क्या पता
- वर्ड 2007: ट्रैकिंग चालू करने के लिए समीक्षा> ट्रैक परिवर्तन> ट्रैक परिवर्तन चुनें.
- वर्ड 2003: देखें > टूलबार > रिव्यूइंग चेंज को ऑन करने के लिए चुनें ट्रैक चेंजेस.
यह आलेख बताता है कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2007 और 2003 में ट्रैक चेंज फीचर का उपयोग कैसे करें।
ट्रैक परिवर्तन चालू करें
यहां वर्ड 2007 और बाद के संस्करणों में ट्रैक परिवर्तन चालू करने का तरीका बताया गया है:
- समीक्षा मेनू विकल्प पर क्लिक करें।
- रिबन में ट्रैक परिवर्तन क्लिक करें।
- ड्रॉप-डाउन मेनू में ट्रैक परिवर्तन क्लिक करें।
यदि आपके पास Word 2003 है, तो यहां ट्रैक परिवर्तन सक्षम करने का तरीका बताया गया है:
- देखें मेनू विकल्प पर क्लिक करें।
- क्लिक करें टूलबार।
- समीक्षा टूलबार खोलने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू में समीक्षा करना क्लिक करें।
- यदि परिवर्तन ट्रैक करें आइकन हाइलाइट नहीं किया गया है, तो आइकन पर क्लिक करें (समीक्षा टूलबार में दाईं ओर से दूसरा)। आपको यह बताने के लिए कि सुविधा चालू है, आइकन को नारंगी रंग की पृष्ठभूमि के साथ हाइलाइट किया गया है।
अब जब आप ट्रैकिंग शुरू करते हैं, तो परिवर्तन करते ही आपको अपने सभी पृष्ठों के बाएं हाशिये में परिवर्तन रेखाएं दिखाई देंगी।
परिवर्तन स्वीकार करें और अस्वीकार करें
वर्ड 2007 और बाद के संस्करणों में, जब आप परिवर्तनों को ट्रैक करते हैं, तो आप डिफ़ॉल्ट रूप से साधारण मार्कअप दृश्य देखते हैं। इसका मतलब है कि आपको टेक्स्ट के आगे बाएं हाशिये में परिवर्तन रेखाएं दिखाई देंगी, लेकिन आपको टेक्स्ट में कोई बदलाव नहीं दिखाई देगा।
जब आप अपने या किसी अन्य व्यक्ति द्वारा किए गए दस्तावेज़ में किसी परिवर्तन को स्वीकार या अस्वीकार करने का निर्णय लेते हैं, तो यहां बताया गया है कि Word 2007 और बाद में परिवर्तन को स्वीकृत या अस्वीकृत के रूप में कैसे चिह्नित किया जाए:
- उस वाक्य या टेक्स्ट के ब्लॉक पर क्लिक करें जिसमें परिवर्तन है।
- यदि आवश्यक हो तो समीक्षा मेनू विकल्प पर क्लिक करें।
- टूलबार में स्वीकार करें या अस्वीकार करें क्लिक करें।
अगर आप एक्सेप्ट पर क्लिक करते हैं, तो चेंज लाइन गायब हो जाती है और टेक्स्ट बना रहता है। यदि आप अस्वीकार करें क्लिक करते हैं, तो परिवर्तन रेखा गायब हो जाती है, और पाठ हटा दिया जाता है। किसी भी मामले में, ट्रैक परिवर्तन दस्तावेज़ में अगले परिवर्तन पर चला जाता है और आप तय कर सकते हैं कि आप अगले परिवर्तन को स्वीकार या अस्वीकार करना चाहते हैं।
यदि आप Word 2003 का उपयोग करते हैं, तो यहां क्या करना है:
- संपादित पाठ का चयन करें।
- समीक्षा टूलबार खोलें जैसा आपने इस लेख में पहले किया था।
- टूलबार में, परिवर्तन स्वीकार या अस्वीकार करें क्लिक करें।
- परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार करें विंडो में, परिवर्तन को स्वीकार करने के लिए स्वीकार करें क्लिक करें या इसे अस्वीकार करने के लिए अस्वीकार करें क्लिक करें।
- अगले बदलाव पर जाने के लिए राइट-एरो फाइंड बटन पर क्लिक करें।
- आवश्यकता अनुसार चरण 1-5 दोहराएं। जब आप कर लें, तो बंद करें क्लिक करके विंडो बंद करें।
