अपनी एक्सेल स्प्रैडशीट्स को फ़ॉर्मेट करने से उन्हें अधिक पॉलिश लुक मिलता है, और डेटा को पढ़ना और व्याख्या करना भी आसान हो जाता है, और इस प्रकार मीटिंग और प्रस्तुतियों के लिए बेहतर अनुकूल होता है। एक्सेल में आपकी वर्कशीट में रंग जोड़ने के लिए पूर्व-निर्धारित स्वरूपण शैलियों का एक संग्रह है जो इसे अगले स्तर पर ले जा सकता है।
ये निर्देश Microsoft 365 और Excel 2019, 2016, 2013 और 2010 के लिए Excel पर लागू होते हैं।
सेल स्टाइल क्या है?
एक्सेल में
A सेल स्टाइल फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों का एक संयोजन है, जिसमें फ़ॉन्ट आकार और रंग, संख्या प्रारूप, सेल बॉर्डर और छायांकन शामिल हैं जिन्हें आप नाम दे सकते हैं और इसके भाग के रूप में सहेज सकते हैं कार्यपत्रक।
सेल स्टाइल लागू करें
Excel में कई बिल्ट-इन सेल शैलियाँ हैं जिन्हें आप वर्कशीट में लागू कर सकते हैं या इच्छानुसार संशोधित कर सकते हैं। ये अंतर्निहित शैलियाँ कस्टम सेल शैलियों के आधार के रूप में भी काम कर सकती हैं जिन्हें आप सहेज सकते हैं और कार्यपुस्तिकाओं के बीच साझा कर सकते हैं।
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सेल्स की श्रेणी चुनें जिसे आप फॉर्मेट करना चाहते हैं।
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होम टैब पर रिबन के सेल शैलियाँ बटन का चयन करें शैलियाँ अनुभाग, उपलब्ध शैलियों की गैलरी खोलने के लिए।
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इसे लागू करने के लिए वांछित सेल शैली का चयन करें।
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सेल शैलियों को अनुकूलित करें
शैलियों का उपयोग करने का एक फायदा यह है कि यदि आप किसी सेल शैली को वर्कशीट में लागू करने के बाद संशोधित करते हैं, तो उस शैली का उपयोग करने वाले सभी सेल स्वचालित रूप से परिवर्तनों को दर्शाने के लिए अपडेट हो जाते हैं।
इसके अलावा, आप विशिष्ट कक्षों, कार्यपत्रकों, या कार्यपुस्तिकाओं में अनधिकृत परिवर्तनों को रोकने के लिए एक्सेल की लॉक सेल सुविधा को सेल शैलियों में शामिल कर सकते हैं।
आप सेल शैलियों को या तो खरोंच से या एक प्रारंभिक बिंदु के रूप में एक अंतर्निहित शैली का उपयोग करके अनुकूलित कर सकते हैं।
- एक वर्कशीट सेल चुनें।
- इस सेल में सभी वांछित स्वरूपण विकल्प लागू करें।
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होम टैब पर रिबन के सेल शैलियाँ बटन का चयन करें शैलियाँ अनुभाग, उपलब्ध शैलियों की गैलरी खोलने के लिए।
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गैलरी के निचले भाग में नई सेल शैलियाँ चुनें।
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शैली नाम बॉक्स में नई शैली के लिए नाम टाइप करें।
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फॉर्मेट बटन का चयन करें शैली डायलॉग बॉक्स में फॉर्मेट सेल डायलॉग खोलने के लिए बॉक्स।
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उपलब्ध विकल्पों को देखने के लिए डायलॉग बॉक्स में टैब चुनें।
Image - सभी वांछित परिवर्तन लागू करें।
- Selectठीक चुनें शैली डायलॉग बॉक्स पर लौटने के लिए।
- नाम के नीचे आपके द्वारा चुने गए स्वरूपण विकल्पों की एक सूची है। किसी भी अवांछित स्वरूपण के लिए चेकबॉक्स साफ़ करें।
- संवाद बॉक्स को बंद करने और कार्यपत्रक पर लौटने के लिए ठीक चुनें।
