क्या पता
- विंडोज़ में: चुनें फ़ाइल > निर्यात > पीडीएफ/एक्सपीएस बनाएं । पुष्टि करें PDF Save as type के बगल में चुना गया है।
- मैक पर: फाइल > इस रूप में सेव करें पर जाएं। फ़ाइल प्रारूप के आगे, पीडीएफ चुनें।
- Google पत्रक में: एक्सेल फ़ाइल खोलने के लिए फ़ाइल पिकर का उपयोग करें। फ़ाइल> डाउनलोड > पीडीएफ > निर्यात पर जाएं।
यह लेख एक्सेल दस्तावेज़ों को पीडीएफ प्रारूप में बदलने के तरीकों की व्याख्या करता है, जिसमें विंडोज या मैक एक्सेल से निर्यात करना, Google शीट्स का उपयोग करना, ऑनलाइन कनवर्टर का उपयोग करना और पीडीएफ प्रारूप में प्रिंट करना शामिल है।सूचना एक्सेल संस्करण 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 और माइक्रोसॉफ्ट 365 के लिए एक्सेल पर लागू होती है।
विंडोज पीसी पर एक्सेल में पीडीएफ में एक्सपोर्ट करें
एक्सेल फ़ाइल को पीडीएफ प्रारूप में बदलने के कई तरीके हैं ताकि स्प्रेडशीट प्रोग्राम या ऐप इंस्टॉल किए बिना अन्य उपकरणों पर खोलना और पढ़ना आसान हो। यदि आपके विंडोज कंप्यूटर पर एक्सेल है, तो आप एक्सेल एक्सएलएसएक्स या एक्सएलएस फॉर्मेट की फाइलों को आसानी से पीडीएफ में बदल सकते हैं।
- खोलें फ़ाइल > निर्यात मेनू।
- चुनें पीडीएफ/एक्सपीएस बनाएं।
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दोहरा जांचें कि पीडीएफ (.pdf) टाइप के रूप में सेव करें के बगल में चुना गया है। दूसरा विकल्प XPS फ़ाइल बनाने के लिए है।
Image कुछ उन्नत विकल्पों को सक्षम या अक्षम करने के लिए पीडीएफ बनाने से पहले आप वैकल्पिक रूप से इस समय का उपयोग कर सकते हैं। सेव डायलॉग बॉक्स में Options में जाकर पीडीएफ में केवल विशिष्ट पेज एक्सपोर्ट करें, सभी वर्कशीट एक्सपोर्ट करें, और बहुत कुछ करें।
- चुनें कि पीडीएफ कहां सेव होनी चाहिए, और फिर प्रकाशित करें चुनें।
Mac पर Excel में PDF में निर्यात करें
यदि आप मैक कंप्यूटर पर हैं, तो एक्सेल फ़ाइल से पीडीएफ बनाना इस रूप में सहेजें मेनू आइटम के माध्यम से पूरा किया जा सकता है।
- फ़ाइल > पर जाएंइस रूप में सहेजें एक्सेल दस्तावेज़ को सहेजने के लिए एक पॉप-अप बॉक्स खोलने के लिए।
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फाइल फॉर्मेट के आगे, उस विंडो के नीचे, पीडीएफ चुनें।
Image प्रारूप चयन ड्रॉप-डाउन बॉक्स के ठीक नीचे के विकल्पों पर ध्यान दें। आप संपूर्ण कार्यपुस्तिका को पीडीएफ़ में बदलने के लिए कार्यपुस्तिका या पत्रक चुन सकते हैं (सभी पत्रक जिनमें डेटा है) या केवल खुली हुई शीट अभी।
- अपने मैक पर एक्सेल फाइल को पीडीएफ में बदलने के लिए सेव चुनें।
Google पत्रक के साथ PDF में निर्यात करें
Sheets Google का ऑनलाइन स्प्रैडशीट निर्माता और संपादक है। चूंकि आप एक्सेल फाइलों को Google पत्रक पर अपलोड कर सकते हैं, और चूंकि पत्रक पीडीएफ प्रारूप में दस्तावेजों को निर्यात कर सकते हैं, यह किसी भी कंप्यूटर पर एक्सएलएसएक्स/एक्सएलएस को पीडीएफ में बदलने का एक शानदार तरीका है।
- Google पत्रक खोलें, और अपनी एक्सेल फ़ाइल को ब्राउज़ करने और खोलने के लिए दाईं ओर स्थित फ़ाइल पिकर बटन का उपयोग करें।
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पर जाएं फ़ाइल > डाउनलोड > पीडीएफ (.pdf) पूर्वावलोकन देखने के लिए दस्तावेज़ के पीडीएफ के रूप में। आप संपादित कर सकते हैं कि क्या निर्यात किया जाना चाहिए और कुछ अन्य सेटिंग्स।
