क्या पता
- जब आप वर्ड में एक्सेल डेटा डालते हैं, तो आप एक्सेल वर्कशीट को दस्तावेज़ से लिंक कर सकते हैं या इसे एम्बेड कर सकते हैं।
- एम्बेड करें: एक्सेल में डेटा हाइलाइट करें, Ctrl+ C या Command+ दबाएं C इसे कॉपी करने के लिए, फिर इसे वहां पेस्ट करें जहां आप डेटा को Word में दिखाना चाहते हैं।
- लिंक: एक्सेल वर्कशीट का लिंक शामिल करने के लिए, पेस्ट > पेस्ट स्पेशल> लिंक पेस्ट करें पर जाएं। > माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल वर्कशीट ऑब्जेक्ट > ठीक है।
यह आलेख बताता है कि किसी Word दस्तावेज़ में Excel स्प्रेडशीट कैसे सम्मिलित करें। निर्देश Microsoft Word और Excel 2019, 2016, और 2013 के साथ-साथ Microsoft 365 पर भी लागू होते हैं।
वर्ड डॉक्यूमेंट में एक्सेल डेटा कैसे एम्बेड करें
यहां सरल पेस्ट विकल्प का उपयोग करके एक्सेल वर्कशीट को एम्बेड करने का तरीका बताया गया है:
-
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल वर्कशीट खोलें, फिर उस डेटा को हाइलाइट करें जिसे आप वर्ड डॉक्यूमेंट में शामिल करना चाहते हैं।
Image -
डेटा कॉपी करें। Ctrl+C दबाएं (Mac पर, Command+C दबाएं)। या, चयनित डेटा पर राइट-क्लिक करें और कॉपी करें चुनें।
Image - वर्ड दस्तावेज़ खोलें और कर्सर को उस स्थान पर रखें जहाँ आप वर्कशीट डेटा दिखाना चाहते हैं।
-
प्रेस Ctrl+V (मैक पर, कमांड+वी दबाएं)। या, होम टैब पर जाएं और क्लिपबोर्ड समूह में, पेस्ट चुनें।
चिपकाएं ड्रॉप-डाउन तीर का चयन न करें।
Image -
डेटा Word दस्तावेज़ में दिखाई देता है।
Image
पेस्ट स्पेशल विकल्प का उपयोग करके एम्बेड करने का तरीका यहां दिया गया है:
-
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल वर्कशीट खोलें, फिर उस डेटा को हाइलाइट करें जिसे आप वर्ड डॉक्यूमेंट में शामिल करना चाहते हैं।
Image -
डेटा कॉपी करें। Ctrl+C दबाएं (Mac पर, Command+C दबाएं)। या, चयनित डेटा पर राइट-क्लिक करें और कॉपी करें चुनें।
Image - वर्ड दस्तावेज़ खोलें और कर्सर को उस स्थान पर रखें जहाँ आप वर्कशीट डेटा दिखाना चाहते हैं।
-
होम टैब पर जाएं और, क्लिपबोर्ड समूह में, पेस्ट चुनें ड्रॉप-डाउन तीर, फिर पेस्ट स्पेशल चुनें।
Image -
पेस्ट स्पेशल डायलॉग बॉक्स में, पेस्ट चुनें।
Image -
चुनें माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल वर्कशीट ऑब्जेक्ट।
Image -
चुनें ठीक.
Image -
Excel डेटा Word दस्तावेज़ में दिखाई देता है।
Image
एक्सेल डेटा को वर्ड डॉक्यूमेंट से कैसे लिंक करें
किसी वर्कशीट को वर्ड डॉक्यूमेंट से लिंक करने के चरण डेटा को एम्बेड करने के चरणों के समान हैं।
-
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल वर्कशीट खोलें, फिर उस डेटा को हाइलाइट करें जिसे आप वर्ड डॉक्यूमेंट में शामिल करना चाहते हैं।
Image -
डेटा कॉपी करें। Ctrl+C दबाएं (Mac पर, Command+C दबाएं)। या, चयनित डेटा पर राइट-क्लिक करें और कॉपी करें चुनें।
Image - वर्ड दस्तावेज़ खोलें और कर्सर को उस स्थान पर रखें जहाँ आप वर्कशीट डेटा दिखाना चाहते हैं।
-
होम टैब पर जाएं, पेस्ट ड्रॉप-डाउन तीर चुनें, फिर पेस्ट स्पेशल चुनें.
Image -
पेस्ट स्पेशल डायलॉग बॉक्स में, पेस्ट लिंक चुनें।
Image -
चुनें माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल वर्कशीट ऑब्जेक्ट।
Image -
चुनें ठीक.
Image -
Excel डेटा Word दस्तावेज़ में दिखाई देता है।
Image
डेटा लिंक करने के बाद इन बिंदुओं को ध्यान में रखें:
- यदि आप लिंक की गई एक्सेल फ़ाइल (उदाहरण के लिए, किसी अन्य फ़ोल्डर में) को स्थानांतरित करते हैं, तो लिंक टूट जाएगा। इसे फिर से जोड़ने के लिए, ऊपर दिए गए चरणों का फिर से पालन करें।
- डेटा को संपादित करने के लिए, एक्सेल में लिंक की गई वर्कशीट को खोलने के लिए टेबल पर डबल-क्लिक करें।
- यदि आप एक्सेल में वर्कशीट को एडिट करते हैं, तो जब आप एक्सेल वर्कशीट को सेव करते हैं तो वर्ड डॉक्यूमेंट में बदलाव दिखाई देते हैं।
क्या आपको लिंक या एम्बेड करना चाहिए?
जब आप किसी एक्सेल वर्कशीट को वर्ड डॉक्यूमेंट से लिंक करते हैं, तो हर बार वर्कशीट को अपडेट करने पर दस्तावेज़ में बदलाव दिखाई देते हैं। सभी संपादन कार्यपत्रक में होते हैं न कि दस्तावेज़ में।इस विकल्प का उपयोग करें यदि आप कार्यपत्रक में परिवर्तन करने की योजना बना रहे हैं, खासकर यदि इन परिवर्तनों में जटिल गणनाएं शामिल हैं।
एक एम्बेडेड वर्कशीट एक फ्लैट फाइल है। एक बार जब यह वर्ड डॉक्यूमेंट का हिस्सा हो जाता है, तो यह उस डॉक्यूमेंट के एक टुकड़े की तरह व्यवहार करता है और इसे वर्ड में एडिट किया जा सकता है। मूल कार्यपत्रक और उस Word दस्तावेज़ के बीच कोई संबंध नहीं है जिसका अब यह हिस्सा है। इस विकल्प का उपयोग करें यदि आप तालिका डेटा में न्यूनतम परिवर्तन करने की योजना बना रहे हैं या यदि डेटा में सरल गणना शामिल है।
एम्बेडिंग विकल्प
जब आप किसी एक्सेल वर्कशीट को वर्ड डॉक्यूमेंट में एम्बेड करते हैं, तो आप एक्सेल से वर्ड में कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं या पेस्ट स्पेशल फीचर का उपयोग करके एम्बेड कर सकते हैं। कॉपी-एंड-पेस्ट विधि तेज़ है लेकिन कुछ स्वरूपण बदल सकते हैं और कुछ तालिका कार्यक्षमता खो सकती है। पेस्ट विशेष सुविधा डेटा के प्रकट होने के तरीके के लिए अधिक विकल्प प्रदान करती है।
