क्या जानना है
- विकल्प 1: गियर आइकन चुनें। सभी देखें > मेल > अग्रेषण चुनें। अग्रेषण सक्षम करें, पता दें, और संदेशों को रखें. जांचें
- विकल्प 2: चुनें सेटिंग्स > सभी देखें > मेल > नियम । नया नियम जोड़ें। एक नाम, शर्त, क्रिया, एक पता और बहिष्करण चुनें।
यह लेख बताता है कि अपने आउटलुक खाते पर ईमेल कैसे अग्रेषित करें। Outlook.com आने वाले संदेशों को स्वचालित रूप से किसी अन्य ईमेल पते (Outlook.com या अन्य जगहों पर) पर अग्रेषित कर सकता है। आने वाले सभी ईमेल के साथ पास करने के लिए इसे सेट करें।या संदेश नियमों का उपयोग करें ताकि केवल कुछ मानदंडों से मेल खाने वाले ईमेल संदेशों को ही अग्रेषित किया जा सके। इस आलेख में दिए गए निर्देश वेब पर आउटलुक पर लागू होते हैं।
Outlook.com से ईमेल को दूसरे ईमेल पते पर अग्रेषित करें
वेब पर आउटलुक को कॉन्फ़िगर करें (Outlook.com पर) आपको प्राप्त होने वाले ईमेल को एक अलग ईमेल पते पर स्वचालित रूप से अग्रेषित करने के लिए।
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वेब टूलबार पर आउटलुक में सेटिंग्स गियर आइकन चुनें।
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चुनें सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें।
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सेटिंग्स डायलॉग बॉक्स में, मेल > अग्रेषण चुनें।
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अग्रेषण सक्षम करें चेक बॉक्स चुनें।
अग्रेषण सक्षम करें चेक बॉक्स साफ़ करें ताकि वेब पर आउटलुक को और संदेशों को अग्रेषित करने से रोका जा सके।
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ईमेल पता दर्ज करें जो अग्रेषित ईमेल संदेश प्राप्त करेगा।
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यदि आप अपने आउटलुक खाते में अग्रेषित संदेशों की प्रतियां रखना चाहते हैं, तो अग्रेषित संदेशों की एक प्रति रखें चेक बॉक्स का चयन करें।
यदि अग्रेषित संदेशों की एक प्रति रखें चेक नहीं किया गया है, तो अग्रेषित मेल आपके आउटलुक खाते में उपलब्ध नहीं होगा (हटाए गए फ़ोल्डर में भी नहीं)।
- चुनें सहेजें।
Outlook.com में एक नियम का उपयोग करके विशिष्ट ईमेल अग्रेषित करें
वेब पर आउटलुक में एक नियम स्थापित करने के लिए जो कुछ संदेशों (एकाधिक मानदंडों के आधार पर) को एक ईमेल पते पर अग्रेषित करता है:
- चयन करें सेटिंग्स > सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें।
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चुनें मेल > नियम।
- चुनें नया नियम जोड़ें।
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नए नियम के लिए एक विवरणात्मक नाम दर्ज करें। ऐसा नाम चुनें जिससे आपके लिए यह याद रखना आसान हो जाए कि नियम का उपयोग कैसे किया जाता है।
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इन उदाहरणों की तरह एक शर्त जोड़ें ड्रॉपडाउन से किसी आइटम का चयन करके ईमेल को अग्रेषित करने का तरीका चुनें (हालांकि कुछ और भी हैं जिनमें से आप चुन सकते हैं):
- संलग्नक के साथ सभी ईमेल अग्रेषित करने के लिए संलग्नक है चुनें।
- किसी विशिष्ट प्रेषक के सभी ईमेल अग्रेषित करने के लिए से चुनें।
- महत्व चुनें ताकि केवल उच्च महत्व वाले ईमेल ही अग्रेषित किए जा सकें।
किसी संदेश को अग्रेषित करने के लिए सभी शर्तों को पूरा करना होगा।
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एक क्रिया जोड़ें ड्रॉपडाउन तीर का चयन करें और अग्रेषित संदेश का प्रारूप चुनें:
- यदि आप संदेशों को ईमेल के रूप में अग्रेषित करना चाहते हैं तो अग्रेषित करें चुनें।
- चुनें अनुलग्नक के रूप में अग्रेषित करें पूर्ण ईमेल को असंशोधित अनुलग्नकों के रूप में अग्रेषित करने के लिए।
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वह ईमेल पता दर्ज करें जहां नियम से मेल खाने वाले नए संदेश स्वचालित रूप से भेजे जाने चाहिए।
यदि आप एक से अधिक लोगों को ईमेल अग्रेषित करना चाहते हैं, तो एक से अधिक पते निर्दिष्ट करें।
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कुछ मानदंडों से मेल खाने वाले ईमेल को अग्रेषित करने से बाहर करने के लिए:
- चुनें अपवाद जोड़ें।
- चुनें ड्रॉपडाउन तीर चुनें और वांछित स्थिति चुनें। उदाहरण के लिए, एक निश्चित प्राथमिकता वाले संदेशों को बाहर करने के लिए संवेदनशीलता चुनें।
- एक विकल्प चुनें ड्रॉपडाउन तीर चुनें और वांछित विकल्प चुनें। उदाहरण के लिए, निजी के रूप में चिह्नित संदेशों को बाहर करने के लिए निजी चुनें।
- चुनें सहेजें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
मैं आउटलुक में ईमेल कैसे संग्रहित करूं?
आउटलुक में ईमेल को मैन्युअल रूप से संग्रहित करने के लिए, फ़ाइल> जानकारी > टूल्स > पर जाएं पुरानी वस्तुओं को साफ करें चुनें इस फ़ोल्डर और सभी सबफ़ोल्डरों को संग्रहित करें, और फिर उस फ़ोल्डर में नेविगेट करें जिसमें वह सामग्री है जिसे आप संग्रहित करना चाहते हैं।अपनी संग्रह तिथि सीमा चुनें और ठीक चुनें
मैं आउटलुक में एकाधिक ईमेल कैसे हटाऊं?
एक फ़ोल्डर में आउटलुक में कई ईमेल हटाने के लिए, Ctrl+ A सभी संदेशों को चुनने के लिए चुनें > हटाएं संदेशों की एक श्रृंखला को हटाने के लिए, पहले संदेश का चयन करें > Shift > उस अंतिम संदेश तक स्क्रॉल करें जिसे आप हटाना चाहते हैं > हटाएं
मैं आउटलुक में ईमेल कैसे खोजूं?
आउटलुक रिबन के ऊपर सर्च बार चुनें, और फिर अपना सर्च टर्म एंटर करें। खोज स्थान निर्दिष्ट करने के लिए, सभी मेलबॉक्स, वर्तमान मेलबॉक्स, वर्तमान फ़ोल्डर, चुनें सबफ़ोल्डर, या सभी आउटलुक आइटम से, से जैसे पैरामीटर चुनकर खोज परिणामों को और परिशोधित करें, विषय , और बिना पढ़े