अपने iPhone या iPad ईमेल हस्ताक्षर को कैसे संपादित करें

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अपने iPhone या iPad ईमेल हस्ताक्षर को कैसे संपादित करें
अपने iPhone या iPad ईमेल हस्ताक्षर को कैसे संपादित करें
Anonim

क्या पता

  • एक मूल हस्ताक्षर बनाने के लिए, सेटिंग्स > मेल > हस्ताक्षर > दर्ज करें पर जाएं अपने हस्ताक्षर करें और इसे सेव करें।
  • छवियां या स्वरूपण जोड़ने के लिए, एक नए संदेश में हस्ताक्षर बनाएं, इसे चुनें और कॉपी करें, और इसे हस्ताक्षर बॉक्स में पेस्ट करें।

यह लेख बताता है कि कम से कम आईओएस 6 के माध्यम से आईओएस के किसी भी संस्करण को चलाने वाले आईपैड, आईफोन या आईपॉड टच पर ईमेल हस्ताक्षर कैसे बनाया जाए।

बेसिक आईओएस ईमेल सिग्नेचर कैसे बनाएं

एक ईमेल हस्ताक्षर आउटगोइंग ईमेल के नीचे दिखाई देता है।इसमें नाम और शीर्षक, उद्धरण या वेबसाइट यूआरएल या फोन नंबर जैसी जानकारी शामिल हो सकती है। सेटिंग्स ऐप में iPhone और iPad पर ईमेल सिग्नेचर सेट किए जाते हैं। IPhone की डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर लाइन "मेरे iPhone से भेजी गई" है, लेकिन आप इस हस्ताक्षर को अपनी इच्छानुसार किसी भी चीज़ में बदल सकते हैं (या किसी का भी उपयोग नहीं कर सकते)। आप एक ईमेल हस्ताक्षर भी बना सकते हैं जो आपके प्रत्येक कनेक्टेड ईमेल खाते के लिए भिन्न हो। यहां बताया गया है कि एक मूल ईमेल हस्ताक्षर कैसे सेट करें जो आपके iPhone या iPad पर आपके प्रत्येक आउटगोइंग ईमेल के अंत में स्वचालित रूप से दिखाई देता है:

  1. होम स्क्रीन से सेटिंग ऐप खोलें।

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  2. नीचे स्क्रॉल करें और मेल पर टैप करें।

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    यदि आपको यह विकल्प दिखाई नहीं देता है, तो iOS का नवीनतम संस्करण आपके डिवाइस पर स्थापित नहीं है- इसके बजाय, मेल, संपर्क, कैलेंडर चुनें।

  3. चुनेंहस्ताक्षर.

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  4. दिए गए स्थान में वांछित ईमेल हस्ताक्षर टाइप करें, या ईमेल हस्ताक्षर को हटाने के लिए सभी टेक्स्ट को हटा दें।

    यदि आपके पास मेल में एक से अधिक ईमेल पते सेट हैं और सभी पतों के लिए एक ही ईमेल हस्ताक्षर का उपयोग करते हैं, तो सभी खाते टैप करें। या, प्रत्येक खाते के लिए एक अलग ईमेल हस्ताक्षर निर्दिष्ट करने के लिए प्रति खाता चुनें।

  5. फ़ॉर्मेटिंग लागू करने के लिए, हस्ताक्षर पर डबल-टैप करें और हस्ताक्षर के उस हिस्से का चयन करने के लिए हैंडल का उपयोग करें जिसे आप प्रारूपित करना चाहते हैं।
  6. चयनित टेक्स्ट के ऊपर दिखाई देने वाले मेनू में, BIU टैब पर टैप करें।

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    अगर आपको मेन्यू दिखाई नहीं देता है, तो मेन्यू बार पर राइट-पॉइंटिंग एरो पर टैप करें। इसे बीआईयू कहा जा सकता है।

  7. या तो बोल्ड, इटैलिक, या अंडरलाइन पर टैप करें।

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    हस्ताक्षर के दूसरे हिस्से में एक अलग स्वरूपण शैली लागू करने के लिए, टेक्स्ट के बाहर टैप करें, और प्रक्रिया को दोहराएं।

  8. परिवर्तनों को सहेजने और मेल स्क्रीन पर लौटने के लिए हस्ताक्षर स्क्रीन के ऊपरी-बाएं कोने में तीर को टैप करें।

