यह लेख बताता है कि macOS 10.10 और बाद के संस्करण के लिए Apple मेल में अपने ईमेल में हस्ताक्षर कैसे जोड़ें।
ऐप्पल मेल में सिग्नेचर कैसे बनाएं
Apple मेल में ईमेल संदेशों में स्वचालित हस्ताक्षर जोड़ना आसान है। सबसे कठिन हिस्सा यह तय करना हो सकता है कि आप अपने हस्ताक्षर में क्या शामिल करना चाहते हैं।
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मेल में हस्ताक्षर बनाने के लिए, मेल मेनू से वरीयताएँ चुनें।
आप अपने कीबोर्ड पर कमांड-कॉमा (,) भी दबा सकते हैं।
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मेल वरीयताएँ विंडो में, हस्ताक्षर आइकन क्लिक करें।
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यदि आपके पास एक से अधिक ईमेल खाते हैं, तो उस खाते का चयन करें जिसके लिए आप एक हस्ताक्षर बनाना चाहते हैं।
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हस्ताक्षर विंडो के नीचे प्लस (+) आइकन पर क्लिक करें।
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हस्ताक्षर के लिए विवरण दर्ज करें, जैसे कार्य, व्यवसाय, व्यक्तिगत या मित्र। यदि आप एक से अधिक हस्ताक्षर बनाना चाहते हैं, तो उन्हें अलग बताना आसान बनाने के लिए वर्णनात्मक नामों का उपयोग करना सुनिश्चित करें।
Image - मेल आपके द्वारा चुने गए ईमेल खाते के आधार पर आपके लिए एक डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर बनाएगा। आप नई जानकारी टाइप या कॉपी/पेस्ट करके किसी भी या सभी डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर टेक्स्ट को बदल सकते हैं।
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यदि आप किसी वेबसाइट का लिंक शामिल करना चाहते हैं, तो आप संपूर्ण URL के बजाय URL का केवल मुख्य भाग दर्ज कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, https://www.petwork.com या www.petwork.com के बजाय petwork.com। मेल इसे एक लाइव लिंक में बदल देगा।
ऐप्पल मेल जाँचता नहीं है कि लिंक वैध है, इसलिए त्रुटियों से सावधान रहें।
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यदि आप वास्तविक URL के बजाय लिंक का नाम प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो आप लिंक नाम दर्ज कर सकते हैं और फिर लिंक टेक्स्ट को हाइलाइट कर सकते हैं और संपादित करें > का चयन कर सकते हैं। लिंक जोड़ें।
लिंक जोड़ने का कीबोर्ड शॉर्टकट है Command-K।
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ड्रॉपडाउन शीट में URL दर्ज करें, और फिर OK क्लिक करें।
Image - अपने सिग्नेचर में इमेज या vCard फाइल जोड़ने के लिए, फाइल को सिग्नेचर विंडो में ड्रैग करें।
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के आगे एक चेकमार्क लगाएंहमेशा मेरे डिफ़ॉल्ट संदेश फ़ॉन्ट से मिलान करें यदि आप चाहते हैं कि आपका हस्ताक्षर आपके संदेशों में डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट से मेल खाए।
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अपने सिग्नेचर टेक्स्ट के लिए एक अलग फॉन्ट का चयन करने के लिए, टेक्स्ट को हाइलाइट करें, और फिर फॉर्मेट मेनू से फॉन्ट दिखाएं चुनें।
फॉन्ट दिखाने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट है Command-T।
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Fonts विंडो से फ़ॉन्ट, टाइपफेस और फ़ॉन्ट आकार का चयन करें। आपके चयन के साथ हस्ताक्षर फ़ॉन्ट बदल जाएगा।
