क्या पता
- विंडोज़ के लिए पूर्ववत करें का उपयोग करने के लिए, Ctrl+ Z दबाएं। Mac के लिए, कमांड+ Z दबाएं।
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विंडोज़ के लिए फिर से करें और दोहराएं का उपयोग करने के लिए, Ctrl+ दबाएं Y । Mac के लिए, कमांड+ Y दबाएं।
यह आलेख बताता है कि एक्सेल में पूर्ववत करें, फिर से करें और दोहराएं आदेशों का उपयोग कैसे करें। निर्देश एक्सेल 2019, 2016, 2013, 2010 और एक्सेल फॉर माइक्रोसॉफ्ट 365 पर लागू होते हैं।
पूर्ववत करें, फिर से करें और दोहराएं का उपयोग कब करें
एक्सेल में पूर्ववत करें बटन आपकी वर्कशीट को उस स्थिति में वापस कर देता है, जो आपके द्वारा सबसे हाल की कार्रवाई करने से ठीक पहले थी। फिर से करें का विपरीत प्रभाव पड़ता है, जो आपने अभी पूर्ववत किया है उसे फिर से करना, जैसे कि यदि आप गलती से कुछ हटा देते हैं। Repeat आपको वही ऑपरेशन करने देता है जो आपने एक सेल पर पूरा किया था, जैसे कि फ़ॉन्ट का रंग बदलना, अतिरिक्त सेल में।
विशिष्ट परिस्थितियों में पूर्ववत करें, फिर से करें, और दोहराना का उपयोग करने के लिए कॉल करें उपयोग, और इसका उपयोग कैसे करें, आपको अधिक तेज़ी से काम करने और कार्यों को स्वचालित करने में मदद करेगा। आप एक्सेल मेनू से फिर से करें, दोहराना, और पूर्ववत करें बटन तक पहुंच सकते हैं, या आप इसका उपयोग कर सकते हैं कीबोर्ड शॉर्टकट।
एक्सेल में पूर्ववत कैसे काम करता है
Excel की पूर्ववत करें सुविधा आपको पिछली क्रियाओं को शीघ्रता से उलटने देती है। उदाहरण के लिए, आप इसका उपयोग निम्न में से किसी एक कार्य को करने के लिए कर सकते हैं:
- एक सूत्र वापस प्राप्त करें जिसे आपने अभी-अभी एक सेल से हटाया है
- एक चाल के बाद किसी सेल को उसके पिछले स्थान पर ले जाएं
- उस पंक्ति या कॉलम का आकार बदलें जिसे आपने गलती से बहुत बड़ा या बहुत छोटा बना दिया है
- उस चार्ट को दोबारा डालें जिसे आपने हटाया था
एक्सेल मेनू आइटम पर क्लिक करने, फाइलों को सहेजने और शीट्स को हटाने सहित कुछ क्रियाओं को पूर्ववत करने में असमर्थ है।
विंडोज उपयोगकर्ता एक्सेल में कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl+Z के साथ पूर्ववत कर सकते हैं जबकि मैक उपयोगकर्ता Command+ दबा सकते हैं जेड. अधिक कार्रवाइयों को पूर्ववत करने के लिए आप इन कीबोर्ड शॉर्टकट को एक से अधिक बार दोहरा सकते हैं।
एक्सेल में पूर्ववत करें विकल्प का उपयोग करने का दूसरा तरीका क्विक एक्सेस टूलबार है, जो एक्सेल स्प्रेडशीट के शीर्ष पर चलता है। बाईं ओर इंगित करने वाले तीर वाले आइकन को देखें। आप जिस एक्सेल का उपयोग कर रहे हैं उसके आधार पर इस आइकन का सटीक स्थान भिन्न होगा।
डेस्कटॉप संस्करणों में, आइकन के बगल में नीचे की ओर इंगित करने वाले छोटे तीर का चयन करना पिछली सभी क्रियाओं को दिखाता है जिन्हें आप एक बार में या कई बार एक साथ पूर्ववत कर सकते हैं।
एक्सेल में पूर्ववत करने की सीमाएं
आप डिफ़ॉल्ट रूप से पूर्ववत करें क्रियाओं की अधिकतम संख्या 100 कर सकते हैं। विंडोज उपयोगकर्ता विंडोज रजिस्ट्री में बदलाव करके सीमा को छोटी संख्या में समायोजित कर सकते हैं। आप एचकेसीयू हाइव में स्थित UndoHistory मान में संग्रहीत थ्रेशोल्ड पा सकते हैं, Software\Microsoft\Office\\Options\ के अंतर्गत
अपनी विंडोज़ रजिस्ट्री को संपादित करने से आपके विंडोज़ इंस्टालेशन को गंभीर नुकसान हो सकता है। ऐसा तभी करें जब आप इस प्रक्रिया से परिचित हों।
एक्सेल में फिर से कैसे काम करता है
फिर से करें जब आप गलती से पूर्ववत करें बटन दबाते हैं तो सहायक होता है।
आप विंडोज़ में Ctrl+Y कीबोर्ड शॉर्टकट या Command+Y का उपयोग करके फिर से करें प्रदर्शन कर सकते हैंएक मैक पर। पूर्ववत कार्रवाई की तरह, एक ही कीबोर्ड शॉर्टकट का बार-बार उपयोग करके कई बार फिर से किया जा सकता है।
क्विक एक्सेस टूलबार में पूर्ववत करें बटन के ठीक बगल में एक फिर से करें बटन भी है; इसका आइकन दाईं ओर इशारा करते हुए एक तीर है।
एक्सेल में फिर से करें की सीमाएं
आप केवल पिछली 100 पूर्ववत क्रियाओं को फिर से कर सकते हैं। आप तब तक कुछ फिर से नहीं कर सकते जब तक कि वह क्रिया पूर्ववत कार्रवाई से प्रभावित न हो। उदाहरण के लिए, चूंकि आप किसी कार्यपत्रक को हटाना पूर्ववत नहीं कर सकते, इसलिए कार्यपत्रक टैब में फिर से करें परिवर्तन नहीं कर सकते.