नई शैली का नाम अब सेल शैलियाँ गैलरी के शीर्ष पर कस्टम शीर्षक के अंतर्गत दिखाई देगा। किसी कार्यपत्रक के कक्षों में अपनी शैली लागू करने के लिए, अंतर्निहित शैली का उपयोग करने के लिए ऊपर दिए गए चरणों का पालन करें।
सेल फ़ॉर्मेटिंग संपादित करने के लिए, सेल शैलियाँ गैलरी लॉन्च करें और सेल शैली पर rightराइट-क्लिक करें और संशोधित करें > फॉर्मेट चुनें। राइट-क्लिक मेनू में एक डुप्लिकेट विकल्प भी शामिल है।
एक सेल स्टाइल को दूसरी वर्कबुक में कॉपी करें
जब आप किसी कार्यपुस्तिका में एक कस्टम सेल शैली बनाते हैं, तो यह एक्सेल में उपलब्ध नहीं होती है। हालाँकि, आप कस्टम शैलियों को अन्य कार्यपुस्तिकाओं में आसानी से कॉपी कर सकते हैं।
- पहली कार्यपुस्तिका खोलें जिसमें वह कस्टम शैली है जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।
- दूसरी कार्यपुस्तिका खोलें।
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दूसरी कार्यपुस्तिका में, कोशिका शैलियाँ का चयन करें रिबन परखोलने के लिए सेल शैलियाँ गैलरी.
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चुनें मर्ज शैलियाँ गैलरी के निचले भाग में मर्ज शैलियाँ डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए।
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पहली कार्यपुस्तिका का नाम चुनें और डायलॉग बॉक्स बंद करने के लिए ठीक चुनें।
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एक अलर्ट बॉक्स यह पूछेगा कि क्या आप उसी नाम से शैलियों को मर्ज करना चाहते हैं। जब तक आपके पास दोनों कार्यपुस्तिकाओं में एक ही नाम के साथ कस्टम शैली लेकिन अलग-अलग स्वरूपण विकल्प न हों, गंतव्य कार्यपुस्तिका में स्थानांतरण को पूरा करने के लिए हां बटन पर क्लिक करें।
सेल स्टाइल फ़ॉर्मेटिंग हटाएं
आखिरकार, आप डेटा या सहेजी गई सेल शैली को हटाए बिना किसी सेल पर लागू होने वाले किसी भी स्वरूपण को हटा सकते हैं। यदि आप अब सेल शैली का उपयोग नहीं करना चाहते हैं तो आप उसे हटा भी सकते हैं।
- सेल का चयन करें जो उस सेल शैली का उपयोग कर रहे हैं जिसे आप हटाना चाहते हैं।
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होम टैब रिबन पर, सेल शैलियाँ बटन का चयन करें शैलियाँ अनुभाग, उपलब्ध शैलियों की गैलरी खोलने के लिए।
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अच्छा, खराब, और तटस्थ खंड मेंके शीर्ष के पास गैलरी, सभी लागू स्वरूपण को हटाने के लिए सामान्य चुनें।
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उपरोक्त चरणों का उपयोग उस स्वरूपण को हटाने के लिए भी किया जा सकता है जिसे कार्यपत्रक कक्षों पर मैन्युअल रूप से लागू किया गया है।
एक शैली हटाएं
आप सामान्य को छोड़कर सेल शैलियाँ गैलरी से किसी भी अंतर्निहित और कस्टम सेल शैलियों को हटा सकते हैं, जो कि डिफ़ॉल्ट है। जब आप कोई शैली हटाते हैं, तो कोई भी सेल जो इसका उपयोग कर रहा था, सभी संबद्ध स्वरूपण खो देगा।
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होम टैब रिबन पर, सेल शैलियाँ बटन का चयन करें शैलियाँ अनुभाग, उपलब्ध शैलियों की गैलरी खोलने के लिए।
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संदर्भ मेनू खोलने के लिए सेल शैली पर
राइट-क्लिक करें और हटाएं चुनें। सेल शैली को गैलरी से तुरंत हटा दिया जाता है।
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