पॉवर पिवट एक्सेल के लिए एक मुफ्त ऐड-इन है जो आपको डेटा विश्लेषण करने और डेटा मॉडल बनाने में सक्षम बनाता है जो आप एक्सेल में बना सकते हैं उससे अधिक परिष्कृत हैं।
जबकि Excel के लिए Power Pivot में कई विशेषताएं हैं जो हमें पसंद हैं, ये पांच सबसे अच्छे हैं।
आप Excel 2019, 2016, 2013, 2010 में Power Pivot और Microsoft 365 के लिए Excel का उपयोग कर सकते हैं।
बहुत बड़े डेटा सेट के साथ काम करें
एक्सेल में पंक्तियों की अधिकतम संख्या 1, 048, 576 है।
Excel के लिए Power Pivot के साथ, सैद्धांतिक रूप से डेटा की पंक्तियों की संख्या की कोई सीमा नहीं है। वास्तविक सीमा आपके द्वारा चलाए जा रहे Microsoft Excel के संस्करण पर निर्भर करती है और क्या आप अपनी स्प्रेडशीट को SharePoint पर प्रकाशित करने जा रहे हैं।
यदि आप Excel का 64-बिट संस्करण चला रहे हैं, तो Power Pivot कथित तौर पर लगभग 2 GB डेटा संभाल सकता है, लेकिन इस कार्य को सुचारू रूप से करने के लिए आपके पास पर्याप्त RAM भी होनी चाहिए। यदि आप अपनी Power Pivot आधारित Excel स्प्रेडशीट को SharePoint पर प्रकाशित करने की योजना बना रहे हैं, तो यह जाँचना सुनिश्चित करें कि अधिकतम फ़ाइल आकार क्या है।
यदि आपको परेशानी हो रही है तो Microsoft के पास Power Pivot को स्थापित करने का तरीका है। देखें कि क्या आप विंडोज के 32-बिट या 64-बिट संस्करण का उपयोग कर रहे हैं यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि माइक्रोसॉफ्ट की वेबसाइट से कौन सा डाउनलोड लिंक चुनना है।
Excel के लिए Power Pivot लाखों रिकॉर्ड संभाल सकता है। यदि आप अधिकतम हिट करते हैं, तो आपको एक स्मृति त्रुटि प्राप्त होगी।
यदि आप लाखों रिकॉर्ड का उपयोग करके Excel के लिए Power Pivot के साथ खेलना चाहते हैं, तो Excel ट्यूटोरियल नमूना डेटा (लगभग 2.3 मिलियन रिकॉर्ड) के लिए Power Pivot डाउनलोड करें, जिसमें Power Pivot कार्यपुस्तिका ट्यूटोरियल के लिए आवश्यक डेटा है।
विभिन्न स्रोतों से डेटा को मिलाएं
Excel हमेशा विभिन्न डेटा स्रोतों, जैसे SQL सर्वर, XML, Microsoft Access और यहां तक कि वेब-आधारित डेटा को संभालने में सक्षम रहा है। समस्या तब आती है जब आपको विभिन्न डेटा स्रोतों के बीच संबंध बनाने की आवश्यकता होती है।
इसमें सहायता के लिए तृतीय-पक्ष उत्पाद उपलब्ध हैं, और आप डेटा को "जुड़ने" के लिए VLOOKUP जैसे एक्सेल फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन ये तरीके बड़े डेटासेट के लिए अव्यावहारिक हैं। इस कार्य को पूरा करने के लिए Excel के लिए Power Pivot बनाया गया है।
Power Pivot के भीतर, आप वस्तुतः किसी भी डेटा स्रोत से डेटा आयात कर सकते हैं। सबसे उपयोगी डेटा स्रोतों में से एक SharePoint सूची है। आप SQL सर्वर से डेटा और SharePoint की सूची को संयोजित करने के लिए Excel के लिए Power Pivot का उपयोग कर सकते हैं।
जब आप Power Pivot को किसी SharePoint सूची से कनेक्ट करते हैं, तो आप तकनीकी रूप से डेटा फ़ीड से कनेक्ट हो रहे होते हैं। SharePoint सूची से डेटा फ़ीड बनाने के लिए, इसे खोलें और सूची रिबन पर क्लिक करें। इसके बाद Export as Data Feed पर क्लिक करें और इसे सेव करें।