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अपने हस्ताक्षर के कुछ या सभी टेक्स्ट में एक अलग रंग लागू करने के लिए, टेक्स्ट का चयन करें, फॉर्मेट मेनू से रंग दिखाएं चुनें, और फिर स्लाइडर का उपयोग करके चयन करें रंग चक्र से एक रंग।
शो कलर्स के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट कमांड-शिफ्ट-सी है।
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जब आप किसी ईमेल संदेश का जवाब देते हैं, तो आपकी प्रतिक्रिया में आमतौर पर उस संदेश से उद्धृत पाठ शामिल होता है। यदि आप चाहते हैं कि आपका हस्ताक्षर किसी उद्धृत पाठ के ऊपर रखा जाए, तो उद्धृत पाठ के ऊपर हस्ताक्षर रखें। के बगल में एक चेकमार्क लगाएं।
यदि आप इस विकल्प का चयन नहीं करते हैं, तो आपका हस्ताक्षर ईमेल के सबसे नीचे, आपके संदेश और किसी भी उद्धृत पाठ के बाद रखा जाएगा, जहां प्राप्तकर्ता इसे कभी नहीं देख सकता है।
Image - जब आप अपने हस्ताक्षर से संतुष्ट हों, तो विंडो बंद कर दें या अतिरिक्त हस्ताक्षर बनाने के लिए प्रक्रिया को दोहराएं।
आपको अपने ईमेल में हस्ताक्षर क्यों जोड़ना चाहिए
हालाँकि कुछ लोगों को ऐसे ईमेल संदेशों को टालने की आदत होती है जिनमें कोई अभिवादन नहीं होता, कोई बंद नहीं होता और कोई हस्ताक्षर नहीं होता, हममें से अधिकांश अपने ईमेल, विशेष रूप से व्यवसाय से संबंधित ईमेल पर "हस्ताक्षर" करते हैं।और हम में से कई लोग व्यक्तिगत ईमेल पर भी हस्ताक्षर करना पसंद करते हैं, शायद पसंदीदा उद्धरण या हमारी वेबसाइट के लिंक के साथ।
आप हर बार ईमेल संदेश बनाते समय इस जानकारी को नए सिरे से टाइप कर सकते हैं, लेकिन स्वचालित हस्ताक्षर का उपयोग करना आसान और कम समय लेने वाला है। आपको टाइपो के बारे में भी चिंता करने की ज़रूरत नहीं होगी, जो व्यापार पत्राचार में गलत पहली छाप बना सकता है।
ईमेल खाते में डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर लागू करें
आप ईमेल संदेशों पर हस्ताक्षर लागू कर सकते हैं, या आप ईमेल खाते के लिए डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर का चयन कर सकते हैं।
- वरीयताओं के हस्ताक्षर टैब में, उस खाते का चयन करें जिस पर आप हस्ताक्षर लागू करना चाहते हैं।
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इच्छित हस्ताक्षर का चयन करें। विंडो के निचले भाग में हस्ताक्षर चुनें ड्रॉपडाउन मेनू पर जाएं।
Image - अन्य ईमेल खातों में डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर जोड़ने की प्रक्रिया को दोहराएं, यदि कोई हो।
फ्लाई पर हस्ताक्षर लागू करें
यदि आप किसी ईमेल खाते में डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर लागू नहीं करना चाहते हैं, तो आप इसके बजाय तुरंत हस्ताक्षर का चयन कर सकते हैं।
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नया संदेश बनाने के लिए मेल व्यूअर विंडो में नया संदेश आइकन क्लिक करें।
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हस्ताक्षर ड्रॉपडाउन मेनू नई संदेश विंडो के दाईं ओर है। अपना संदेश लिखना समाप्त करने के बाद, मेनू से वांछित हस्ताक्षर का चयन करें, और यह आपके संदेश में दिखाई देगा। ड्रॉपडाउन मेनू केवल उस खाते के लिए हस्ताक्षर दिखाता है जिसका उपयोग आप ईमेल भेजने के लिए कर रहे हैं।
जब आप किसी संदेश का उत्तर देते हैं तो हस्ताक्षर ड्रॉपडाउन मेनू भी उपलब्ध होता है।
Image - यदि आपने ईमेल खाते के लिए एक डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर चुना है, लेकिन आप किसी विशेष संदेश में हस्ताक्षर शामिल नहीं करना चाहते हैं, तो हस्ताक्षर ड्रॉपडाउन मेनू से कोई नहीं चुनें।
