एक एक्सेस डेटाबेस में एक या अधिक टेबल होते हैं जिनमें संबंधित जानकारी होती है। एक बार जब आप ऐसा खाली डेटाबेस बना लेते हैं, तो आप सभी तालिकाओं के माध्यम से उन्हें जानकारी से भरने के लिए अपने तरीके से काम कर सकते हैं।
हालांकि, यह थकाऊ और भ्रमित करने वाला हो सकता है। जब आप डेटा दर्ज करने का प्रयास कर रहे हों तो तालिकाओं में डेटा के बीच संबंधों का पालन करना कठिन होता है। एक्सेस इनपुट फॉर्म इसके लिए एक मूल्यवान उपकरण हैं। आप इनपुट फॉर्म डिजाइन कर सकते हैं ताकि आप तार्किक प्रारूप में डेटा दर्ज कर सकें
आइए कुछ साधारण टेबल बनाकर शुरू करते हैं, और फिर उनके ऊपर एक एक्सेस इनपुट फॉर्म बनाते हैं।
इस आलेख में निर्देश एक्सेस 2019, एक्सेस 365, 2016, 2013 और 2010 पर लागू होते हैं जब तक कि अन्यथा नोट न किया गया हो।
पहुंच में टेबल बनाना
इससे पहले कि आप एक एक्सेस इनपुट फॉर्म बना सकें, आपको कुछ टेबल बनाने की जरूरत है, जिसमें आपका फॉर्म डेटा जाएगा।
Microsoft Access छोटे व्यवसायों के लिए बहुत अच्छा है। इसलिए, इस उदाहरण के लिए, आप बिक्री जानकारी पर नज़र रखने के लिए एक एक्सेस डेटाबेस बनाएंगे।
इस डेटाबेस में आपके बिक्री स्टाफ, मासिक बिक्री और मासिक खर्चों के बारे में जानकारी होगी।
एक्सेस में अपनी टेबल बनाने के लिए:
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एक्सेस में एक नया डेटाबेस लॉन्च करें। आपको एक खाली तालिका1 दिखाई देगा।
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चुनें जोड़ने के लिए क्लिक करें, और पांच फ़ील्ड जोड़ें। एक छोटा टेक्स्ट, एक लंबा टेक्स्ट, एक बड़ी संख्या, एक छोटा टेक्स्ट और दो मुद्रा फ़ील्ड बनाएं।
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प्रत्येक फ़ील्ड पर राइट क्लिक करें, फ़ील्ड का नाम बदलें चुनें और नया फ़ील्ड नाम टाइप करें। प्रत्येक क्षेत्र को नाम दें विक्रेता का नाम, पता, फोन नंबर, माह, बिक्री और व्यय।
Image - सभी फ़ील्ड का नाम बदलने के बाद, आप अगले चरण पर जाने के लिए तैयार हैं।
अब जब आपकी तालिका डेटा के लिए तैयार है, तो सभी डेटा दर्ज करने के लिए एक फॉर्म बनाने का समय आ गया है।
बड़ी संख्या वाली फ़ील्ड केवल एक्सेस 2019 या उसके बाद के संस्करण में उपलब्ध है। एक्सेस के पुराने संस्करणों में, आपको फ़ोन नंबर जैसे डेटा रिकॉर्ड करने के लिए स्ट्रिंग फ़ील्ड का उपयोग करना होगा।
एक्सेस इनपुट फॉर्म बनाएं
आप एक साधारण फॉर्म बनाकर शुरू करेंगे जो आपको Table1 टेबल के साथ काम करने की अनुमति देता है।
अपना नया इनपुट फॉर्म बनाने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया यहां दी गई है:
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मेनू में बनाएं चुनें, और फॉर्म विजार्ड चुनें।
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तालिका में सभी क्षेत्रों का चयन करने के लिए >> बटन का चयन करें।
Image - जारी रखने के लिए अगला बटन चुनें।