Image - स्प्रेडशीट को PDF के रूप में सहेजने के लिए निर्यात चुनें।
ऑनलाइन कन्वर्टर्स का उपयोग करें
एक अन्य विकल्प फ़ाइल कनवर्टर का उपयोग करना है। चूंकि XLS और XLSX फ़ाइलें दस्तावेज़ हैं, आप एक निःशुल्क दस्तावेज़ फ़ाइल कनवर्टर का उपयोग कर सकते हैं।
कुछ ऑनलाइन एक्सेल से पीडीएफ कन्वर्टर भी हैं जो इसे और भी आसान बनाते हैं, और चूंकि वे किसी भी वेब ब्राउज़र के साथ काम करते हैं, वे किसी भी ऑपरेटिंग सिस्टम पर एक्सेल को पीडीएफ में बदल सकते हैं।
हमारे कुछ पसंदीदा में Smallpdf, iLovePDF, सोडा PDF, और Online2PDF शामिल हैं।
एक और जिसे हम नीचे दिखाया गया है, वह है FileZigZag। वहां अपनी एक्सेल फाइल अपलोड करें और लक्ष्य प्रारूप के रूप में PDF चुनें। एक्सेल फ़ाइल को पीडीएफ में बदलने के लिए रूपांतरण प्रारंभ करें चुनें और डाउनलोड लिंक प्राप्त करें।
'प्रिंट' से पीडीएफ
यदि आपके पास एक्सेल स्थापित नहीं है, तो भी आप माइक्रोसॉफ्ट के मुफ्त एक्सेल व्यूअर प्रोग्राम के साथ एक्सएलएसएक्स या एक्सएलएस फाइल को पीडीएफ में सहेज सकते हैं। हालाँकि, चूंकि वह टूल केवल एक एक्सेल फ़ाइल व्यूअर (संपादक नहीं) है, इसलिए आपको पीडीएफ रूपांतरण का समर्थन करने के लिए इसके साथ एक और प्रोग्राम इंस्टॉल करना होगा।
एक तरीका मुफ्त पीडीएफ प्रिंटर के साथ है। PDF प्रिंटर आपके द्वारा दस्तावेज़ को PDF में 'प्रिंट' करके काम करते हैं, जो कि एक्सेल फ़ाइल को PDF कनवर्टर में भेजने का एक आसान तरीका है, जिसके बाद प्रोग्राम इसे PDF स्वरूप में सहेज लेगा।
- एक्सेल व्यूअर खोलें और उस एक्सेल फाइल को चुनें जिसे आप पीडीएफ में बदलना चाहते हैं।
- कार्यक्रम के ऊपरी बाएँ हाथ के बटन का उपयोग प्रिंट चुनने के लिए करें।
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नाम के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू से प्रिंटर को आपके द्वारा इंस्टॉल किया गया पीडीएफ प्रिंटर बनने के लिए बदलें।
Image हमारे उदाहरण में, हम ड्रॉप-डाउन मेनू से Foxit Reader PDF Printer चुन सकते हैं।
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प्रिंट वरीयताओं में कोई अन्य परिवर्तन करें, जैसे पृष्ठों की एक निश्चित संख्या को प्रिंट करना, और फिर पीडीएफ प्रिंटर सॉफ्टवेयर, फॉक्सिट पीडीएफ रीडर को लॉन्च करने के लिए ठीक चुनें। यह मामला।
कुछ पीडीएफ प्रिंटर आगे के निर्देशों के साथ कार्यक्रम को खोलेंगे, और अन्य बिना किसी अन्य संकेत के पीडीएफ को सहेज लेंगे।
- बस! आपने एक्सेल दस्तावेज़ से एक पीडीएफ फाइल बनाई है!
पीडीएफ प्रारूप का उपयोग क्यों करें
Excel फ़ाइलों को पढ़ने और संपादित करने के लिए एक विशिष्ट प्रोग्राम की आवश्यकता होती है, इसलिए ऐसे दस्तावेज़ों को उन लोगों के साथ साझा करना कठिन हो सकता है जिनके पास आवश्यक सॉफ़्टवेयर नहीं है। हालांकि, पीडीएफ प्रारूप बहुत अधिक सर्वव्यापी है, इसलिए जब तक कंप्यूटर पर एक पीडीएफ व्यूअर स्थापित है, तब तक आप स्प्रेडशीट व्यूअर/संपादक की आवश्यकता के बिना फ़ाइल देख सकते हैं।
एक्सएलएसएक्स या एक्सएलएस प्रारूप में रहने वाली एक्सेल फाइलें एक्सेल या किसी अन्य समान स्प्रेडशीट प्रोग्राम (जैसे, ओपनऑफिस कैल्क और लिब्रे ऑफिस कैल्क) के साथ 100 प्रतिशत संपादन योग्य हैं, लेकिन पीडीएफ नहीं हैं। जबकि पीडीएफ संपादक उपलब्ध हैं, वे आम तौर पर कच्ची फ़ाइल को संपादित करने के साथ-साथ काम नहीं करते हैं।
