कागजी दस्तावेजों को पीडीएफ फाइलों में बदलना स्कैनर और एडोब एक्रोबैट या पीडीएफ उत्पन्न करने वाले किसी अन्य सॉफ्टवेयर प्रोग्राम के साथ संभव है। साथ ही, यदि आपके स्कैनर में दस्तावेज़ फीडर है, तो एक साथ कई पृष्ठों को पीडीएफ में बदलना संभव है। अगर आपके पास स्कैनर या ऑल-इन-वन प्रिंटर नहीं है, तो चिंता न करें: उसके लिए एक ऐप है।
एडोब एक्रोबैट के साथ पेपर को डिजिटल फाइलों में बदलें
एडोब एक्रोबैट का उपयोग करके कागजी दस्तावेजों को पीडीएफ फाइलों में बदलने के लिए, अपने स्कैनर को केबल या वायरलेस तरीके से अपने कंप्यूटर से कनेक्ट करें, फिर:
- उस पेपर या पेपर को लोड करें जिसे आप अपने स्कैनर में बदलना चाहते हैं।
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खोलें एडोब एक्रोबैट और फिर चुनें फ़ाइल > बनाएं > स्कैनर. से पीडीएफ
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स्कैनर ड्रॉप-डाउन सूची में, अपना स्कैनर या प्रिंटर चुनें।
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डिफॉल्ट स्कैनर सेटिंग रखें या नई सेटिंग चुनें। स्कैन चुनें।
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एक्रोबैट द्वारा आपके दस्तावेज़ों को स्कैन करने और पढ़ने के बाद, Save आइकन को Un titled. PDF टैब में चुनें।
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पीडीएफ के रूप में सहेजें विंडो में, चुनें कि आप पीडीएफ को कहां स्टोर करना चाहते हैं (मेरा कंप्यूटर या दस्तावेज़ बादल). फिर, यदि आवश्यक हो, पीडीएफ संपीड़ित करें या संपादन प्रतिबंधित करें चुनें।
पीडीएफ को अपने कंप्यूटर पर सेव करते समय, नाम के लिए एक अलग फोल्डर चुनें चुनें और फाइल को फोल्डर में सेव करने के लिए Save चुनें.
कागज को डिजिटल में बदलने के लिए मैक पूर्वावलोकन का उपयोग करें
Macs प्रीव्यू नामक ऐप के साथ शिप करता है। पूर्वावलोकन ऐप में कई होम डेस्कटॉप ऑल-इन-वन प्रिंटर और स्कैनर उपलब्ध हैं।
- दस्तावेज़ को अपने स्कैनर या ऑल-इन-वन प्रिंटर में लोड करें।
- लॉन्च पूर्वावलोकन, और फिर चुनें फ़ाइल > से आयात करें [आपके स्कैनर का नाम].
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पूर्वावलोकन स्क्रीन पर
पीडीएफ को फॉर्मेट के रूप में चुनें। सेटिंग्स में कोई अन्य परिवर्तन करें, जैसे आकार और रंग, या श्वेत और श्याम।
- चुनेंस्कैन.
- चुनें फ़ाइल > सहेजें और फ़ाइल के लिए एक नाम दर्ज करें।
नीचे की रेखा
यदि आपके पास एक ऑल-इन-वन प्रिंटर और स्कैनर इकाई है, तो संभवत: यह आपके कंप्यूटर के साथ पीडीएफ प्रारूप में दस्तावेजों को स्कैन करने के लिए उपयोग की जाने वाली हर चीज के साथ आता है। सभी प्रमुख प्रिंटर निर्माता ऑल-इन-वन इकाइयों का उत्पादन करते हैं। आपके डिवाइस के साथ आए दस्तावेज़ों की जाँच करें।
स्मार्टफोन या टैबलेट से पेपर स्कैन करें
अगर आपके पास स्कैन करने के लिए बहुत सारे पेपर नहीं हैं, तो आप अपने स्मार्टफोन या टैबलेट पर किसी ऐप से दस्तावेज़ों को स्कैन कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, Google डिस्क ऐप में OCR सॉफ़्टवेयर शामिल है जो आपको दस्तावेज़ों को स्कैन करने और उन्हें Google डिस्क में सहेजने देता है।
आप अपने पीसी पर दस्तावेजों को स्कैन करने के लिए एडोब का उपयोग कर सकते हैं, और एडोब स्कैन ऐप आपको अपने स्मार्टफोन से दस्तावेजों को स्कैन करने देता है। ऐप्पल स्टोर से आईओएस ऐप डाउनलोड करें, या Google Play से एंड्रॉइड ऐप डाउनलोड करें।अधिक उन्नत सुविधाओं के लिए एक सशुल्क सदस्यता योजना है; हालाँकि, मुफ़्त संस्करण में अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए पर्याप्त सुविधाएँ शामिल हैं।
समान सेवा प्रदान करने वाले अन्य ऐप्स-सशुल्क और निःशुल्क-दोनों उपलब्ध हैं। उन ऐप्स के लिए ऐप स्टोर या Google Play खोजें जिनमें आपके लिए आवश्यक स्कैनिंग क्षमताएं शामिल हों।