क्या पता
- पीएसटी के लिए: खाता सेटिंग > खाता सेटिंग > डेटा (डेटा फ़ाइलें) > फ़ोल्डर (या फ़ाइल) स्थान खोलें पर जाएं और.pst को अपने ड्राइव पर कॉपी करें।
- आप ईमेल को पीएसटी, ओएलएम, या सीएसवी फ़ाइल में निर्यात कर सकते हैं या जीमेल या बाहरी हार्ड ड्राइव पर उनका बैक अप ले सकते हैं।
यह लेख बताता है कि ईमेल को विभिन्न फ़ाइल स्वरूपों में कैसे निर्यात किया जाए और साथ ही जीमेल में उनका बैकअप कैसे लिया जाए। इस लेख में दिए गए निर्देश आउटलुक 2019, आउटलुक 2016, आउटलुक 2013, आउटलुक 2010, माइक्रोसॉफ्ट 365 के लिए आउटलुक और मैक के लिए आउटलुक पर लागू होते हैं।
आउटलुक ईमेल निर्यात करने के बाद, फ़ाइल को बाहरी हार्ड ड्राइव में सहेजें या किसी अन्य ईमेल एप्लिकेशन पर उनका बैकअप लें। आपके द्वारा उठाए जाने वाले कदम इस बात पर निर्भर करते हैं कि आप आउटलुक के किस संस्करण को ईमेल निर्यात करना चाहते हैं और जब आप समाप्त कर लें तो आप फ़ाइल के साथ क्या करना चाहते हैं।
पीएसटी फ़ाइल में ईमेल निर्यात करें
एक आउटलुक.pst फ़ाइल एक व्यक्तिगत भंडारण फ़ाइल है जिसमें आपके ईमेल, पता पुस्तिका, हस्ताक्षर, और बहुत कुछ जैसे आइटम होते हैं। आप किसी.pst फ़ाइल का बैकअप ले सकते हैं और उसे किसी अन्य कंप्यूटर, Outlook के किसी अन्य संस्करण, या किसी अन्य ऑपरेटिंग सिस्टम पर Outlook में स्थानांतरित कर सकते हैं।
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आउटलुक खोलें, फिर फ़ाइल टैब पर जाएं और जानकारी चुनें।
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चुनें खाता सेटिंग > खाता सेटिंग।
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खाता सेटिंग संवाद बॉक्स में, डेटा टैब या डेटा फ़ाइलें पर जाएंटैब, फ़ाइल नाम या खाता नाम चुनें, फिर फ़ोल्डर स्थान खोलें या फ़ाइल स्थान खोलें। चुनें
Image - Windows File Explorer में,.pst को अपने कंप्यूटर पर किसी भी स्थान पर या किसी भी हटाने योग्य स्टोरेज मीडिया, जैसे फ्लैश ड्राइव पर कॉपी करें।
Mac के लिए Outlook में किसी OLM फ़ाइल में ईमेल निर्यात करें
Mac के लिए Outlook में, ईमेल खाते के संदेशों को.olm फ़ाइल के रूप में निर्यात करें, जो एक संग्रहण फ़ाइल भी है जिसमें ईमेल, संपर्क और कैलेंडर आइटम जैसे आइटम शामिल हैं।
मैक के लिए आउटलुक 2016 के लिए
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टूल्स टैब पर जाएं और निर्यात चुनें।
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संग्रह फ़ाइल में निर्यात करें (.olm) संवाद बॉक्स में, मेल चेक बॉक्स चुनें, फिर चुनें जारी रखें।
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संग्रह फ़ाइल (.olm) को संवाद बॉक्स के रूप में सहेजें, डाउनलोड चुनें, फिर सहेजें चुनें.