हस्ताक्षर में चित्र और अन्य स्वरूपण जोड़ें

आप डिफ़ॉल्ट रूप से ईमेल हस्ताक्षर का रंग, फ़ॉन्ट या फ़ॉन्ट आकार नहीं बदल सकते। IOS मेल ऐप सिग्नेचर सेटिंग्स केवल बेसिक रिच टेक्स्ट फीचर ऑफर करती हैं। भले ही आप किसी स्वरूपित विशेषता को मेल हस्ताक्षर सेटिंग्स में कहीं और से कॉपी और पेस्ट करते हैं, अधिकांश रिच टेक्स्ट स्वरूपण हटा दिया जाता है। हालाँकि, छवियों सहित इन स्वरूपण विवरणों को चिपकाने पर हस्ताक्षर में दिखाई देने के लिए एक तरकीब है।

  1. कंप्यूटर से, उस ईमेल खाते में लॉग इन करें जिससे आप हस्ताक्षर का उपयोग करना चाहते हैं, और ईमेल हस्ताक्षर बिल्कुल वैसा ही बनाएं जैसा आप अपने iOS डिवाइस पर दिखाना चाहते हैं।

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  2. एक नया संदेश लिखें ताकि हस्ताक्षर का उपयोग किया जा सके, ईमेल को ड्राफ्ट के रूप में सहेजें, फिर इसे अपने iPhone या iPad से खोलें।
  3. संदेश में खाली जगह को टैप करके रखें, या तो चुनें या सभी का चयन करें, फिर हाइलाइट की गई सामग्री में बदलाव करें।
  4. चुनें प्रतिलिपि.

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  5. ड्राफ़्ट संदेश पर रद्द करें चुनें, फिर सेटिंग ऐप में हस्ताक्षर क्षेत्र खोलें।
  6. हस्ताक्षर बॉक्स में टैप करके रखें, फिर पेस्ट चुनें। हस्ताक्षर आपके द्वारा बनाए गए हस्ताक्षर जैसा दिखता है, लेकिन बिल्कुल वैसा नहीं है।

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  7. डिवाइस को हिलाएं और, परिवर्तन गुण पूर्ववत करें संवाद बॉक्स में, पूर्ववत करें चुनें।

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  8. हस्ताक्षर वैसे ही वापस आ जाता है जैसे आपने इसे कॉपी करते समय किया था। सिग्नेचर सेव करने और अपने ईमेल पर वापस जाने के लिए स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने पर स्थित बटन को टैप करें।

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  9. अब आप अपने iPad या iPhone से अनुकूलित हस्ताक्षर के साथ ईमेल भेज सकते हैं।

ईमेल हस्ताक्षर बनाने के लिए टिप्स

हालाँकि iOS डिवाइस पर डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर-स्वरूपण विकल्प बहुत विविधता प्रदान नहीं करते हैं, फिर भी आप कुछ दिशानिर्देशों का पालन करके एक प्रभावी हस्ताक्षर उत्पन्न कर सकते हैं।

  • इसे छोटा रखें। अपने हस्ताक्षर को पाठ की पांच पंक्तियों से अधिक न रखें। यदि आपको लगता है कि आप अपनी जानकारी को उपयुक्त नहीं बना सकते हैं, तो टेक्स्ट अनुभागों को अलग करने के लिए पाइप (|) या कोलन (:) का उपयोग करें।
  • बिजनेस सिग्नेचर में आपका नाम, टाइटल, कंपनी का नाम, कंपनी की वेबसाइट का लिंक और बिजनेस फोन नंबर शामिल होना चाहिए। यदि उपलब्ध हो, तो अपने या आपकी कंपनी के बारे में हाल के लेख या पोस्ट का लिंक जोड़ें।
  • आपको अपना ईमेल पता अपने ईमेल हस्ताक्षर में शामिल करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि यह ईमेल के शीर्ष पर है।
  • एक व्यक्तिगत ईमेल खाते के लिए, ट्विटर, फेसबुक और लिंक्डइन पर अपने सामाजिक प्रोफाइल के लिंक शामिल करें।
  • लघु, प्रेरक उद्धरण अक्सर ईमेल हस्ताक्षरों के अंत में दिखाई देते हैं। ये व्यावसायिक हस्ताक्षरों की तुलना में व्यक्तिगत के लिए अधिक उपयुक्त हैं।
  • किसी भी कानूनी अस्वीकरण को तब तक छोड़ दें जब तक कि आपकी कंपनी आपको एक को शामिल करने की आवश्यकता न हो।
  • कई ईमेल क्लाइंट के साथ अपने स्वरूपित हस्ताक्षर का परीक्षण करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह आपकी इच्छानुसार दिखता है।

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