाबेस अच्छी तरह से परिभाषित वस्तुओं की एक श्रृंखला है जिसे आप रिश्तों से जोड़ते हैं।
- फॉर्म: एक ग्राफिकल फ्रंट-एंड जिसमें आप एक टेबल में जानकारी दर्ज करते हैं।
- प्रश्न: एक क्वेरी सूचना के एक अद्वितीय ऑन-द-फ्लाई सेट पर पहुंचने के लिए एक या अधिक तालिकाओं के कुछ सबसेट को डिस्टिल करती है।
- रिकॉर्ड: पंक्तियों के अनुरूप तालिका में डेटा तत्व।
- रिपोर्ट: तालिका की सामग्री या किसी क्वेरी के परिणाम। रिपोर्ट सूचना के मुद्रण योग्य सारांश हैं।
- टेबल्स: विशेषताओं का संरचित, अच्छी तरह से परिभाषित संग्रह। एक टेबल का संगठन फ़ील्ड (कॉलम) और रिकॉर्ड (पंक्तियों) से आता है।
पहुंच में वस्तुओं के संबंध
सभी टेबल रिश्तों की एक श्रृंखला के माध्यम से एक दूसरे से संबंधित हैं। Microsoft Access एक संबंधपरक डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली है, जिसका अर्थ है कि यह उन नियमों को लागू करता है जो यह नियंत्रित करते हैं कि एक तालिका का डेटा दूसरी तालिका के डेटा से कैसे संबंधित है।
पहुँच में फ़ॉर्म का उपयोग कैसे करें
डेटाबेस में रिकॉर्ड्स को व्यवस्थित रूप से इनपुट करने की सुविधा के लिए एक फॉर्म का उपयोग करें। प्रपत्र डेटा प्रविष्टि का समर्थन करने के लिए अनुकूलित ग्राफिकल उपकरण हैं। तालिका में सीधे जानकारी जोड़ने के बजाय, उपयोगकर्ता इसे एक ऐसे फॉर्म में दर्ज करेंगे, जो नेविगेट करने और पढ़ने में आसान हो।
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किसी क्वेरी के परिणाम तालिका के परिणामों से पूरी तरह मेल नहीं खाते हैं। इसके बजाय, उन्नत फ़िल्टरिंग और सॉर्टिंग नियमों का उपयोग करके एक या एक से अधिक तालिकाओं से एक क्वेरी खींची जाती है, जो एक रिपोर्ट या संरचित निर्यात फ़ाइल को फीड करने वाले तालिका जैसा परिणाम देता है।
पहुंच में रिपोर्ट
किसी क्वेरी या तालिका की सामग्री के परिणाम लेने के लिए एक रिपोर्ट का उपयोग करें और एक पठनीय संस्करण बनाएं जिसे आप स्क्रीन पर आसानी से प्रिंट या साझा कर सकते हैं। रिपोर्ट सभी या तालिका की सामग्री के हिस्से को सारांशित करती है।
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Microsoft Access एक फ्रंट-एंड रिपोर्टिंग टूल है जो परीक्षण फ़ाइलों, एक्सेल स्प्रेडशीट, SQL या Azure डेटाबेस, Microsoft आउटलुक, या सूचना के दर्जनों अन्य स्रोतों से डेटा खींचता है। लिंक की गई तालिकाओं या आयातित डेटा स्रोतों को आयात करके, आप एक्सेस को क्वेरी टूल और रिपोर्टिंग एजेंट के रूप में उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं। एक्सेस अन्य डेटाबेस और Microsoft SharePoint प्लेटफ़ॉर्म पर रिपोर्ट और डेटा प्रकाशित करने का भी समर्थन करता है।
एक्सेस में आउटपुट स्वरूप
अधिकांश भाग के लिए, एक्सेस डेटाबेस के भीतर जानकारी इसके भीतर रहती है। हालाँकि, क्वेरी और रिपोर्ट एक्सेल, प्लेन टेक्स्ट, एक्सएमएल, पीडीएफ, या एक्सपीएस फॉर्मेट में डेटाबेस से साफ-सुथरी एक्सपोर्ट होती हैं। इसके अलावा, एक्सेस माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड वितरण सूचियों को फीड करता है।
