इससे पहले कि आप अपनी टीम के सदस्यों को अपनी एक्सेल वर्कशीट की समीक्षा करने के लिए कहें, अपनी साझा कार्यपुस्तिका के लिए एक्सेल रिवीजन ट्रैकिंग चालू करें। जब आप Excel में लीगेसी ट्रैक परिवर्तन सुविधा का उपयोग करते हैं, तो आप देखेंगे कि किसने कार्यपत्रक या कार्यपुस्तिका में परिवर्तन किए हैं, और उनके द्वारा किए गए परिवर्तन। आपकी टीम द्वारा समीक्षा पूरी करने के बाद, अपने मूल डेटा की तुलना समीक्षकों के बदले हुए डेटा से करें। फिर, उनके परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार करें, और दस्तावेज़ को अंतिम रूप देने के लिए ट्रैक परिवर्तन बंद करें।
इस आलेख में निर्देश Microsoft 365, Excel 2019 और Excel 2016 के लिए Excel पर लागू होते हैं।
क्या आप एक्सेल में परिवर्तनों को ट्रैक कर सकते हैं?
जब आप चाहते हैं कि आपकी टीम आपकी एक्सेल वर्कबुक की समीक्षा और संपादन करे, तो आपके पास दो विकल्प होते हैं।यदि आपकी टीम में हर कोई Microsoft 365 के लिए Excel का उपयोग करता है, तो सह-लेखन सुविधा किसी दस्तावेज़ की समीक्षा करने का एक सीधा और त्वरित तरीका है। यदि आप किए गए संशोधनों के बारे में अधिक जानकारी चाहते हैं या यदि आपकी टीम के सदस्य एक्सेल के पुराने संस्करणों के साथ काम करते हैं, तो लीगेसी ट्रैक चेंज फीचर का उपयोग करें।
आपको Excel रिबन पर Microsoft 365 और Excel 2019 के लिए Excel में परिवर्तनों को ट्रैक करने का विकल्प नहीं मिलेगा। आप केवल Excel 2016 के समीक्षा टैब और पुराने संस्करणों में ट्रैक परिवर्तन आदेश देखेंगे। विकल्प एक्सेल के नए संस्करणों में उपलब्ध है, लेकिन आपको संबंधित ट्रैक परिवर्तन कमांड को समीक्षा टैब में एक नए समूह में जोड़ना होगा।
Microsoft अनुशंसा करता है कि आप Excel की सह-लेखन सुविधा का उपयोग करें, जो साझा कार्यपुस्तिकाओं को प्रतिस्थापित करती है। सह-लेखन के साथ, आप वास्तविक समय में दूसरों द्वारा किए गए परिवर्तन देखेंगे, और प्रत्येक व्यक्ति के परिवर्तन एक अलग रंग में हो सकते हैं। हालांकि, सह-लेखन परिवर्तनों को ट्रैक नहीं करता है, और आप अपने मूल डेटा पर वापस जाने के लिए परिवर्तनों को अस्वीकार नहीं कर सकते।सह-लेखन केवल Microsoft 365 सदस्यता के साथ उपलब्ध है।
एक्सेल के नए संस्करणों में ट्रैक परिवर्तन सक्षम करें
विंडोज में लीगेसी ट्रैक चेंज फीचर को इनेबल करने के लिए:
-
फ़ाइल टैब पर जाएं और विकल्प चुनें।
Image -
एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स में, रिबन अनुकूलित करें चुनें।
Image -
का चयन करें drop ड्रॉप-डाउन तीर से कमांड चुनें और सभी कमांड चुनें।
Image -
रिबन अनुकूलित करें ड्रॉप-डाउन तीर चुनें और मुख्य टैब चुनें।
Image -
समीक्षा श्रेणी का विस्तार और हाइलाइट करें।
Image -
चुनें नया समूह।
Image -
सुनिश्चित करें कि नया समूह प्रविष्टि हाइलाइट की गई है, फिर नाम बदलें चुनें।
Image -
नाम बदलें संवाद बॉक्स में, समूह के लिए एक प्रदर्शन नाम दर्ज करें। उदाहरण के लिए, ट्रैक परिवर्तन दर्ज करें।
Image - बदलाव लागू करने के लिए ठीक चुनें और नाम बदलें डायलॉग बॉक्स बंद करें।
-
एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स में, सभी कमांड सूची पर जाएं, फिर निम्न में से प्रत्येक को चुनें:
- कार्यपुस्तिकाओं की तुलना और मर्ज करें (विरासत)
- साझाकरण की रक्षा करें (विरासत)
- साझा कार्यपुस्तिका (विरासत)
- ट्रैक परिवर्तन (विरासत)
प्रत्येक कमांड का चयन करने के बाद, उस कमांड को रिव्यू टैब में जोड़ने के लिए जोड़ें चुनें।
Image - अपने परिवर्तन लागू करने के लिए ठीक चुनें और Excel Options डायलॉग बॉक्स बंद करें।
-
चार ट्रैक परिवर्तन आदेश आपके द्वारा बनाए गए नए समूह में समीक्षा टैब पर दिखाई देते हैं।
Image
एक्सेल में ट्रैक परिवर्तन कैसे चालू करें
वर्कशीट में सभी जानकारी दर्ज करने के बाद, एक्सेल वर्कबुक को समीक्षा के लिए उपलब्ध कराने से पहले ट्रैक चेंज फीचर को चालू करें।
-
समीक्षा टैब पर जाएं और ट्रैक परिवर्तन > हाइलाइट परिवर्तन चुनें।
Image - हाइलाइट परिवर्तन संवाद बॉक्स में, संपादन करते समय परिवर्तन ट्रैक करें चेक बॉक्स चुनें।
- कब चेक बॉक्स चुनें और इसे सभी पर सेट करें।
- कौन चेक बॉक्स चुनें और इसे हर कोई पर सेट करें।
-
चुनेंस्क्रीन पर बदलाव हाइलाइट करें चेक बॉक्स।
Image - चुनें ठीक.
