आउटलुक में प्राप्त ईमेल को कैसे संपादित करें

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आउटलुक में प्राप्त ईमेल को कैसे संपादित करें
आउटलुक में प्राप्त ईमेल को कैसे संपादित करें
Anonim

क्या पता

  • विषय पंक्ति बदलने के लिए: ईमेल खोलें और संपूर्ण विषय पंक्ति का चयन करें। एक प्रतिस्थापन टाइप करें और सहेजें चुनें।
  • शरीर बदलने के लिए: मूव > कार्रवाइयां > संदेश संपादित करें और अपने परिवर्तन करें। सहेजें चुनें।

यह आलेख दिखाता है कि Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, या Outlook 2010 के लिए Outlook में प्राप्त ईमेल की विषय पंक्ति और मुख्य भाग को कैसे संपादित किया जाए। यह तब उपयोगी होता है जब ईमेल पर्याप्त जानकारी प्रदान नहीं करते हैं उन्हें व्यवस्थित करने में आपकी मदद करने के लिए।

विषय पंक्ति को कैसे संपादित करें

यहां बताया गया है कि आउटलुक में आपको प्राप्त होने वाले किसी भी संदेश की विषय पंक्ति को कैसे बदला जाए।

  1. संदेश को एक अलग विंडो में खोलने के लिए जिस संदेश को आप संपादित करना चाहते हैं उस पर डबल-क्लिक करें।
  2. कर्सर को सब्जेक्ट लाइन में रखें और पूरे सब्जेक्ट लाइन को चुनने के लिए अपने कीबोर्ड पर Ctrl- A दबाएं।

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  3. उस विषय पंक्ति को टाइप करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।

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  4. संदेश विंडो के ऊपरी-बाएँ कोने में सहेजें चुनें।
  5. संदेश विंडो बंद करें।
  6. नई विषय पंक्ति पठन फलक में दिखाई देती है। संदेश मूल वार्तालाप विषय दिखाता है।

आप पठन फलक से किसी संदेश की विषय पंक्ति को संपादित नहीं कर सकते।

शरीर को कैसे संपादित करें

कार्रवाई मेनू आपको प्राप्त ईमेल संदेश के मुख्य भाग में पाठ में परिवर्तन करना संभव बनाता है।

  1. आउटलुक प्रारंभ करें।
  2. संदेश को एक अलग विंडो में खोलने के लिए जिस संदेश को आप संपादित करना चाहते हैं उस पर डबल-क्लिक करें।
  3. चुनें कार्रवाइयांहटो समूह में।

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  4. चुनें संदेश संपादित करें।

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  5. संदेश की सामग्री में कोई भी वांछित परिवर्तन करें। उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप ऐसे कीवर्ड या नाम जोड़ना चाहें जिन्हें आप बाद में खोज सकें।
  6. संदेश विंडो के ऊपरी-बाएँ कोने में सहेजें चुनें।
  7. संदेश विंडो बंद करें।

खाली विषय पंक्तियों वाले ईमेल खोजें और इन ईमेल को ढूंढना आसान बनाने के लिए एक विषय जोड़ें।

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