आपके पास डेटा और बहुत कुछ है। जब आप उस सभी डेटा का विश्लेषण करना चाहते हैं, तो डेटा सेट आयात करने, संबंधों की पहचान करने, PivotTables बनाने और PivotCharts बनाने के लिए Excel के साथ Power Pivot ऐड-इन का उपयोग करना सीखें।
इस आलेख में दिए गए निर्देश Excel 2019, 2016, 2013 और Microsoft 365 के लिए Excel पर लागू होते हैं।
एक्सेल पावर पिवट ऐड-इन कैसे प्राप्त करें
Power Pivot आपको व्यावसायिक अंतर्दृष्टि और विश्लेषण ऐप की शक्ति प्रदान करता है। डेटा मॉडल विकसित करने और गणना करने के लिए आपको विशेष प्रशिक्षण की आवश्यकता नहीं है। इसका उपयोग करने से पहले आपको बस इसे सक्षम करना होगा।
- खुला एक्सेल.
-
चुनें फ़ाइल > विकल्प।
Image -
चुनेंAddऐड-इन ।
Image -
प्रबंधित करें ड्रॉपडाउन मेनू का चयन करें, फिर COM ऐड-इन्स चुनें।
Image -
चुनें जाएं।
Image -
चयन करें एक्सेल के लिए माइक्रोसॉफ्ट पावर पिवट।
Image - चुनें ठीक। Power Pivot टैब को Excel में जोड़ा गया है।
ट्यूटोरियल का पालन करें
जब आप Power Pivot के साथ जल्दी उठना और दौड़ना चाहते हैं, उदाहरण के द्वारा सीखें।Microsoft के पास मुफ्त डाउनलोड के रूप में कई उदाहरण डेटासेट उपलब्ध हैं, जिनमें कच्चा डेटा, डेटा मॉडल और डेटा विश्लेषण के उदाहरण शामिल हैं। ये महान शिक्षण उपकरण हैं जो इस बात की अंतर्दृष्टि प्रदान करते हैं कि पेशेवर कैसे बड़े डेटा का विश्लेषण करते हैं।
यह ट्यूटोरियल Microsoft छात्र डेटा मॉडल नमूना कार्यपुस्तिका का उपयोग करता है। आपको पृष्ठ पर पहले नोट में नमूना कार्यपुस्तिका और एक पूर्ण डेटा मॉडल के लिए एक डाउनलोड लिंक मिलेगा।
इस नमूना एक्सेल कार्यपुस्तिका के डेटा में निम्नलिखित हैं:
- कार्यपुस्तिका में चार कार्यपत्रक हैं।
- प्रत्येक वर्कशीट में संबंधित डेटा होता है, जिसका अर्थ है कि वर्कशीट पर कम से कम एक कॉलम हेडिंग है जो किसी अन्य वर्कशीट में कॉलम हेडिंग से मेल खाती है।
- प्रत्येक कार्यपत्रक में डेटा को एक तालिका के रूप में स्वरूपित किया जाता है।
- तालिका के प्रत्येक सेल में डेटा होता है। तालिकाओं में कोई रिक्त कक्ष, पंक्तियाँ या स्तंभ नहीं हैं।
Microsoft वेबसाइट पर अन्य उदाहरण डेटासेट हैं। इन सीखने के संसाधनों का अन्वेषण करें:
- Microsoft Access डेटाबेस से डेटा डाउनलोड करें जो ओलंपिक पदकों का वर्णन करता है।
- तीन बिजनेस इंटेलिजेंस नमूने डाउनलोड करें जो दिखाते हैं कि डेटा आयात करने, संबंध बनाने, पिवट टेबल बनाने और पिवट चार्ट डिजाइन करने के लिए पावर पिवट का उपयोग कैसे करें।
किसी भी डेटासेट का उपयोग करने से पहले उसे साफ कर लें। गैर-मुद्रण योग्य वर्णों से छुटकारा पाने, वर्तनी जांच चलाने, डेटा की डुप्लिकेट पंक्तियों को हटाने, संख्याओं और तिथियों को उचित प्रारूप में बदलने और डेटा को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए एक्सेल के CLEAN फ़ंक्शन का उपयोग करें।
