क्या पता
- जोड़ें lookup_value > table_array > col_index_num > range_lookupऔर दबाएं Enter.
- range_lookup तर्क वैकल्पिक है। करीबी मैच के लिए TRUE और सटीक मिलान के लिए FALSE का प्रयोग करें।
- N/A और REF त्रुटियाँ लुकअप_वैल्यू, टेबल_एरे, या रेंज_लुकअप के लिए अनुपलब्ध या गलत तर्कों से आती हैं।
एक्सेल का VLOOKUP फ़ंक्शन, जो "वर्टिकल लुकअप" के लिए खड़ा है, एक श्रेणी के पहले कॉलम में एक मान देखता है, और उसी पंक्ति में किसी अन्य कॉलम में मान लौटाता है।यदि आप यह पता नहीं लगा सकते हैं कि किस सेल में विशिष्ट डेटा है, तो VLOOKUP उस डेटा को खोजने का एक प्रभावी तरीका है। यह विशाल स्प्रैडशीट्स में विशेष रूप से उपयोगी है जहां जानकारी का पता लगाना मुश्किल है। ये निर्देश Microsoft 365 के लिए Excel, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Mac के लिए Excel और Excel ऑनलाइन पर लागू होते हैं।
VLOOKUP फंक्शन कैसे काम करता है
VLOOKUP आम तौर पर डेटा के एकल क्षेत्र को इसके आउटपुट के रूप में लौटाता है।
यह कैसे काम करता है:
- आप एक नाम या lookup_value प्रदान करते हैं जो VLOOKUP को बताता है कि वांछित डेटा देखने के लिए डेटा तालिका की कौन सी पंक्ति है।
- आप col_index_num तर्क के रूप में कॉलम नंबर की आपूर्ति करते हैं, जो VLOOKUP को बताता है कि आप किस कॉलम में डेटा चाहते हैं।
- फ़ंक्शन डेटा तालिका के पहले कॉलम में lookup_value ढूंढता है।
- VLOOKUP फिर आपके द्वारा col_index_num में परिभाषित कॉलम नंबर की जानकारी को लुकअप मान वाली ही पंक्ति से ढूंढता और लौटाता है।
VLOOKUP फ़ंक्शन तर्क और सिंटैक्स
VLOOKUP फ़ंक्शन का सिंटैक्स है:
=VLOOKUP (लुकअप_वैल्यू, टेबल_एरे, col_index_num, रेंज_लुकअप)
VLOOKUP फ़ंक्शन भ्रमित करने वाला लग सकता है क्योंकि इसमें चार तर्क हैं, लेकिन इसका उपयोग करना आसान है।
VLOOKUP फ़ंक्शन के चार तर्क इस प्रकार हैं:
lookup_value (आवश्यक): तालिका सरणी के पहले कॉलम में खोजने के लिए मान।
table_array (आवश्यक) - यह डेटा की तालिका (कोशिकाओं की एक श्रृंखला) है जिसे VLOOKUP आपके लिए आवश्यक जानकारी खोजने के लिए खोजता है।
- टेबल_एरे में डेटा के कम से कम दो कॉलम होने चाहिए
- पहले कॉलम में लुकअप_वैल्यू होना चाहिए
col_index_num (आवश्यक) - यह उस मान का कॉलम नंबर है जिसे आप खोजना चाहते हैं।
- नंबर 1 कॉलम से शुरू होता है
- यदि आप तालिका सरणी में स्तंभों की संख्या से अधिक संख्या का संदर्भ देते हैं, तो फ़ंक्शन REF! त्रुटि
range_lookup (वैकल्पिक) - यह दर्शाता है कि लुकअप-वैल्यू टेबल ऐरे में समाहित रेंज के भीतर आता है या नहीं। रेंज_लुकअप तर्क या तो "सत्य" या "गलत" है। अनुमानित मिलान के लिए TRUE और सटीक मिलान के लिए FALSE का उपयोग करें। यदि छोड़ा गया है, तो मान डिफ़ॉल्ट रूप से TRUE होता है।