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आउटलुक फ़ाइल निर्यात करना शुरू करता है।
Image - जब निर्यात पूर्ण संदेश प्रकट होता है, तो बाहर निकलने के लिए समाप्त करें चुनें।
मैक के लिए आउटलुक 2011 के लिए
- फ़ाइल मेनू पर जाएं और निर्यात चुनें।
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चुनें मैक डेटा फ़ाइल के लिए आउटलुक।
Image - निम्न प्रकार के आइटम चुनें, फिर मेल चेक बॉक्स चुनें।
- जारी रखने के लिए दायां तीर चुनें।
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वह स्थान चुनें जहां आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं। आउटलुक निर्यात करना शुरू कर देगा।
Image - जब निर्यात पूर्ण संदेश प्रकट होता है, तो बाहर निकलने के लिए समाप्त करें या हो गया चुनें।
आउटलुक से जीमेल में निर्यात और बैकअप ईमेल
आप आउटलुक से ईमेल संदेशों को अपने जीमेल खाते में निर्यात कर सकते हैं, बैकअप के स्रोत के साथ-साथ किसी भी स्थान से अपने पुराने ईमेल तक पहुंचने का विकल्प प्रदान कर सकते हैं। ट्रिक यह है कि आप अपने जीमेल खाते को आउटलुक में जोड़ें और फिर फोल्डर को कॉपी और पेस्ट करें।
- आउटलुक में अपना जीमेल अकाउंट सेट करें।
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आउटलुक खोलें और उन ईमेल संदेशों वाले फ़ोल्डर का चयन करें जिन्हें आप जीमेल में निर्यात करना चाहते हैं, जैसे आपका इनबॉक्स या सहेजे गए ईमेल।
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दबाएं Ctrl+ A फोल्डर में सभी ईमेल का चयन करने के लिए। या, जीमेल को भेजने के लिए प्रत्येक व्यक्तिगत ईमेल का चयन करते समय Ctrl दबाकर रखें।
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चयनित ईमेल संदेशों पर कहीं भी राइट-क्लिक करें, मूव को इंगित करें, फिर अन्य फ़ोल्डर चुनें।
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आइटम ले जाएँ संवाद बॉक्स में, अपना जीमेल खाता चुनें, फिर वह फ़ोल्डर चुनें जिसमें आप अपने ईमेल निर्यात करना चाहते हैं। या, अपने जीमेल खाते में एक नया फ़ोल्डर बनाने के लिए नया चुनें।
Image - चयनित ईमेल को स्थानांतरित करने के लिए ठीक चुनें।
आउटलुक ईमेल को माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में निर्यात करें
आउटलुक ईमेल को निर्यात करने का दूसरा तरीका उन्हें एक्सेल वर्कशीट में भेजना है। यह कॉलम के साथ एक स्प्रेडशीट बनाता है जैसे विषय, मुख्य भाग, ईमेल से, और बहुत कुछ। जबकि आप अपने आउटलुक संपर्कों को मैक के लिए आउटलुक में एक सीएसवी फ़ाइल में निर्यात कर सकते हैं, यह विकल्प ईमेल संदेशों के लिए उपलब्ध नहीं है।
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फ़ाइल पर जाएं और खोलें और निर्यात करें चुनें। आउटलुक 2010 में, फाइल > ओपन चुनें।
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चुनेंआयात/निर्यात.
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चुनें फ़ाइल में निर्यात करें, फिर अगला चुनें।
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माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल या कॉमा सेपरेटेड वैल्यूज चुनें, फिर अगला चुनें।
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वह ईमेल फ़ोल्डर चुनें जिससे आप संदेश निर्यात करना चाहते हैं, फिर अगला चुनें।
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उस फ़ोल्डर में ब्राउज़ करें जहां आप निर्यात किए गए ईमेल सहेजना चाहते हैं।
Image - निर्यात की गई फ़ाइल के लिए एक नाम दर्ज करें और ठीक चुनें।
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Selectअगला चुनें, फिर समाप्त करें चुनें।
Image - जब प्रक्रिया पूरी हो जाती है, तो नई एक्सेल फ़ाइल आपके लिए खोलने के लिए उपलब्ध होती है।
