Microsoft Access रिपोर्ट्स प्रस्तुतियों, प्रिंट करने योग्य स्वरूपों, प्रबंधन रिपोर्ट्स, या डेटाबेस से तालिकाओं का प्रतिनिधित्व करने वाले सरल सारांश के लिए डेटा की कल्पना करती हैं। रिपोर्ट विज़ार्ड का उपयोग करके, आप तुरंत एक बुनियादी रिपोर्ट बना सकते हैं।
इस आलेख में निर्देश Microsoft 365 के लिए एक्सेस, एक्सेस 2019, एक्सेस 2016, एक्सेस 2013 और एक्सेस 2010 पर लागू होते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में रिपोर्ट कैसे करें
पहुंच रिपोर्ट विज़ार्ड आपको अपनी रिपोर्ट में दिखाई देने वाली फ़ील्ड चुनने की अनुमति देता है, डेटा कैसे समूहीकृत या क्रमबद्ध किया जाता है, और बहुत कुछ।
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डेटाबेस खोलें और बनाएं टैब पर जाएं।
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रिपोर्ट समूह में, रिपोर्ट विज़ार्ड चुनें।
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रिपोर्ट विज़ार्ड खुलता है।
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तालिकाओं/प्रश्नों सूची में, वह तालिका चुनें जिस पर आप रिपोर्ट का आधार बनाना चाहते हैं।
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उपलब्ध फ़ील्ड सूची में, फ़ील्ड नाम को रिपोर्ट में जोड़ने के लिए डबल-क्लिक करें या फ़ील्ड का चयन करें और इसेपर ले जाने के लिए एकल दायां तीर पर क्लिक करें चयनित फ़ील्ड सूची।
चयनित फ़ील्ड सूची में किसी फ़ील्ड पर डबल-क्लिक करने से वह वापस उपलब्ध फ़ील्ड में चली जाती है।
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जब आप फ़ील्ड जोड़ना समाप्त कर लें तो
अगला चुनें।
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उन फ़ील्ड्स को चुनें जिनके द्वारा आप रिकॉर्ड्स को सॉर्ट करना चाहते हैं और अगला चुनें।
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लेआउट अनुभाग में, उस लेआउट का चयन करें जिसमें आप रिपोर्ट दिखाना चाहते हैं। विकल्पों में शामिल हैं स्तंभकार, सारणी, और न्यायोचित । आप पोर्ट्रेट या लैंडस्केप ओरिएंटेशन भी चुन सकते हैं।
चयनित लेआउट शैली का पूर्वावलोकन बाईं ओर दिखाई देता है।
Image - जारी रखने के लिए अगला चुनें।
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रिपोर्ट के लिए एक शीर्षक दर्ज करें।
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चुनें रिपोर्ट का पूर्वावलोकन करें समाप्त होने पर रिपोर्ट दृश्य में पूर्ण रिपोर्ट देखने के लिए या रिपोर्ट के डिज़ाइन को संशोधित करें में रिपोर्ट खोलने के लिए चुनें डिज़ाइन देखें और समाप्त करें चुनें।
पर जाएं होम > देखें रिपोर्ट को एक अलग दृश्य में खोलने के लिए।