अगर रेंज_लुकअप तर्क सही है, तो:
- लुकअप_वैल्यू वह मान है जिसे आप जांचना चाहते हैं कि यह टेबल_एरे द्वारा परिभाषित सीमा के अंदर आता है या नहीं।
- तालिका_सरणी में सभी श्रेणियां और एक स्तंभ होता है जिसमें श्रेणी मान (जैसे उच्च, मध्यम या निम्न) होता है।
- col_index_num तर्क परिणामी श्रेणी मान है।
रेंज_लुकअप तर्क कैसे काम करता है
वैकल्पिक range_lookup तर्क का उपयोग करना कई लोगों के लिए समझने में जटिल है, इसलिए यह एक त्वरित उदाहरण देखने लायक है।
उपरोक्त छवि में उदाहरण खरीदे गए आइटम की संख्या के आधार पर छूट दर खोजने के लिए VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करता है।
उदाहरण से पता चलता है कि 19 वस्तुओं की खरीद पर छूट 2% है क्योंकि 19 लुकअप टेबल के मात्रा कॉलम में 11 और 21 के बीच आता है।
परिणामस्वरूप, VLOOKUP लुकअप तालिका के दूसरे कॉलम से मान लौटाता है क्योंकि उस पंक्ति में उस सीमा का न्यूनतम हिस्सा होता है। रेंज लुकअप टेबल सेट करने का दूसरा तरीका यह होगा कि अधिकतम के लिए दूसरा कॉलम बनाया जाए, और इस रेंज में कम से कम 11 और अधिकतम 20 हो। लेकिन परिणाम उसी तरह काम करता है।
उदाहरण खरीदे गए सामान की मात्रा के लिए छूट खोजने के लिए VLOOKUP फ़ंक्शन वाले निम्न सूत्र का उपयोग करता है।
=VLOOKUP(C2, $C$5:$D$8, 2, TRUE)
- C2: यह लुकअप वैल्यू है, जो स्प्रेडशीट के किसी भी सेल में हो सकती है।
- $C$5:$D$8: यह एक निश्चित तालिका है जिसमें वे सभी श्रेणियां हैं जिनका आप उपयोग करना चाहते हैं।
- 2: यह रेंज लुकअप टेबल का वह कॉलम है जिसे आप लुकअप फ़ंक्शन को वापस करना चाहते हैं।
- TRUE: इस फ़ंक्शन की range_lookup सुविधा को सक्षम करता है।
एक बार जब आप Enter दबाते हैं और परिणाम पहली सेल में वापस आ जाता है, तो आप बाकी सेल के लिए रेंज परिणाम देखने के लिए पूरे कॉलम को ऑटोफिल कर सकते हैं। लुकअप कॉलम।
श्रेणी_लुकअप तर्क मिश्रित संख्याओं के एक कॉलम को विभिन्न श्रेणियों में छाँटने का एक सम्मोहक तरीका है।
VLOOKUP त्रुटियां: N/A और REF
VLOOKUP फ़ंक्शन निम्न त्रुटियों को वापस कर सकता है।
N/A "मान उपलब्ध नहीं है" त्रुटि है और निम्न स्थितियों के तहत होती है:
- लुकअप _वैल्यू टेबल_एरे तर्क के पहले कॉलम में नहीं मिला
- Table_array तर्क गलत है। उदाहरण के लिए, तर्क में श्रेणी के बाईं ओर खाली कॉलम शामिल हो सकते हैं
- रेंज_लुकअप तर्क गलत पर सेट है, और लुकअप_वैल्यू तर्क के लिए सटीक मिलान table_array के पहले कॉलम में नहीं मिल सकता है।
- range_lookup तर्क TRUE पर सेट है, और table_array के पहले कॉलम के सभी मान लुकअप_वैल्यू से बड़े हैं
REF! ("संदर्भ सीमा से बाहर") त्रुटि तब होती है जब col_index_num table_array में स्तंभों की संख्या से अधिक है।
