एक्सेल का फिल हैंडल सक्रिय सेल के निचले दाएं कोने में एक बहुउद्देशीय, छोटा काला बिंदु या वर्ग है जो आपके समय और प्रयास को बचा सकता है जब इसका उपयोग एक या अधिक कोशिकाओं की सामग्री को आसन्न कोशिकाओं में कॉपी करने के लिए किया जाता है। एक वर्कशीट।
ये निर्देश एक्सेल फॉर माइक्रोसॉफ्ट 365 और एक्सेल वर्जन 2019, 2016, 2013 और 2010 पर लागू होते हैं।
एक्सेल फिल हैंडल के साथ काम करें
फिल हैंडल माउस के साथ मिलकर काम करता है। भरण हैंडल के उपयोग में शामिल हैं:
- डेटा कॉपी करना और फ़ॉर्मेट करना
- फ़ॉर्मूला कॉपी करना
- कोशों को संख्याओं की श्रृंखला से भरना, जैसे विषम या सम संख्याएं
- कार्यपत्रक में सप्ताह या महीने के दिनों के नाम जोड़ना
- आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले डेटा की कस्टम सूचियां, जैसे विभाग के नाम या रिपोर्ट शीर्षक, वर्कशीट में जोड़ना
इस आसान उदाहरण को अपनी खुद की एक्सेल स्प्रेडशीट में आजमाएं।
- हाइलाइट डेटा को कॉपी करने वाले सेल (सेल्स) या श्रृंखला के मामले में, विस्तारित।
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माउस पॉइंटर को फिल हैंडल पर रखें। सूचक एक छोटे काले धन चिह्न (+) में बदल जाता है।
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बाएं माउस बटन को दबाकर रखें, फिर भरण हैंडल को गंतव्य सेल (सेलों) तक खींचें।
बिना फ़ॉर्मेटिंग के डेटा कॉपी करें
जब आप डेटा को फिल हैंडल से कॉपी करते हैं, तो डिफ़ॉल्ट रूप से, डेटा पर लागू किसी भी फॉर्मेटिंग को भी कॉपी किया जाता है।आप फ़ॉर्मेटिंग को कॉपी किए बिना डेटा कॉपी कर सकते हैं। भरण हैंडल के साथ डेटा की प्रतिलिपि बनाने के बाद, एक्सेल नीचे ऑटो भरण विकल्प बटन प्रदर्शित करता है और नए भरे हुए कक्षों के दाईं ओर।
ऑटोफिल विकल्प बटन चुनने से विकल्पों की एक सूची खुलती है जिसमें शामिल हैं:
- सेल कॉपी करें
- केवल फ़ॉर्मेटिंग भरें
- बिना फ़ॉर्मेटिंग के भरें
- फ्लैश फिल
चयन बिना फ़ॉर्मेटिंग के भरें डेटा को फिल हैंडल से कॉपी करेगा लेकिन सोर्स फॉर्मेटिंग नहीं।
फॉर्मूला कॉपी करें
भरण हैंडल का उपयोग करके कॉपी किए गए सूत्र स्वचालित रूप से अपने नए स्थान में डेटा का उपयोग करने के लिए अपडेट हो जाएंगे यदि आपने उन्हें सेल संदर्भों का उपयोग करके बनाया है।
सेल संदर्भ सेल के कॉलम अक्षर और पंक्ति संख्या हैं जहां सूत्र में प्रयुक्त डेटा स्थित है, जैसे A1 या D23. उदाहरण के तौर पर:
इस सूत्र को बनाने के लिए H1 सूत्र में वास्तविक संख्याओं को दर्ज करने के बजाय,
=11 + 21
इसके बजाय सेल संदर्भों का उपयोग करें, और सूत्र बन जाता है:
=F1 + G1
दोनों फ़ार्मुलों में, सेल H1 में उत्तर 32 है, लेकिन क्योंकि दूसरा फॉर्मूला सेल संदर्भों का उपयोग करता है, आप इसे सेल में भरण हैंडल का उपयोग करके कॉपी कर सकते हैं H2 और H3,और यह उन पंक्तियों में डेटा के लिए सही परिणाम देगा।
स्वचालित रूप से कक्ष भरें
यदि एक्सेल सेल सामग्री को एक श्रृंखला के हिस्से के रूप में पहचानता है, तो यह ऑटो-फिल अन्य चयनित सेल को श्रृंखला में अगले आइटम के साथ देगा। ऐसा करने के लिए, आपको एक्सेल को पैटर्न दिखाने के लिए पर्याप्त डेटा दर्ज करना होगा, जैसे कि दो से गिनती, जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं।
यहां एक्सेल के ऑटो-फिल फीचर का एक प्रमुख उदाहरण दिया गया है:
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सेल D1 में 2 नंबर टाइप करें और Enter कुंजी दबाएं।
- सेल D2 में 4 नंबर टाइप करें और Enter दबाएं।
- कोशिकाओं का चयन करें D1 और D2 उन्हें हाइलाइट करने के लिए।
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सेल के निचले दाएं कोने में भरें हैंडल पर माउस पॉइंटर को क्लिक करें और दबाए रखें D2।
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भरने वाले हैंडल को नीचे खींचकर सेल में ले जाएं D6।
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कोशिकाओं D1 से D6 में संख्याएँ होनी चाहिए: 2, 4, 6, 8, 10, 12.
