एक्सेल में दिनांक प्रारूप कैसे बदलें

2024 लेखक: Abigail Brown | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-01-07 19:03

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल की एक अच्छी विशेषता यह है कि आमतौर पर कई लोकप्रिय कार्यों को करने के एक से अधिक तरीके होते हैं, जिसमें दिनांक प्रारूप भी शामिल हैं। चाहे आपने किसी अन्य स्प्रैडशीट या डेटाबेस से डेटा आयात किया हो, या केवल अपने मासिक बिलों के लिए नियत तिथियां दर्ज कर रहे हों, एक्सेल आसानी से अधिकांश दिनांक शैलियों को प्रारूपित कर सकता है।

इस आलेख में निर्देश Microsoft 365, Excel 2019, 2016, और 2013 के लिए Excel पर लागू होते हैं।

फॉर्मेट सेल फीचर के जरिए एक्सेल डेट फॉर्मेट को कैसे बदलें

एक्सेल के कई मेनू का उपयोग करके, आप कुछ ही क्लिक में दिनांक प्रारूप को बदल सकते हैं।

होम टैब चुनें।
सेल्स ग्रुप में, फॉर्मेट चुनें और फॉर्मेट सेल चुनें।

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फॉर्मेट सेल डायलॉग में नंबर टैब के तहत, दिनांक चुनें।

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जैसा कि आप देख सकते हैं, टाइप बॉक्स में फ़ॉर्मेटिंग के लिए कई विकल्प हैं।

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आप जिस देश के लिए लिख रहे हैं उसके लिए सबसे उपयुक्त प्रारूप चुनने के लिए आप लोकेल (स्थान) ड्रॉप-डाउन भी देख सकते हैं।
एक बार जब आप एक प्रारूप पर बस जाते हैं, तो अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट में चयनित सेल के दिनांक प्रारूप को बदलने के लिए ठीक चुनें।

एक्सेल कस्टम दिनांक प्रारूप के साथ अपना खुद का बनाएं

यदि आपको वह प्रारूप नहीं मिल रहा है जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, तो श्रेणी फ़ील्ड के अंतर्गत कस्टम का चयन करें ताकि आप अपनी पसंद की तिथि को प्रारूपित कर सकें। नीचे कुछ संक्षिप्ताक्षर दिए गए हैं जिनकी आपको एक अनुकूलित दिनांक प्रारूप बनाने की आवश्यकता होगी।

तिथियों के लिए एक्सेल में प्रयुक्त संक्षिप्ताक्षर
माह 1-12 के रूप में दिखाया गया	मी
माह 01-12 के रूप में दिखाया गया है	मिमी
जनवरी-दिसंबर के रूप में दिखाया गया महीना	मिमी
पूरे महीने का नाम जनवरी-दिसंबर	mmmm
महीने के पहले अक्षर के रूप में दिखाया गया महीना	मम्मम्म
दिन (1-31)	डी
दिन (01-31)	डीडी
दिन (सूर्य-शनि)	डीडी
दिन (रविवार-शनिवार)	dddd
वर्ष (00-99)	वर्ष
वर्ष (1900-9999)	yyyy

होम टैब चुनें।
सेल्स ग्रुप के तहत, फॉर्मेट ड्रॉप-डाउन चुनें, फिर फॉर्मेट सेल चुनें।

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फॉर्मेट सेल डायलॉग में नंबर टैब के तहत, कस्टम चुनें। दिनांक श्रेणी की तरह ही, कई स्वरूपण विकल्प हैं।

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एक बार जब आप एक प्रारूप पर बस जाते हैं, तो अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट में चयनित सेल के लिए दिनांक प्रारूप बदलने के लिए ठीक चुनें।

माउस का उपयोग करके कोशिकाओं को कैसे प्रारूपित करें

यदि आप केवल अपने माउस का उपयोग करना पसंद करते हैं और एकाधिक मेनू के माध्यम से पैंतरेबाज़ी से बचना चाहते हैं, तो आप एक्सेल में राइट-क्लिक संदर्भ मेनू के साथ दिनांक स्वरूप बदल सकते हैं।