लॉक ट्रैकिंग चालू और बंद करें
आप लॉक ट्रैकिंग को चालू करके और फिर चाहें तो पासवर्ड जोड़कर किसी को ट्रैक परिवर्तन बंद करने से रोक सकते हैं। एक पासवर्ड वैकल्पिक है, लेकिन आप इसे जोड़ना चाह सकते हैं यदि अन्य लोग जो दस्तावेज़ की समीक्षा करते हैं जो गलती से (या नहीं) अन्य टिप्पणीकारों के परिवर्तनों को हटाते या संपादित करते हैं।
यहां वर्ड 2007 और बाद में ट्रैकिंग को लॉक करने का तरीका बताया गया है:
- यदि आवश्यक हो तो समीक्षा मेनू विकल्प पर क्लिक करें।
- रिबन में ट्रैक परिवर्तन क्लिक करें।
- क्लिक करें लॉक ट्रैकिंग।
- लॉक ट्रैकिंग विंडो में, पासवर्ड दर्ज करें बॉक्स में पासवर्ड टाइप करें।
- पुष्टि करने के लिए पुनः दर्ज करें बॉक्स में पासवर्ड दोबारा दर्ज करें।
- क्लिक करें ठीक।
जब लॉक ट्रैकिंग चालू होती है, तो कोई अन्य ट्रैक परिवर्तन को बंद नहीं कर सकता और परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार नहीं कर सकता, लेकिन वे स्वयं कोई टिप्पणी या परिवर्तन कर सकते हैं। जब आप Word 2007 और बाद में ट्रैक परिवर्तन को बंद करने के लिए तैयार हों, तो यहां बताया गया है:
- उपरोक्त निर्देशों में पहले तीन चरणों का पालन करें।
- अनलॉक ट्रैकिंग विंडो में, पासवर्ड बॉक्स में पासवर्ड टाइप करें।
- क्लिक करें ठीक।
यदि आपके पास Word 2003 है, तो यहां परिवर्तनों को लॉक करने का तरीका बताया गया है ताकि कोई अन्य किसी के परिवर्तन को हटा या संपादित न कर सके:
- टूल्स मेनू विकल्प पर क्लिक करें।
- क्लिक करें दस्तावेज़ सुरक्षित करें।
- स्क्रीन के दाईं ओर प्रतिबंधित स्वरूपण और संपादन फलक में, दस्तावेज़ में केवल इस प्रकार के संपादन की अनुमति दें चेक बॉक्स पर क्लिक करें।
- क्लिक करें कोई बदलाव नहीं (केवल पढ़ने के लिए)।
- ड्रॉप-डाउन मेनू में ट्रैक किए गए परिवर्तन क्लिक करें।
जब आप लॉक परिवर्तन बंद करना चाहते हैं, तो सभी संपादन प्रतिबंधों को हटाने के लिए ऊपर दिए गए पहले तीन चरणों को दोहराएं।
ट्रैक परिवर्तन अनलॉक करने के बाद, ध्यान दें कि ट्रैक परिवर्तन अभी भी चालू है, इसलिए आप दस्तावेज़ में परिवर्तन करना जारी रख सकते हैं। आप उन अन्य उपयोगकर्ताओं के परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार करने में भी सक्षम होंगे जिन्होंने दस्तावेज़ में संपादित और/या लिखित टिप्पणियां की हैं।
ट्रैक परिवर्तन बंद करें
वर्ड 2007 और बाद में, आप दो में से किसी एक तरीके से ट्रैक चेंजेस को बंद कर सकते हैं। पहला कदम वही कदम उठाना है जो आपने ट्रैक परिवर्तन चालू करते समय किए थे। और यहाँ दूसरा विकल्प है:
- यदि आवश्यक हो तो समीक्षा मेनू विकल्प पर क्लिक करें।
- रिबन में स्वीकार करें क्लिक करें।
- क्लिक करें सभी परिवर्तन स्वीकार करें और ट्रैकिंग बंद करें।
दूसरा विकल्प आपके दस्तावेज़ में सभी मार्कअप को गायब कर देगा। जब आप परिवर्तन करते हैं और/या अधिक टेक्स्ट जोड़ते हैं, तो आपको अपने दस्तावेज़ में कोई मार्कअप दिखाई नहीं देगा।
यदि आपके पास Word 2003 है, तो उन्हीं निर्देशों का पालन करें जिनका उपयोग आपने ट्रैक परिवर्तन चालू करते समय किया था। आप केवल यही अंतर देखेंगे कि आइकन अब हाइलाइट नहीं किया गया है, जिसका अर्थ है कि सुविधा बंद है।
