क्या पता
- जवाब के लिए, फ़ाइल > विकल्प > मेल > पर जाएं हस्ताक्षर । हस्ताक्षर और स्टेशनरी में, जवाब/अग्रेषित करें चुनें और एक हस्ताक्षर चुनें।
- एकल उत्तर या अग्रेषित करने के लिए, ईमेल खोलें और उत्तर या अग्रेषित करें चुनें। संदेश पर जाएं, हस्ताक्षर> हस्ताक्षर चुनें, और एक हस्ताक्षर चुनें।
एक ईमेल हस्ताक्षर स्वचालित रूप से आपके ईमेल पत्राचार के अंत में आपके ब्रांड, नाम या संपर्क जानकारी को रखता है, जिससे लोगों के लिए आप तक पहुंचना आसान हो जाता है।यह आलेख बताता है कि Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 और Outlook 2010 के लिए Outlook में उत्तरों और अग्रेषण के लिए एक विशेष हस्ताक्षर का उपयोग कैसे करें।
आउटलुक में प्रत्युत्तरों के लिए विशेष हस्ताक्षर का उपयोग कैसे करें
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में सिग्नेचर बनाना और उसका उपयोग करना आसान है। हालाँकि, आउटलुक केवल नए ईमेल संदेशों में एक हस्ताक्षर जोड़ता है। जब आप अपने हस्ताक्षर को स्वचालित रूप से उत्तरों या संदेशों को अग्रेषित करना चाहते हैं, तो आउटलुक विकल्पों को संपादित करें।
आउटलुक में उत्तर और अग्रेषण के लिए एक नए हस्ताक्षर का उपयोग करने के लिए, शुरू करने से पहले ईमेल हस्ताक्षर बनाएं।
- फ़ाइल टैब पर जाएं।
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चुनेंविकल्प.
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आउटलुक विकल्प डायलॉग बॉक्स में, मेल टैब चुनें।
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संदेश लिखें अनुभाग में, हस्ताक्षर चुनें।
Image - हस्ताक्षर और स्टेशनरी डायलॉग बॉक्स में, जवाब/अग्रेषित करें ड्रॉप-डाउन तीर चुनें।
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वह हस्ताक्षर चुनें जिसे आप उन संदेशों में जोड़ना चाहते हैं जिनका आप जवाब देते हैं या अन्य प्राप्तकर्ताओं को अग्रेषित करते हैं।
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परिवर्तनों को लागू करने के लिए ठीक चुनें और हस्ताक्षर और स्टेशनरी डायलॉग बॉक्स बंद करें।
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चुनें ठीक बंद करने के लिए आउटलुक विकल्प डायलॉग बॉक्स।
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एकल उत्तर या अग्रेषित करने के लिए विशेष हस्ताक्षर का उपयोग करें
आपको सभी उत्तरों और अग्रेषित ईमेल संदेशों के लिए डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, आप आवश्यकतानुसार मैन्युअल रूप से हस्ताक्षर जोड़ने का विकल्प चुन सकते हैं।
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वह ईमेल संदेश खोलें जिसका आप उत्तर देना चाहते हैं या अग्रेषित करना चाहते हैं, फिर एक नई संदेश विंडो खोलने के लिए उत्तर या अग्रेषित करें चुनें।
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संदेश टैब चुनें।
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हस्ताक्षर चुनें और फिर ड्रॉप-डाउन सूची से हस्ताक्षर चुनें। हस्ताक्षर और स्टेशनरी डायलॉग बॉक्स खुलता है।
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संपादन के लिए हस्ताक्षर का चयन करें बॉक्स में अपने हस्ताक्षर का चयन करें। यदि आपके एक से अधिक हस्ताक्षर हैं, तो सूचीबद्ध किसी भी हस्ताक्षर का चयन करें।
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चुनें ठीक। आपके उत्तर या अग्रेषित संदेश में हस्ताक्षर दिखाई देता है।
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