क्या पता
- विंडोज फैक्स खोलें और स्कैन करें > स्कैनर चालू करें > चुनें नया स्कैन टूलबार में > स्कैनर चुनें > समायोजित करें > स्कैन।
- एक बार स्कैन करने के बाद: फैक्स के रूप में अग्रेषित करें/ईमेल को फैक्स/ईमेल भेजने के लिए चुनें, इस रूप में सहेजें चुनेंहार्ड ड्राइव में सेव करने के लिए।
यह लेख बताता है कि विंडोज 7, 8 और 10 में पाए जाने वाले बिल्ट-इन विंडोज फैक्स और स्कैन सॉफ्टवेयर के साथ एक समर्पित स्कैनर या एक मल्टी-फंक्शन प्रिंटर (एमएफपी) का उपयोग करके किसी दस्तावेज़ को कैसे स्कैन किया जाए।
विंडोज फैक्स और स्कैन प्रोग्राम खोलें
विंडोज फैक्स और स्कैन को खोलने का सबसे तेज और आसान तरीका है इसे खोजना। सर्च बार में " Windows Fax" टाइप करें और सर्च रिजल्ट में इसे चुनें।
विंडोज 10 में सर्च बार स्टार्ट बटन के ठीक बगल में होता है। विंडोज के पिछले संस्करणों में, सर्च बार स्टार्ट मेन्यू के अंदर हो सकता है।
यदि आप खोज नहीं करना चाहते हैं, तो विंडोज के हर संस्करण में विंडोज फैक्स और स्कैन स्टार्ट मेनू के माध्यम से उपलब्ध है:
विंडोज 10: स्टार्ट > एक्सेसरीज
विंडोज 8: स्टार्ट स्क्रीन > ऐप्स
विंडोज 7: स्टार्ट > सभी प्रोग्राम
विंडोज फैक्स और स्कैन प्रोग्राम का उपयोग करना
विंडोज फैक्स और स्कैन विंडोज 7, 8 और 10 पर समान दिखता है क्योंकि माइक्रोसॉफ्ट ने विंडोज विस्टा में इसे पेश करने के बाद से प्रोग्राम के इंटरफेस को अपडेट नहीं किया है।कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप विंडोज के किस संस्करण का उपयोग करते हैं, अपने एमएफपी या स्टैंडअलोन स्कैनर पर किसी दस्तावेज़ या फोटो को स्कैन करने के लिए इन निर्देशों का पालन करें:
- अपने स्कैनर या एमएफपी को चालू करें यदि आपने पहले से नहीं किया है।
- नीले टूलबार में नया स्कैन चुनें। कुछ सेकंड के बाद नई स्कैन विंडो दिखाई देती है।
- डिवाइस चुनें विंडो में, उस स्कैनर का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
- चुनें ठीक.
- नई स्कैन विंडो में, विंडो के बाईं ओर किसी भी स्कैनर और स्कैनिंग विकल्प (जैसे फ़ाइल प्रारूप जिसे आप सहेजना चाहते हैं) को बदलें।
- विंडो में स्कैन का पूर्वावलोकन करने के लिए पूर्वावलोकन चुनें।
- दस्तावेज़ को स्कैन चुनकर स्कैन करें।
स्कैन किए गए दस्तावेज़ों का उपयोग करके स्कैन कैसे करें
आपके स्कैनर द्वारा दस्तावेज़ को स्कैन करने के बाद, यह विंडोज फैक्स और स्कैन विंडो में दस्तावेज़ फलक के भीतर दिखाई देता है। संपूर्ण स्कैन किए गए दस्तावेज़ को देखने के लिए फलक के भीतर ऊपर और नीचे स्क्रॉल करें।
अब आप खिड़की के शीर्ष पर नीले मेनू बार के भीतर बाएं से दाएं विकल्पों में से किसी एक पर क्लिक करके यह तय कर सकते हैं कि आप दस्तावेज़ के साथ क्या कर सकते हैं:
- चुनें फ़ैक्स के रूप में अग्रेषित करें स्कैन किए गए दस्तावेज़ को Windows फ़ैक्स और स्कैन में एक या अधिक प्राप्तकर्ताओं को फ़ैक्स करने के लिए।
- चुनें ई-मेल के रूप में अग्रेषित करें स्कैन किए गए दस्तावेज़ को एक ई-मेल संदेश में फ़ाइल अनुलग्नक के रूप में भेजने के लिए जिसे आप एक या अधिक लोगों को भेज सकते हैं।
आपके द्वारा इस विकल्प को चुनने के बाद, आपके पसंदीदा ईमेल प्रोग्राम में एक नई संदेश विंडो दिखाई देती है जिसमें फ़ाइल संलग्न होती है ताकि आप अपना संदेश संबोधित कर सकें, टाइप कर सकें और अपना संदेश भेज सकें।
इस रूप में सहेजें विंडो खोलने के लिए
यहां तक कि अगर आप स्कैन किए गए दस्तावेज़ या फोटो के साथ कुछ भी नहीं करते हैं, तो विंडोज फैक्स और स्कैन आपके स्कैन को एक फाइल के रूप में स्वचालित रूप से सहेजता है ताकि आप प्रोग्राम खोलते समय किसी भी समय पिछले स्कैन को देख सकें।
फ़ाइल सूची में दस्तावेज़ या फ़ोटो के नाम का चयन करके फ़ाइल देखें। स्कैन किया गया पाठ या फ़ोटो दस्तावेज़ फलक में दिखाई देता है, ताकि आप पुष्टि कर सकें कि फ़ाइल में वह है जिसकी आप अपेक्षा करते हैं। फिर आप कोई भी भेजने या सहेजने का कार्य कर सकते हैं जिसकी मैंने पहले चर्चा की थी।
