किसी अन्य शीट से डेटा को संदर्भित करने के लिए Google पत्रक का उपयोग कैसे करें

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किसी अन्य शीट से डेटा को संदर्भित करने के लिए Google पत्रक का उपयोग कैसे करें
किसी अन्य शीट से डेटा को संदर्भित करने के लिए Google पत्रक का उपयोग कैसे करें
Anonim

क्या पता

  • कर्सर को उस सेल में रखें जहां आप डेटा जाना चाहते हैं।
  • किसी अन्य शीट से डेटा खींचें: = टाइप करें और उस डेटा को मूल शीट में लाने के लिए सोर्स शीट में सेल का चयन करें।

  • एक अलग फ़ाइल से खींचें: टाइप करें =IMPORTRANGE("URL", "Sheet1!C2"), URL को इसके साथ बदलें दूसरी फ़ाइल से लिंक करें, उसके बाद सेल संदर्भ।

यह लेख चर्चा करता है कि Google पत्रक में किसी अन्य शीट से डेटा का संदर्भ कैसे दिया जाए।

दूसरी शीट से सेल डेटा कैसे खींचे

लोगों द्वारा Google पत्रक में किसी अन्य शीट से डेटा खींचने का सबसे आम कारण यह है कि जब वे अन्य तालिकाएं लुकअप टेबल होती हैं।

उदाहरण के लिए, एक शीट में आपके द्वारा बेचे जाने वाले सभी उत्पादों को उनके UPC कोड और यूनिट की कीमतों के साथ रखा जा सकता है, जबकि दूसरी शीट में आपकी बिक्री का लॉग हो सकता है। कुल बिक्री की गणना करने के लिए, आपको उत्पाद शीट से मूल्य निर्धारण डेटा निकालना होगा। यहां बताया गया है:

  1. मूल शीट में जहां आप डेटा खींचना चाहते हैं, अपने कर्सर को उस सेल में रखें जहां आप डेटा को जाना चाहते हैं।

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  2. सेल में =(बराबर चिह्न) टाइप करें। दूसरी शीट का चयन करें और फिर, वह सेल जिसमें वह डेटा है जिसे आप मूल शीट में लाना चाहते हैं।

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  3. दबाएं दर्ज करें समाप्त करें। यह आपके द्वारा चयनित सेल डेटा को पहली स्प्रैडशीट में लाएगा।

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    इस मामले में अंतिम सूत्र =Sheet2!C2 है। 'शीट 2' उस शीट का नाम है जहां से डेटा आता है। यह विधि अलग-अलग स्प्रैडशीट से अलग-अलग सेल डेटा को मूल स्प्रेडशीट में संदर्भित करने के लिए अच्छी है।

एक अलग स्प्रैडशीट फ़ाइल से सेल डेटा खींचें

आप IMPORTRANGE सूत्र के साथ किसी भिन्न स्प्रेडशीट फ़ाइल के डेटा का संदर्भ भी दे सकते हैं।

  1. इससे पहले कि आप IMPORTRANGE सूत्र का उपयोग कर सकें, आपको Google पत्रक फ़ाइल के URL लिंक की आवश्यकता होगी जहाँ आप डेटा का संदर्भ देना चाहते हैं। URL में अंतिम फ़ॉरवर्ड स्लैश (/) से पहले लंबे कोड के अंत में URL लिंक को हाइलाइट करें और कॉपी करें।

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  2. मूल शीट में जहां आप डेटा खींचना चाहते हैं, कर्सर को गंतव्य सेल में रखें और टाइप करें:

    =IMPORTRANGE("URL"

    इस सूत्र में URL को उस URL से बदलना सुनिश्चित करें जिसे आप संदर्भित करना चाहते हैं।

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  3. अल्पविराम (,) के साथ URL के बाद उद्धरणों का पालन करें, फिर शीट का नाम और उस सेल का नाम टाइप करें जिससे आप डेटा प्राप्त करना चाहते हैं।

    इस उदाहरण में आप दर्ज करेंगे:

    =IMPORTRANGE("URL", "Sheet1!C2")

    फिर से, URL एक पूर्ण URL होगा। उदाहरण के लिए हम इसे छोटा कर रहे हैं।

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  4. दबाएं दर्ज करें। आप देखेंगे कि अन्य शीट्स स्प्रैडशीट फ़ाइल का डेटा इस स्प्रैडशीट में खींच लिया गया है।

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