प्रेजेंटेशन में कौन-सी गलतियाँ आपके दर्शकों को सुलाने या उन्हें दरवाजे पर भेजने के लिए सुनिश्चित करने के अचूक तरीके हैं? यहां तक कि सबसे अच्छी प्रस्तुति को भी एक खराब प्रस्तुतकर्ता द्वारा नष्ट किया जा सकता है - उस व्यक्ति से जो बुदबुदाता है, जो बहुत तेजी से बात करता है, वह जो अभी तैयार नहीं था। लेकिन शायद कुछ भी उतना परेशान करने वाला नहीं है, जो प्रस्तुति सॉफ्टवेयर का दुरुपयोग और दुरुपयोग करता है।
आप अपना विषय नहीं जानते
अपनी सामग्री को इतनी अच्छी तरह से जानें कि आप PowerPoint जैसे इलेक्ट्रॉनिक एन्हांसमेंट के बिना आसानी से प्रेजेंटेशन कर सकें। एक प्रस्तोता के रूप में आपके विषय के बारे में प्रासंगिक जानकारी न जानने की तुलना में कुछ भी आपकी विश्वसनीयता को तेजी से बर्बाद नहीं करेगा।कीवर्ड और वाक्यांशों का उपयोग करें और दर्शकों को केंद्रित और रुचि रखने के लिए केवल आवश्यक जानकारी शामिल करें। संभावित प्रश्नों का अनुमान लगाएं और उत्तरों के साथ तैयार रहें।
स्लाइड्स आपकी स्पोकन स्क्रिप्ट हैं
प्रस्तुति हो तुम। स्लाइड शो का उपयोग केवल आपके भाषण के साथ संगत के रूप में किया जाना चाहिए। मुख्य जानकारी के लिए बुलेट बिंदुओं का उपयोग करके सामग्री को सरल बनाएं। पिछली पंक्तियों में आसानी से पढ़ने के लिए सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं को स्लाइड के शीर्ष के पास रखें। इस प्रस्तुति के लिए एक विषय क्षेत्र पर ध्यान दें और प्रति स्लाइड चार से अधिक गोलियों का उपयोग न करें। दर्शकों से बात करें, स्क्रीन से नहीं।
बहुत अधिक जानकारी
प्रस्तुति को सरल रखें। अपने विषय के बारे में तीन या चार बिंदुओं पर टिके रहें और उन पर व्याख्या करें। दर्शकों के पास जानकारी को बनाए रखने की अधिक संभावना होगी।
खराब ढंग से चुने गए डिज़ाइन टेम्पलेट या डिज़ाइन थीम
ऐसा डिज़ाइन चुनें जो दर्शकों के लिए उपयुक्त हो। व्यावसायिक प्रस्तुतियों के लिए एक साफ, सीधा लेआउट सर्वोत्तम है। छोटे बच्चे उन प्रस्तुतियों का जवाब देते हैं जो रंग से भरी होती हैं और जिनमें विभिन्न आकार होते हैं। सुनिश्चित करें कि विषयगत तत्व आपके लक्षित दर्शकों से मेल खाते हैं-उदाहरण के लिए, एक चिकित्सा या प्रकृति विषय शायद एक वित्त प्रस्तुति के लिए आदर्श नहीं है।
रंगों का विद्युतीकरण
दर्शकों को असामान्य रंग संयोजन पसंद नहीं हैं। कुछ बेचैन कर रहे हैं। कलर ब्लाइंडनेस वाले लोग लाल और हरे रंग के कॉम्बो में अंतर नहीं कर सकते।
आपके पाठ को पढ़ने में आसान बनाने के लिए पृष्ठभूमि के साथ अच्छा कंट्रास्ट आवश्यक है। हल्के बैकग्राउंड पर डार्क टेक्स्ट सबसे अच्छा होता है। सामान्य सफेद की तुलना में ऑफ-व्हाइट या हल्का बेज आंखों पर आसान होता है, और आसान पढ़ने के लिए टेक्स्ट हल्का होने पर गहरे रंग की पृष्ठभूमि प्रभावी होती है।