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सेल में प्रीसेट कंटेंट जोड़ें
Excel में नामों, सप्ताह के दिनों और वर्ष के महीनों की पूर्व निर्धारित सूचियाँ भी हैं, जिन्हें भरण हैंडल का उपयोग करके वर्कशीट में जोड़ा जा सकता है। उदाहरण के तौर पर, यहां बताया गया है कि आप अपनी वर्कशीट में सप्ताह के दिनों को कैसे जोड़ सकते हैं।
Excel में सप्ताह के दिनों जैसे सूर्य, सोम, आदि के लिए संक्षिप्त रूपों की एक पूर्व-सेट सूची भी शामिल है, साथ ही पूर्ण और छोटे दोनों महीने के नाम - जनवरी, फरवरी, मार्च और जनवरी, फ़रवरी, मार्च जिसे सूचीबद्ध चरणों का उपयोग करके कार्यपत्रक में जोड़ा जा सकता है।
- टाइप करें रविवार सेल में A1।
- कीबोर्ड पर Enter कुंजी दबाएं।
- सेल पर फिर से क्लिक करें A1 इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए।
- सक्रिय सेल के निचले दाएं कोने में माउस पॉइंटर को भरें हैंडल के ऊपर रखें।
- माउस पॉइंटर एक छोटे काले प्लस चिह्न (+) में बदल जाएगा जब आप इसे भरण हैंडल के ऊपर रखेंगे।
- जब माउस पॉइंटर प्लस चिह्न में बदल जाता है, तो माउस बटन को दबाकर रखें।
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सोमवार से शनिवार तक सप्ताह के दिनों को स्वतः भरने के लिए
भरण हैंडल को सेल G1 पर खींचें।
भरने के हैंडल में एक कस्टम सूची जोड़ें
Excel आपको फिल हैंडल के साथ उपयोग के लिए विभाग के नाम या वर्कशीट हेडिंग जैसे नामों की अपनी सूची जोड़ने की अनुमति देता है। आप नामों को मैन्युअल रूप से टाइप करके या किसी वर्कशीट में मौजूदा सूची से कॉपी करके भरण हैंडल में एक सूची जोड़ सकते हैं।
- रिबन के फ़ाइल टैब का चयन करें।
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एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स लाने के लिए विकल्प चुनें।
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बाएं फलक में उन्नत टैब चुनें।
Image - दाएं फलक में विकल्प सूची के सामान्य अनुभाग तक स्क्रॉल करें।
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कस्टम सूची संपादित करें बटन को दाएँ हाथ के फलक में कस्टम सूची संवाद बॉक्स खोलने के लिए चुनें।
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सूची प्रविष्टियों विंडो में नई सूची टाइप करें।
Image - बाएं फलक में कस्टम सूची विंडो में नई सूची जोड़ने के लिए जोड़ें चुनें।
- सभी डायलॉग बॉक्स बंद करने और वर्कशीट पर वापस जाने के लिए OK दो बार चुनें।
स्प्रेडशीट से कस्टम स्वतः भरण सूची आयात करें
यदि आप अपनी स्प्रैडशीट की सामग्री के आधार पर कस्टम ऑटोफिल सूचियां आयात करना चाहते हैं, तो अधिक व्यावहारिक दृष्टिकोण के लिए इन चरणों का पालन करें:
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हाइलाइट सूची तत्वों वाले वर्कशीट में सेलों की श्रेणी, जैसे A1 से A7.
Image - dialogका पालन करेंचरण 1 से 5 कस्टम सूची डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए।
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पहले से चयनित कक्षों की श्रेणी पूर्ण सेल संदर्भों के रूप में मौजूद होनी चाहिए, जैसे $A$1:$A$7 आयात सूची में कक्षों से संवाद बॉक्स के निचले भाग में स्थित बॉक्स।
Image - आयात बटन चुनें।
- नई स्वतः भरण सूची कस्टम सूचियां विंडो में दिखाई देती है।
- सभी डायलॉग बॉक्स बंद करने और वर्कशीट पर वापस जाने के लिए OK दो बार चुनें।