एक्सेल में रिपीट कैसे काम करता है
एक्सेल में repeat क्रिया फिर से करने के समान शॉर्टकट का उपयोग करती है (Ctrl+Y विंडोज़ के लिए और Command+ वाई मैक के लिए)। रिपीट आपको सबसे हाल की चीज को दोहराने की सुविधा देता है जो आपने किसी भिन्न सेल या सेल में किया था।
एक्सेल और एक्सेल ऑनलाइन के मोबाइल संस्करण रिपीट फीचर का समर्थन नहीं करते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप एक सेल पर लाल टेक्स्ट लागू करते हैं, तो आप दूसरे सेल (या यहां तक कि कई सेल) पर क्लिक कर सकते हैं और उन सेल के लिए उसी स्वरूपण शैली को दोहरा सकते हैं। repeat विकल्प का उपयोग अन्य चीजों के लिए भी किया जा सकता है, जैसे कॉलम और पंक्तियों को सम्मिलित करना और हटाना।
दोहराना डिफ़ॉल्ट रूप से क्विक एक्सेस टूलबार में उपलब्ध नहीं है।
इसे एक्सेस करने के लिए, या तो कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें या निम्न चरणों का उपयोग करके इसे टूलबार में जोड़ें:
- त्वरित पहुंच टूलबार के दाईं ओर स्थित ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।
- चुनें अधिक कमांड।
- संवाद बॉक्स के शीर्ष पर, ड्रॉप-डाउन से लोकप्रिय कमांड चुनें।
- आदेशों की सूची से दोहराएँ चुनें, जो वर्णानुक्रम में हैं।
- क्लिक करें जोड़ें >>।
- क्लिक करें ठीक।
एक्सेल में दोहराने की सीमाएं
दोहराना और फिर से करना एक ही समय में कभी भी उपलब्ध नहीं होते हैं। आपके द्वारा किसी क्रिया को पूर्ववत् करने के बाद ही फिर से करें बटन उपलब्ध होता है; आपके द्वारा वर्कशीट में बदलाव करने के बाद रिपीट बटन उपलब्ध होता है।
उदाहरण के लिए: यदि आप सेल A1 में टेक्स्ट का रंग बदलकर नीला करते हैं, तोपर रिपीट बटन दबाएं। रिबन सक्रिय है, और फिर से करें बटन धूसर हो गया है। तो आप किसी अन्य सेल पर स्वरूपण परिवर्तन दोहरा सकते हैं, जैसे B1 , लेकिन आप A1 में रंग परिवर्तन को फिर से नहीं कर सकते।
इसके विपरीत, A1 में रंग परिवर्तन को पूर्ववत करने से फिर से करें विकल्प सक्रिय हो जाता है, लेकिन यह निष्क्रिय हो जाता है दोहराना. इसलिए, आप सेल A1, में रंग परिवर्तन को फिर से कर सकते हैं लेकिन आप इसे किसी अन्य सेल में नहीं दोहरा सकते।
एक्सेल मेमोरी स्टैक
एक्सेल वर्कशीट में हाल ही में किए गए परिवर्तनों की सूची (जिसे अक्सर स्टैक कहा जाता है) को बनाए रखने के लिए कंप्यूटर की रैम के एक हिस्से का उपयोग करता है। पूर्ववत करें/फिर से करें कमांड का संयोजन आपको उन परिवर्तनों को हटाने या फिर से लागू करने के लिए स्टैक के माध्यम से आगे और पीछे जाने की अनुमति देता है जिस क्रम में वे थे पहले बनाया।
मान लें कि आप कुछ हालिया स्वरूपण परिवर्तनों को पूर्ववत करने करने का प्रयास कर रहे हैं, लेकिन आप गलती से एक कदम बहुत आगे निकल गए हैं। इसे वापस पाने के लिए आवश्यक स्वरूपण चरणों से गुजरने के बजाय, फिर से करें का चयन करने से स्टैक एक कदम आगे बढ़ जाएगा और उस अंतिम प्रारूप परिवर्तन को वापस लाएगा।