पैटर्न या बनावट वाली पृष्ठभूमि पाठ को पढ़ने में कठिन बनाती है। साथ ही, रंग योजना को एक समान रखें।
खराब फ़ॉन्ट विकल्प
पढ़ने में आसान फॉन्ट जैसे एरियल या टाइम्स न्यू रोमन से चिपके रहें। स्क्रिप्ट-प्रकार के फोंट से बचें, जिन्हें ऑनस्क्रीन पढ़ना मुश्किल है। दो से अधिक अलग-अलग फोंट का उपयोग न करें-एक शीर्षक के लिए, दूसरा सामग्री के लिए और कम से कम 30 पीटी फ़ॉन्ट ताकि कमरे के पीछे के लोग उन्हें आसानी से पढ़ सकें।
और कभी नहीं (बच्चों के लिए प्रस्तुतियों में भी नहीं) कॉमिक सैन्स, पेपिरस, या खतरनाक कॉमिक पेपिरस जैसे फोंट का उपयोग करें। वे टाइपफेस इतने निंदनीय हैं कि आप तुरंत विश्वसनीयता खो देंगे।
बाहरी तस्वीरें और ग्राफ़
बिना पदार्थ के प्रेजेंटेशन के माध्यम से बैठकर कोई भी अपना समय बर्बाद नहीं करना चाहता। अपनी प्रस्तुति के मुख्य बिंदुओं पर जोर देने के लिए केवल फ़ोटो, चार्ट और आरेखों का उपयोग करें। वे सामग्री में एक अच्छा ब्रेक जोड़ते हैं, और जब सही तरीके से उपयोग किया जाता है, तो केवल आपकी मौखिक प्रस्तुति को बढ़ा सकता है। सचित्र करो, सजाओ मत।
खासतौर पर वाइट स्पेस से प्यार करना सीखें। क्लिपआर्ट के साथ अंतराल को भरने की कोई आवश्यकता नहीं है।
बहुत अधिक स्लाइड
स्लाइड की संख्या को कम से कम रखकर सुनिश्चित करें कि आपके दर्शक केंद्रित रहें। एक अच्छा नियम यह है कि अपनी प्रस्तुति देने से पहले उसका अभ्यास करें। यदि आपके पास स्लाइड समाप्त होने से पहले समय समाप्त हो जाता है, या आप स्लाइड्स को इतनी तेज़ी से फ़्लिप करते हैं कि कोई भी वास्तव में उन्हें पचा नहीं सकता है, तो आपके पास बहुत अधिक हैं।
हर स्लाइड पर अलग-अलग एनिमेशन
ऐनिमेशन और ध्वनियाँ, जिनका अच्छी तरह से उपयोग किया जाता है, रुचि बढ़ा सकती हैं-लेकिन दर्शकों को बहुत अच्छी चीज़ से विचलित न करें। अपनी प्रस्तुति को "कम अधिक है" दर्शन के साथ डिज़ाइन करें। अपने दर्शकों को एनीमेशन अधिभार से पीड़ित न होने दें। एनिमेशन, विशेष रूप से यादृच्छिक वाले, गति पर जोर देते हैं, न कि सामग्री पर।
हार्डवेयर की खराबी
अपनी प्रस्तुति शुरू होने पर उपयोग किए जाने वाले उपकरणों का उपयोग करके सभी उपकरणों की जांच करें और अपनी प्रस्तुति का पूर्वाभ्यास करें। एक अतिरिक्त प्रोजेक्टर बल्ब ले जाएं। यदि संभव हो तो, अपने समय से पहले, उस कमरे में प्रकाश व्यवस्था की जांच करें जिसमें आप पेश कर रहे हैं। सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि अगर कमरा बहुत उज्ज्वल है तो रोशनी कैसे कम करें, और तकनीकी सहायता के लिए डेक पर कौन है, यदि आप एक आकस्मिक गड़बड़ी में भाग लेते हैं।