अपनी एक्सेल फाइल में डेटा कैसे जोड़ें और डेटा मॉडल कैसे बनाएं
आपने आवश्यक डेटा एकत्र कर लिया है। अब आपके डेटा सेट को एक्सेल में आयात करने और स्वचालित रूप से डेटा मॉडल बनाने का समय आ गया है। एक डेटा मॉडल एक रिलेशनल डेटाबेस के समान है और PivotTables और PivotCharts में उपयोग किए जाने वाले सारणीबद्ध डेटा प्रदान करता है।
यदि आपको स्कूल असाइनमेंट, कार्य प्रोजेक्ट, या इस ट्यूटोरियल के साथ अनुसरण करने के लिए डेटा की आवश्यकता है, तो आपको GitHub पर भयानक सार्वजनिक डेटासेट मिलेंगे।
एक्सेल डेटा को पावर पिवट डेटा मॉडल में आयात करने के लिए:
- रिक्त कार्यपत्रक खोलें और फ़ाइल को एक अद्वितीय नाम से सहेजें।
-
Selectडेटा चुनें, फिर डेटा प्राप्त करें > फ़ाइल से > चुनें कार्यपुस्तिका से आयात डेटा संवाद बॉक्स खोलने के लिए।
Image एक्सेल 2013 में, पावर क्वेरी > बाहरी डेटा प्राप्त करें चुनें और अपना डेटा स्रोत चुनें।
-
एक्सेल फ़ाइल वाले फ़ोल्डर में नेविगेट करें, फ़ाइल का चयन करें, फिर नेविगेटर खोलने के लिए आयात चुनें।
Image -
के लिए चेक बॉक्स का चयन करेंएकाधिक आइटम का चयन करें।
Image -
उन तालिकाओं का चयन करें जिन्हें आप आयात करना चाहते हैं।
जब आप दो या अधिक टेबल आयात करते हैं, तो एक्सेल स्वचालित रूप से डेटा मॉडल बनाता है।
Image -
डेटा मॉडल में डेटा टेबल आयात करने के लिए
लोड चुनें।
Image -
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आयात सफल रहा और डेटा मॉडल बनाया गया, डेटा पर जाएं और डेटा टूल समूह में, चुनें पावर पिवट विंडो पर जाएं।
Image -
पावर पिवट विंडो आपके डेटा को वर्कशीट प्रारूप में प्रदर्शित करती है और इसमें तीन मुख्य क्षेत्र होते हैं: डेटा तालिका, गणना क्षेत्र और डेटा तालिका टैब।
Image - Power Pivot Window के निचले भाग में टैब आयात की गई प्रत्येक तालिका के अनुरूप हैं।
- पावर पिवट विंडो बंद करें।
जब आप एक्सेल विंडो में डेटा मॉडल में नया डेटा जोड़ना चाहते हैं, तो पॉवर पिवट पर जाएं और डेटा मॉडल में जोड़ें चुनें।. डेटा Power Pivot Window में एक नए टैब के रूप में प्रकट होता है।
Power Pivot Excel के साथ तालिकाओं के बीच संबंध बनाएं
अब जब आपके पास डेटा मॉडल है, तो प्रत्येक डेटा टेबल के बीच संबंध बनाने का समय आ गया है।
-
चुनें पावर पिवट, फिर चुनें डेटा मॉडल प्रबंधित करें पावर पिवट विंडो खोलने के लिए।
Image -
Selectहोम चुनें, फिर डायग्राम व्यू चुनें।
Image -
आयातित टेबल आरेख दृश्य में अलग बॉक्स के रूप में दिखाई देते हैं। तालिकाओं को किसी भिन्न स्थान पर ले जाने के लिए खींचें. किसी बॉक्स का आकार बदलने के लिए उसके कोने को खींचें.