उन तारीखों वाले सेल का चयन करें जिनका प्रारूप आप बदलना चाहते हैं।
चयन पर राइट-क्लिक करें और फॉर्मेट सेल चुनें। वैकल्पिक रूप से, फ़ॉर्मेट सेल डायलॉग खोलने के लिए Ctrl+1 दबाएं।

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वैकल्पिक रूप से, होम > नंबर चुनें, तीर चुनें, फिरचुनें नंबर फॉर्मेट ग्रुप में सबसे नीचे दाईं ओर। या, नंबर समूह में, आप ड्रॉप-डाउन बॉक्स का चयन कर सकते हैं, फिर अधिक संख्या प्रारूप चुनें।
दिनांक का चयन करें, या, यदि आपको अधिक अनुकूलित प्रारूप की आवश्यकता है, तो कस्टम चुनें।

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टाइप फ़ील्ड में, वह विकल्प चुनें जो आपकी फ़ॉर्मेटिंग आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हो। सही स्वरूपण प्राप्त करने के लिए इसमें थोड़ा परीक्षण और त्रुटि हो सकती है।
चुनें ठीक जब आपने अपना दिनांक प्रारूप चुना है।

चाहे दिनांक या कस्टम श्रेणी का उपयोग कर रहे हों, यदि आप तारांकन के साथ किसी एक प्रकार को देखते हैं () तो यह प्रारूप आपके द्वारा चुने गए स्थान (स्थान) के आधार पर बदल जाएगा.

लंबी या छोटी तिथि के लिए त्वरित आवेदन का उपयोग करना

अगर आपको किसी शॉर्ट डेट (mm/dd/yyyy) या लॉन्ग डेट (dddd, mmmm dd, yyyy या सोमवार, 1 जनवरी, 2019) में से किसी एक में त्वरित प्रारूप परिवर्तन की आवश्यकता है, तो इसे बदलने का एक त्वरित तरीका है यह एक्सेल रिबन में।

उस सेल का चयन करें जिसके लिए आप दिनांक स्वरूप बदलना चाहते हैं।
चुनें घर।
नंबर समूह में, ड्रॉप-डाउन मेनू का चयन करें, फिर लघु तिथि या लंबी तिथि चुनें।

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तिथियों को प्रारूपित करने के लिए टेक्स्ट फॉर्मूला का उपयोग करना

यदि आप अपने मूल दिनांक कक्षों को अक्षुण्ण रखना चाहते हैं तो यह सूत्र एक उत्कृष्ट विकल्प है। TEXT का उपयोग करके, आप अन्य कक्षों में प्रारूप को किसी भी अनुमानित प्रारूप में निर्देशित कर सकते हैं।

पाठ सूत्र के साथ आरंभ करने के लिए, एक अलग सेल पर जाएं, फिर प्रारूप बदलने के लिए निम्नलिखित दर्ज करें:

=पाठ(, "प्रारूप संक्षिप्तीकरण")

सेल लेबल है, और प्रारूप संक्षिप्ताक्षर ऊपर कस्टम अनुभाग के अंतर्गत सूचीबद्ध हैं। उदाहरण के लिए,=TEXT(A2, “mm/dd/yyyy”) 1900-01-01 के रूप में प्रदर्शित होता है।

तारीखों को फ़ॉर्मेट करने के लिए ढूँढें और बदलें का उपयोग करना

इस विधि का सबसे अच्छा उपयोग किया जाता है यदि आपको महीने, दिन और वर्ष को अलग करने के लिए डैश (-), स्लैश (/), या अवधि (.) से प्रारूप बदलने की आवश्यकता है। यह विशेष रूप से आसान है यदि आपको बड़ी संख्या में तिथियां बदलने की आवश्यकता है।

उस सेल का चयन करें जिसके लिए आपको दिनांक प्रारूप बदलने की आवश्यकता है।
चुनें होम > ढूंढें और चुनें > बदलें।

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में क्या खोजें फ़ील्ड, अपना मूल दिनांक विभाजक (डैश, स्लैश, या अवधि) दर्ज करें।

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में के साथ बदलें फ़ील्ड, वह दर्ज करें जिसे आप प्रारूप विभाजक (डैश, स्लैश, या अवधि) में बदलना चाहते हैं।

