क्या पता
- डेटाबेस टूल्स में, रिलेशनशिप पर जाएं, टेबल चुनें, एक फील्ड को एक टेबल से दूसरी टेबल पर ड्रैग करें और क्रिएट पर क्लिक करें।
- इस विज़ार्ड के माध्यम से एक्सेस तीन प्रकार के जॉइन का समर्थन करता है: एक-से-एक, एक-से-अनेक, और अनेक-से-एक।
यह आलेख बताता है कि माइक्रोसॉफ्ट 365 के लिए एक्सेस, एक्सेस 2019, एक्सेस 2016 और मैक के लिए एक्सेस का उपयोग करके एक साधारण संबंध कैसे बनाया जाए।
एक्सेस रिलेशनशिप कैसे बनाएं
-
एक्सेस ओपन होने पर, प्रोग्राम के शीर्ष पर डेटाबेस टूल्स मेन्यू में जाएं। रिलेशनशिप क्षेत्र के भीतर से, रिलेशनशिप चुनें।
Image -
शो टेबल विंडो दिखाई देनी चाहिए। यदि ऐसा नहीं होता है, तो डिज़ाइन टैब से शो टेबल चुनें। तालिका दिखाएँ स्क्रीन से, वे तालिकाएँ चुनें जिन्हें आप संबंध में शामिल करना चाहते हैं, और फिर जोड़ें चुनें।
यदि डेटाबेस में पहले से मैप किए गए संबंध हैं- आमतौर पर मौजूदा प्रपत्रों, रिपोर्ट्स या प्रश्नों के कारण-तो एक्सेस इस पॉप-अप को बायपास करता है और इसके बजाय सीधे रिलेशनशिप विंडो के डिज़ाइन दृश्य पर जाता है।
Image -
फ़ील्ड को एक टेबल से दूसरी टेबल पर ड्रैग करें ताकि डिज़ाइन विंडो खुले। यदि आपका डेटाबेस पहले से ही संबंधों का अनुमान लगाता है, तो यह विंडो पहले से ही रिश्तों से भर जाएगी।
कई क्षेत्रों का चयन करने के लिए Ctrl कुंजी दबाए रखें; उनमें से एक को खींचें और सभी को दूसरी टेबल पर खींचें।
Image -
कोई अन्य विकल्प चुनें जो आप चाहते हैं, जैसे कि एनफोर्स रेफ़रेंशियल इंटीग्रिटी या कैस्केड अपडेट संबंधित फ़ील्ड, और फिर बनाएं या नया बनाएं चुनें.
चयन संदर्भात्मक अखंडता को लागू करना का अर्थ है कि डेटाबेस उस डेटा को स्वीकार नहीं करेगा जो संबंध से मेल नहीं खाता है। जब स्रोत रिकॉर्ड बदलता है, तो दो cascade विकल्प डेटाबेस को शुद्ध या अद्यतन करने के लिए बाध्य करते हैं। उदाहरण के लिए, कैस्केड अपडेट संबंधित फ़ील्ड का चयन करना डेटाबेस को संबंधित तालिका में मान को सही करने के लिए प्रेरित करेगा जब स्रोत तालिका में कोई मान बदलता है; यदि इसे अनियंत्रित छोड़ दिया जाता है, तो पुराने मान बने रहते हैं, और नए रिकॉर्ड नया मान अर्जित करते हैं।
Image
जोड़ें प्रकार
पहुंच इस विज़ार्ड के माध्यम से तीन प्रकार के जॉइन का समर्थन करता है-वन-टू-वन, वन-टू-मैनी, और मल्टी-टू-वन। सामान्य तौर पर, आप आम तौर पर पहले जुड़ने के प्रकार का उपयोग करेंगे, जो डेटा को तब लिंक करता है जब एक में रिकॉर्ड दूसरे में रिकॉर्ड से मेल खाते हैं।
पहुंच अन्य प्रकार के जॉइन का समर्थन करता है, लेकिन आपको उन्हें उन्नत टूल के माध्यम से प्रबंधित करना होगा, न कि रिलेशनशिप विंडो के माध्यम से।