Image -
स्तंभ शीर्षक को एक तालिका से दूसरी तालिका या समान स्तंभ शीर्षक वाली तालिका में खींचें।
Image -
स्तंभ शीर्षकों का मिलान करना जारी रखें।
Image - होम चुनें, फिर डेटा व्यू चुनें।
पिवोटटेबल कैसे बनाएं
जब आप डेटा मॉडल बनाने के लिए Power Pivot का उपयोग करते हैं, तो PivotTables और PivotCharts से जुड़ी अधिकांश मेहनत आपके लिए पूरी हो चुकी होती है। आपके डेटासेट में तालिकाओं के बीच आपके द्वारा बनाए गए संबंध उन फ़ील्ड को जोड़ने के लिए उपयोग किए जाते हैं जिनका उपयोग आप PivotTables और PivotCharts बनाने के लिए करेंगे।
-
पावर पिवट विंडो में, होम चुनें, फिर पिवोटटेबल चुनें।
Image -
पिवटटेबल बनाएं डायलॉग बॉक्स में, नई वर्कशीट चुनें, फिर ठीक चुनें।
Image -
PivotTable फ़ील्ड्स फलक में, PivotTable में जोड़ने के लिए फ़ील्ड्स का चयन करें। इस उदाहरण में, एक PivotTable बनाया जाता है जिसमें एक छात्र का नाम और उनका औसत ग्रेड होता है।
Image -
पिवोटटेबल डेटा को सॉर्ट करने के लिए, एक फ़ील्ड को फ़िल्टर क्षेत्र में खींचें। इस उदाहरण में, कक्षा का नाम फ़ील्ड फ़िल्टर क्षेत्र में जोड़ा जाता है ताकि किसी कक्षा के लिए छात्र के औसत ग्रेड को दिखाने के लिए सूची को फ़िल्टर किया जा सके।
Image मान क्षेत्र में किसी फ़ील्ड द्वारा उपयोग की जाने वाली गणना पद्धति को बदलने के लिए, फ़ील्ड नाम के आगे ड्रॉपडाउन बॉक्स का चयन करें और वैल्यू फ़ील्ड सेटिंग्स चुनें। इस उदाहरण में, ग्रेड के योग को ग्रेड के औसत में बदल दिया गया था।
- अपने डेटा का विश्लेषण करें। कॉलम हेडर ड्रॉपडाउन एरो का उपयोग करके फ़िल्टर के साथ प्रयोग करें और डेटा सॉर्ट करें।
पिवट टेबल को पिवट चार्ट में बदलें
यदि आप अपने PivotTable डेटा को विज़ुअलाइज़ करना चाहते हैं, तो PivotTable को PivotChart में बदलें।
- पिवोटटेबल चुनें, फिर पिवोटटेबल टूल्स > एनालिसिस पर जाएं।
- पिवट चार्ट खोलने के लिए चार्ट सम्मिलित करें डायलॉग बॉक्स चुनें।
- चार्ट चुनें, फिर ठीक चुनें।
पिवट चार्ट बनाएं
यदि आप विज़ुअल प्रारूप में अपने डेटा का विश्लेषण करना चाहते हैं, तो एक पिवट चार्ट बनाएं।
- पावर पिवट विंडो में, होम चुनें, फिर पिवोटटेबल ड्रॉपडाउन एरो चुनें। विकल्पों की एक सूची दिखाई देती है।
-
SelectPivotChart चुनें।
Image -
नई वर्कशीट चुनें और ठीक चुनें। एक नई कार्यपत्रक पर एक PivotChart प्लेसहोल्डर दिखाई देता है।
Image -
PivotChart Tools> विश्लेषण पर जाएं और PivotChart प्रदर्शित करने के लिए फ़ील्ड सूची चुनें फ़ील्ड फलक.
Image -
PivotChart में जोड़ने के लिए फ़ील्ड्स को ड्रैग करें। इस उदाहरण में, सेमेस्टर द्वारा फ़िल्टर की गई कक्षाओं के लिए औसत ग्रेड दिखाते हुए एक पिवट चार्ट बनाया गया है।
Image - अपने डेटा का विश्लेषण करें। फ़िल्टर के साथ प्रयोग करें और कॉलम हेडर ड्रॉपडाउन एरो के साथ डेटा सॉर्ट करें।