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फिर निम्न में से किसी एक को चुनें:
- सभी को बदलें: जो सभी पहली फ़ील्ड प्रविष्टि को प्रतिस्थापित कर देगा और इसे फ़ील्ड के साथ बदलें से आपकी पसंद से बदल देगा।
- बदलें: केवल पहले उदाहरण को बदलें।
- सभी खोजें: केवल खोजें क्या फ़ील्ड में सभी मूल प्रविष्टियां ढूंढता है।
- अगला खोजें: खोजें क्या फ़ील्ड में अपनी प्रविष्टि से केवल अगला उदाहरण ढूंढता है।

दिनांक प्रारूप में कनवर्ट करने के लिए कॉलम में टेक्स्ट का उपयोग करना

यदि आपने अपनी तिथियों को संख्याओं की एक स्ट्रिंग के रूप में स्वरूपित किया है और सेल प्रारूप टेक्स्ट पर सेट है, तो टेक्स्ट टू कॉलम आपको संख्याओं की उस स्ट्रिंग को अधिक पहचानने योग्य दिनांक प्रारूप में बदलने में मदद कर सकता है।

उस सेल का चयन करें जिसे आप दिनांक स्वरूप बदलना चाहते हैं।
सुनिश्चित करें कि वे टेक्स्ट के रूप में स्वरूपित हैं। (उनके प्रारूप की जांच करने के लिए Ctrl+1 दबाएं)।

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डेटा टैब चुनें।

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डेटा टूल्स समूह में, कॉलम के लिए टेक्स्ट चुनें।

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या तो सीमांकित या निश्चित चौड़ाई चुनें, फिर अगला चुनें।

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अधिकांश समय, सीमांकित का चयन किया जाना चाहिए, क्योंकि तिथि की लंबाई में उतार-चढ़ाव हो सकता है।
सभी सीमांकक को अनचेक करें और अगला चुनें।
स्तंभ डेटा प्रारूप क्षेत्र के तहत, दिनांक चुनें, ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके अपनी तिथि स्ट्रिंग का प्रारूप चुनें, फिर चुनें खत्म.

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दिनांक स्वरूप बदलने के लिए त्रुटि जाँच का उपयोग करना

यदि आपने किसी अन्य फ़ाइल स्रोत से तिथियां आयात की हैं या टेक्स्ट के रूप में स्वरूपित सेल में दो अंकों के वर्षों में प्रवेश किया है, तो आप सेल के ऊपरी-बाएं कोने में छोटे हरे त्रिकोण को देखेंगे।

यह एक्सेल की एरर चेकिंग है जो किसी समस्या का संकेत देती है। त्रुटि जाँच में एक सेटिंग के कारण, एक्सेल दो-अंकीय वर्ष स्वरूपों के साथ एक संभावित समस्या की पहचान करेगा। अपना दिनांक स्वरूप बदलने के लिए त्रुटि जाँच का उपयोग करने के लिए, निम्न कार्य करें:

इंडिकेटर वाले सेल में से किसी एक को चुनें। आपको इसके आगे एक ड्रॉप-डाउन मेनू के साथ विस्मयादिबोधक चिह्न दिखाई देना चाहिए।

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ड्रॉप-डाउन मेनू का चयन करें और या तो XX को 19XX में बदलें या XX को 20XX में बदलें चुनें, यह वर्ष पर निर्भर करता है हो.

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आपको तारीख को तुरंत चार अंकों की संख्या में बदलते हुए देखना चाहिए।

फॉर्मेट सेल तक पहुंचने के लिए त्वरित विश्लेषण का उपयोग करना

त्वरित विश्लेषण का उपयोग आपकी कोशिकाओं के रंग और शैली को स्वरूपित करने से कहीं अधिक के लिए किया जा सकता है। आप इसका उपयोग फ़ॉर्मेट सेल संवाद तक पहुँचने के लिए भी कर सकते हैं।

कई सेल चुनें जिसमें वे तिथियां हों जिन्हें आपको बदलने की आवश्यकता है।
अपने चयन के निचले दाएं कोने में त्वरित विश्लेषण चुनें, या Ctrl+Q दबाएं।

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फ़ॉर्मेटिंग के तहत, टेक्स्ट जिसमें शामिल हैं चुनें।

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दाएं ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके, कस्टम प्रारूप चुनें।

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नंबर टैब चुनें, फिर दिनांक या कस्टम चुनें।

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पूरा होने पर ठीक दो बार चुनें।

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