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वह फ़ॉर्म लेआउट चुनें जो आप चाहते हैं। न्यायोचित एक अच्छा, आकर्षक प्रारंभिक बिंदु है। याद रखें, यह सिर्फ एक शुरुआती बिंदु है। आप इस प्रक्रिया में बाद में वास्तविक प्रपत्र स्वरूप को संशोधित कर सकते हैं।
Image - जारी रखने के लिए अगला बटन चुनें।
- फॉर्म को एक शीर्षक दें, और फिर "एक्सेस फॉर्म विजार्ड को खत्म करने का स्क्रीनशॉट" में फॉर्म को खोलने के लिए उपयुक्त रेडियो बटन चुनें। id=mntl-sc-block-image_1-0-6 /> alt="
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अपना फॉर्म जेनरेट करने के लिए फिनिश बटन चुनें।
फॉर्म का उपयोग करना
एक बार जब आप फॉर्म बना लेते हैं, तो आप अपनी इच्छानुसार इसके साथ बातचीत कर सकते हैं।
लेआउट दृश्य आपको विशिष्ट फ़ील्ड और फ़ॉर्म की उपस्थिति को अनुकूलित करने की अनुमति देता है। "पहुँच फ़ॉर्म का उपयोग करने का स्क्रीनशॉट।" id=mntl-sc-block-image_1-0-8 /> alt="
एक बार जब आप अंतिम फ़ील्ड में टैब कुंजी दबाते हैं, तो यह आपके द्वारा संपादित किए जा रहे अंतिम रिकॉर्ड को तालिका में सहेज लेगा और अगले खाली रिकॉर्ड पर चला जाएगा।
अपनी तालिका में कुछ रिकॉर्ड दर्ज करने के लिए अपने नए एक्सेस इनपुट फॉर्म का उपयोग करें।
आप देखेंगे कि केवल फ़ॉर्म डेटा दर्ज करने और टैब दबाने से, आप बिना अधिक प्रयास के तालिका में कई रिकॉर्ड्स को तुरंत दर्ज कर सकते हैं।
जैसा कि आप देख सकते हैं, एक्सेस इनपुट फॉर्म का उपयोग करके डेटा दर्ज करना सीधे एक्सेस टेबल में डेटा दर्ज करने की कोशिश करने से कहीं अधिक तेज़ है।
तालिका डेटा को संशोधित करना
टेबल में नया डेटा जोड़ने के अलावा, एक्सेस इनपुट फॉर्म आपको टेबल में पहले से मौजूद डेटा को भी संशोधित करने देता है।
यहां बताया गया है कि यह कैसे काम करता है:
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< या > आइकन का उपयोग करके या खोज का उपयोग करके रिकॉर्ड के माध्यम से आगे और पीछे स्क्रॉल करें।तालिका में किसी भी क्षेत्र में डेटा खोजने के लिए फ़ील्ड।
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होम मेनू में रिकॉर्ड्स समूह में
सहेजें चुनें। या आप अंतिम फॉर्म फ़ील्ड में टैब दबा सकते हैं। इनमें से कोई भी विकल्प आपके परिवर्तन को सहेज लेगा।
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> चिह्न का उपयोग करें, जिसके दाईं ओर एक तारे के साथ एक नया रिकॉर्ड दर्ज करने के लिए तुरंत कूदें, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप वर्तमान में कौन सा रिकॉर्ड देख रहे हैं।
Image - एक बार जब आपके पास पर्याप्त डेटा हो जाए, तो आप नई तालिकाएं जोड़ना और लिंक करना और उपयोगी रिपोर्ट बनाना शुरू कर सकते हैं।
Microsoft Access व्यक्तिगत पुस्तक पुस्तकालय से लेकर आपके पूरे छोटे व्यवसाय तक सब कुछ ट्रैक करने के लिए एक बहुत शक्तिशाली उपकरण है। फ़ॉर्म आपको अपने एक्सेस टेबल में संग्रहीत सभी डेटा तक अधिक आसान पहुंच प्रदान करते हैं।
