क्या पता
- ईमेल बनाएं। से फ़ील्ड और फिर वितरण सूची का चयन करें।
- अगला, प्रति टेक्स्ट बॉक्स में Bcc > चुनें, अपना ईमेल पता टाइप करें। संदेश लिखें > भेजें।
यह आलेख बताता है कि प्राप्तकर्ताओं के समूह को समान ईमेल भेजने के लिए आउटलुक में वितरण सूची का उपयोग कैसे करें। आउटलुक 2019, 2016, 2013, 2010 और 2007 के साथ-साथ माइक्रोसॉफ्ट 365 के लिए आउटलुक पर भी निर्देश लागू होते हैं।
वितरण सूची में संदेश कैसे भेजें
आउटलुक में एक ही ईमेल को संपूर्ण वितरण सूची में भेजने के लिए:
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आउटलुक में एक नया ईमेल संदेश बनाएं। होम टैब पर जाएं और नया ईमेल चुनें।
आप वितरण सूची में मीटिंग अनुरोध भी भेज सकते हैं। होम टैब के नए समूह में नए आइटम चुनें और मीटिंग चुनें।
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Selectसे चुनें।
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वितरण सूची को हाइलाइट करें।
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चुनें गुप्त प्रति.
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से टेक्स्ट बॉक्स में, अपना ईमेल पता टाइप करें।
To फ़ील्ड में वर्णनात्मक नाम का उपयोग करने के लिए, वर्णनात्मक नाम को अपने ईमेल पते के सामने रखें और अपने पते को < और > से घेरें.
- चुनें ठीक.
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संदेश लिखें।
Image - वितरण सूची में सभी को ईमेल भेजने के लिए भेजें चुनें।
चूंकि आपका ईमेल पता संदेश के प्रति फ़ील्ड में है, इसलिए आपको एक प्रति प्राप्त होगी। यह किसी त्रुटि का संकेत नहीं देता है।
ईमेल मेलिंग सूची कैसे भेजें
आउटलुक का उपयोग करने वाले किसी व्यक्ति या लोगों के समूह को संपर्क समूह या वितरण सूची साझा करना सरल और सीधा है।
- आउटलुक में एक नया ईमेल संदेश बनाएं। होम टैब पर जाएं और नया ईमेल चुनें।
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मुख्य आउटलुक विंडो पर वापस जाएं और नेविगेशन फलक से लोग या संपर्क चुनें।
यदि आवश्यक हो तो विंडो का आकार बदलें ताकि आप संदेश और इनबॉक्स दोनों देख सकें।
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संपर्क से वितरण सूची को खुले संदेश के मुख्य भाग में खींचें।
Image - उन प्राप्तकर्ताओं को दर्ज करें जिन्हें आप To फ़ील्ड में सूची भेजना चाहते हैं।
- संदेश के मुख्य भाग में विषय और कोई अन्य जानकारी दर्ज करें।
- चुनें भेजें।
अधिक लचीले सूची संदेश
व्यक्तिगत संदेशों के साथ ईमेल मार्केटिंग सहित अधिक उन्नत सूची ईमेल के लिए, आउटलुक के लिए एक बल्क ईमेल ऐड-ऑन की ओर मुड़ें। ईमेल फ़ंक्शन में आउटलुक का स्वयं का मर्ज एक अन्य विकल्प है।