-
रिव्यू टैब पर, शेयर वर्कबुक चुनें।
Image -
साझा कार्यपुस्तिका संवाद बॉक्स में, संपादन टैब पर जाएं और पुरानी साझा कार्यपुस्तिकाओं का उपयोग करें चुनें नए सह-लेखन अनुभव के बजाय सुविधा चेक बॉक्स।
Image - चुनें ठीक.
-
समीक्षा टैब पर, साझा कार्यपुस्तिका की रक्षा करें चुनें।
Image -
साझा कार्यपुस्तिका की रक्षा करें संवाद बॉक्स में, ट्रैक परिवर्तन के साथ साझा करना चेक बॉक्स चुनें।
Image - चुनें ठीक.
कार्यपुस्तिका साझा करें
जब आपकी साझा कार्यपुस्तिका समीक्षा के लिए तैयार हो, तो फ़ाइल को उस स्थान पर अपलोड करें जहां आपकी टीम के सदस्य पहुंच सकें। उदाहरण के लिए, कार्यपुस्तिका को किसी SharePoint साइट, OneDrive फ़ोल्डर या ड्रॉपबॉक्स पर अपलोड करें।
ट्रैक चेंज फीचर टेबल वाली वर्कबुक के साथ काम नहीं करता है। तालिकाओं को एक श्रेणी में परिवर्तित किया जाना चाहिए।
कार्यपुस्तिका अपलोड होने के बाद, अपनी टीम के सदस्यों को सूचित करें कि फ़ाइल उनकी समीक्षा के लिए तैयार है। ऐसा करने का एक तरीका एक्सेल में शेयर फीचर का उपयोग करना है।
यदि आपके पास ऐसा स्थान नहीं है जो सभी समीक्षकों के लिए सुलभ हो, तो प्रत्येक समीक्षक को कार्यपुस्तिका फ़ाइल ईमेल करें।
परिवर्तन कैसे देखें और स्वीकार करें
आपके सभी समीक्षकों को कार्यपुस्तिका की समीक्षा और संपादन करने का मौका मिलने के बाद, उन परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार करने का समय आ गया है।
-
समीक्षा टैब पर जाएं और ट्रैक परिवर्तन > परिवर्तन स्वीकार या अस्वीकार करें चुनें।
Image -
स्वीकार या अस्वीकार करने के लिए परिवर्तन चुनें संवाद बॉक्स में, संपूर्ण कार्यपुस्तिका में परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार करने के लिए कहां चेकबॉक्स को साफ़ करें।
Image - चुनें ठीक.
-
प्रत्येक परिवर्तन के लिए, स्वीकार करें या अस्वीकार करें चुनें।
Image
ट्रैक परिवर्तन कैसे बंद करें
जब आप समीक्षा के साथ समाप्त कर लें और कार्यपुस्तिका में किए गए परिवर्तनों को ट्रैक करना जारी नहीं रखना चाहते हैं, तो ट्रैक परिवर्तन सुविधा को बंद कर दें।
-
समीक्षा टैब पर जाएं और ट्रैक परिवर्तन > हाइलाइट परिवर्तन चुनें।
Image -
हाइलाइट परिवर्तन संवाद बॉक्स में, सभी चेक बॉक्स साफ़ करें।
Image - चुनें ठीक.
