एक अच्छी प्रस्तुति के लिए पर्याप्त पावरपॉइंट स्लाइड या एक अच्छी ऑफ-द-कफ शैली से अधिक की आवश्यकता होती है। प्रस्तुतियाँ हमेशा उनके संदर्भ से जुड़ी होती हैं, इसलिए प्रस्तुति की सामग्री, इसकी डिज़ाइन और दृश्य सामंजस्य, स्थल की प्रकृति और अपने मूल संदेश की डिलीवरी को अधिकतम करें।
सामग्री
ज्यादातर लोग कंटेंट के लिए आते हैं, इसलिए आपको इस पर ध्यान देना होगा:
- विषय को सार्थक बनाएं, लेकिन सामग्री के बहुत व्यापक दायरे का उपयोग न करें।
- प्रस्तुत करने के लिए तीन या चार बिंदुओं पर ध्यान दें।
- इन बिंदुओं में से प्रत्येक को एक क्रम में तल्लीन करें जो एक से दूसरे तक जाता है।
- अपनी जानकारी को स्पष्ट और तार्किक बनाएं।
डिलीवर करें कि आपके दर्शक क्या सीखने आए हैं। केवल महत्वपूर्ण जानकारी पर टिके रहें। अगर वे और जानना चाहते हैं, तो वे पूछेंगे-और उन सवालों के लिए तैयार रहेंगे।
डिजाइन
आजकल, एक प्रस्तुतकर्ता के लिए केवल दर्शकों से बात करना दुर्लभ है। अधिकांश प्रस्तुतियों में बातचीत के अलावा एक डिजिटल शो भी शामिल होता है:
- अपने स्लाइड शो के डिजाइन के लिए उपयुक्त रंग चुनें।
- टेक्स्ट को कम से कम रखें। प्रति स्लाइड एक बिंदु का लक्ष्य रखें। एकमात्र अपवाद तब है जब आपकी स्लाइड्स को एक हैंडआउट के रूप में प्रस्तुत किया जाएगा, जैसा कि अक्सर पेशेवर सम्मेलनों में होता है।
- सुनिश्चित करें कि पाठ कमरे के पीछे पढ़ने के लिए पर्याप्त बड़ा है, और स्लाइड के पृष्ठभूमि रंग और पाठ सामग्री के बीच पर्याप्त अंतर है।
- सादे और सरल फॉन्ट से चिपके रहें जो आसानी से पढ़े जा सकें। कुछ फैंसी, कर्ली-क्यू टेक्स्ट से बुरा कुछ नहीं है जिसे कोई नहीं पढ़ सकता है। ग्रीटिंग कार्ड के लिए उन फोंट को रखें।
- सुंदर सादगी का लक्ष्य। उदाहरण के लिए, अनावश्यक क्लिपआर्ट जोड़ने की आवश्यकता नहीं है।
- जब भी संभव हो, अपनी बात समझाने के लिए एक तस्वीर का उपयोग करें। उनका उपयोग केवल स्लाइड को सजाने के लिए न करें, न ही वे इतने व्यस्त हों कि वे आपकी बात से विचलित हों।
अपना स्लाइड शो दो बार बनाएं। एक डार्क बैकग्राउंड और लाइट टेक्स्ट के साथ और दूसरा लाइट बैकग्राउंड और डार्क टेक्स्ट के साथ। इस तरह आप या तो एक बहुत ही अंधेरे कमरे या बहुत हल्के कमरे में पेश करने के लिए आच्छादित हैं, बिना जल्दबाजी किए, आखिरी मिनट में बदलाव करें।
स्थल
अपनी प्रस्तुति का वास्तविक स्थान पर पूर्वाभ्यास करें-अधिमानतः दर्शकों के साथ। इस तरह आप सुनिश्चित होंगे कि हर कोई आपको सुन सकेगा, यहां तक कि कमरे/पार्क के पीछे भी। स्थल से संबंधित कुछ प्रश्नों पर विचार करें:
- अंदर होगा या बाहर?
- बड़ा हॉल है या छोटा बोर्डरूम?
- क्या यह एक अंधेरा कमरा होगा या प्राकृतिक प्रकाश की प्रचुरता वाला कमरा होगा?
- क्या ध्वनि नंगे फर्श से गूंजेगी या कालीन बनाने में समा जाएगी?
- क्या आपके पास साउंड सिस्टम है?
- क्या आप जानते हैं कि तकनीकी सहायता कैसे प्राप्त करें?
डिलीवरी
स्लाइड शो बनने के बाद, प्रस्तुति को बनाना या तोड़ना डिलीवरी पर निर्भर है।
- यदि आप प्रस्तोता हैं, लेकिन आपने प्रस्तुतीकरण नहीं बनाया है, तो यह जानने के लिए लेखक से संपर्क करें कि किन बिंदुओं पर विशेष जोर देने की आवश्यकता है।
- प्रश्नों के लिए समय दें।
- पूरे प्रस्तुतिकरण का अभ्यास अपने स्वयं के वेबकैम पर ज़ोर से करें। अपनी डिलीवरी और समय का अध्ययन करें और किसी भी स्लाइड में क्या शामिल करें या क्या न करें, इस पर नोट्स बनाएं।