फ़ीड Excel के लिए Power Pivot में URL के रूप में उपलब्ध है। Power Pivot के लिए डेटा स्रोत के रूप में SharePoint का उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए Power Pivot (यह एक MS Word DOCX फ़ाइल है) में SharePoint सूची डेटा का उपयोग करके श्वेत पत्र देखें।
विज़ुअली अपीलिंग एनालिटिकल मॉडल बनाएं
एक्सेल के लिए पावर पिवट आपको अपने एक्सेल वर्कशीट में विभिन्न प्रकार के विज़ुअल डेटा आउटपुट करने देता है। आप एक पिवट टेबल, पिवट चार्ट, चार्ट और टेबल (क्षैतिज और लंबवत), दो चार्ट (क्षैतिज और लंबवत), चार चार्ट, और एक चपटा पिवट टेबल में डेटा वापस कर सकते हैं।
शक्ति तब आती है जब आप एक वर्कशीट बनाते हैं जिसमें कई आउटपुट शामिल होते हैं, जो डेटा का एक डैशबोर्ड दृश्य प्रदान करता है जो विश्लेषण को आसान बनाता है। यदि आप इसे सही ढंग से बनाते हैं तो आपके अधिकारी भी आपकी स्प्रैडशीट के साथ सहभागिता करने में सक्षम होने चाहिए।
स्लाइसर, एक्सेल 2010 और बाद में उपलब्ध, बटन जोड़ें जिनका उपयोग आप टेबल या पिवोटटेबल डेटा को फ़िल्टर करने के लिए कर सकते हैं।
आप केवल XLSX, XLSM, या XLSB फ़ाइल एक्सटेंशन का उपयोग करने वाली कार्यपुस्तिकाओं में Power Pivot डेटा सहेज सकते हैं।
स्लाइसिंग और डाइसिंग डेटा के लिए परिकलित फ़ील्ड बनाने के लिए DAX का उपयोग करें
DAX (डेटा विश्लेषण अभिव्यक्ति) Power Pivot तालिकाओं में उपयोग की जाने वाली सूत्र भाषा है, मुख्य रूप से परिकलित स्तंभ बनाने में। संपूर्ण संदर्भ के लिए TechNet DAX संदर्भ देखें।
दिनांक फ़ील्ड को अधिक उपयोगी बनाने के लिए आप DAX दिनांक फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। एक्सेल में एक नियमित पिवट टेबल में जिसमें सही ढंग से स्वरूपित दिनांक फ़ील्ड शामिल है, आप वर्ष, तिमाही, महीने और दिन के आधार पर फ़िल्टर करने या समूह बनाने की क्षमता जोड़ने के लिए समूहीकरण का उपयोग कर सकते हैं।
पावर पिवट में, आपको समान कार्य को पूरा करने के लिए इन्हें परिकलित कॉलम के रूप में बनाने की आवश्यकता है। अपनी पिवट टेबल में डेटा को फ़िल्टर करने या समूहबद्ध करने के हर तरीके के लिए एक कॉलम जोड़ें। DAX में कई दिनांक फ़ंक्शन एक्सेल फ़ार्मुलों के समान हैं, जो इसे एक स्नैप बनाता है।
उदाहरण के लिए, Power Pivot में अपने डेटा सेट में वर्ष जोड़ने के लिए =YEAR([date column]) का उपयोग एक नए परिकलित कॉलम में करें। फिर आप इस नए YEAR फ़ील्ड को अपनी पिवट टेबल में स्लाइसर या समूह के रूप में उपयोग कर सकते हैं।
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शेयरपॉइंट के साथ संयुक्त होने पर पावर पिवट, डैशबोर्ड की शक्ति को आपके उपयोगकर्ताओं के हाथों में देता है।
शेयरपॉइंट पर पॉवर पिवट-चालित चार्ट और टेबल प्रकाशित करने की एक पूर्वापेक्षाएँ आपके SharePoint फ़ार्म पर SharePoint के लिए Power Pivot का कार्यान्वयन है। आपकी आईटी टीम को यह भाग करना होगा।
