क्या पता
- उन कॉलों के लिए जिन पर आप तुरंत एक्सटेंशन दर्ज करते हैं, फ़ोन नंबर के बाद अल्पविराम और एक्सटेंशन नंबर सहेजें।
- यदि आपको एक स्वचालित संदेश की प्रतीक्षा करनी है, तो संख्या के बाद अर्धविराम और विस्तार संख्या सहेजें।
- अल्पविराम विराम का संकेत देता है; अर्धविराम प्रतीक्षा का संकेत देता है।
यह लेख किसी भी एंड्रॉइड फोन पर संपर्क के फोन नंबर में एक एक्सटेंशन नंबर जोड़ने के लिए दो तरीकों का वर्णन करता है ताकि यह स्वचालित रूप से डायल हो जाए।
दो एक्सटेंशन-जोड़ने के तरीके
संपर्कों में एक्सटेंशन नंबर जोड़ने के दो तरीके हैं। यदि आप कॉल का उत्तर मिलते ही एक्सटेंशन दर्ज कर सकते हैं, तो रोकें विधि का उपयोग करें। यदि आपको किसी स्वचालित संदेश के समाप्त होने की प्रतीक्षा करनी है, तो प्रतीक्षा विधि का उपयोग करें।
एक बार जब आप किसी संपर्क के व्यावसायिक फ़ोन सिस्टम से परिचित हो जाते हैं, तो आपको पता चल जाएगा कि एक्सटेंशन को ठीक से कैसे जोड़ा जाए।
विराम विधि का प्रयोग करें
किसी संपर्क के फ़ोन नंबर में एक्सटेंशन नंबर जोड़ने के लिए पॉज़ विधि का उपयोग करें जब कॉल का उत्तर मिलते ही एक्सटेंशन नंबर दर्ज किया जा सकता है।
यहां बताया गया है कि पॉज़ विधि का उपयोग करके किसी संपर्क के फ़ोन नंबर में एक्सटेंशन नंबर कैसे जोड़ा जाए:
- अपने Android फ़ोन पर संपर्क ऐप खोलें, फिर उस संपर्क को ढूंढें जिसका एक्सटेंशन आप जोड़ना चाहते हैं। संपर्क सूची फोन डायलर से खोली जा सकती है।
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व्यक्ति के नाम पर टैप करें। फ़ोन ऐप पर, संपर्क जानकारी स्लाइड हो जाती है। संपर्क ऐप पर, संपर्क जानकारी पृष्ठ प्रदर्शित होता है।
- पेंसिल आइकन पर टैप करें।
- फ़ोन नंबर फ़ील्ड पर टैप करें और फ़ोन नंबर के अंत में कर्सर रखें। ऑन-स्क्रीन कीबोर्ड दिखाई देता है।
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फ़ोन नंबर के दाईं ओर एक अल्पविराम डालें।
कोमा सहित कुछ उपकरणों पर रोकें बटन से बदला जा सकता है। अन्य उपकरणों में दोनों हो सकते हैं।
- अल्पविराम (या विराम) के बाद, बिना स्थान छोड़े, संपर्क के लिए एक्सटेंशन नंबर टाइप करें। उदाहरण के लिए, यदि संख्या 01234555999 है और विस्तार संख्या 255 है, तो पूर्ण संख्या 01234555999, 255 है।
- संपर्क जानकारी सहेजें।
- अगली बार जब आप उस संपर्क को कॉल करते हैं, तो कॉल का जवाब मिलने पर उनका एक्सटेंशन नंबर अपने आप डायल हो जाता है।
रोकने की विधि का निवारण
रोकें विधि का उपयोग करते समय, आप पा सकते हैं कि एक्सटेंशन बहुत तेज़ी से डायल करता है, जिसका अर्थ है कि स्वचालित फ़ोन सिस्टम एक्सटेंशन का पता नहीं लगाता है।आम तौर पर, जब स्वचालित फोन सिस्टम का उपयोग किया जाता है, तो कॉल का उत्तर लगभग तुरंत दिया जाता है। हालांकि, कुछ मामलों में, स्वचालित सिस्टम के शुरू होने से पहले फोन एक या दो बार बज सकता है।
यदि ऐसा है, तो फ़ोन नंबर और एक्सटेंशन नंबर के बीच एक से अधिक अल्पविराम डालें। एक्सटेंशन नंबर डायल करने से पहले प्रत्येक अल्पविराम दो सेकंड का विराम जोड़ता है।
प्रतीक्षा विधि का प्रयोग करें
किसी संपर्क के फ़ोन नंबर में एक्सटेंशन जोड़ने की प्रतीक्षा पद्धति का उपयोग उन मामलों में किया जाना चाहिए जहां स्वचालित संदेश के अंत तक एक्सटेंशन नंबर दर्ज नहीं किया जा सकता है।
- अपने Android फ़ोन पर Contacts ऐप खोलें और उस संपर्क पर टैप करें जिसका एक्सटेंशन आप जोड़ना चाहते हैं। संपर्क सूची फ़ोन ऐप से खोली जा सकती है।
- पेंसिल आइकन पर टैप करें।
- फ़ोन नंबर फ़ील्ड चुनें, फिर फ़ोन नंबर के अंत में कर्सर रखें।
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फ़ोन नंबर के दाईं ओर एक अर्धविराम डालने के लिए Android कीबोर्ड का उपयोग करें।
कुछ कीबोर्ड अर्धविराम के बजाय प्रतीक्षा करें बटन का उपयोग करते हैं। कुछ में दोनों हैं।
- अर्धविराम के बाद बिना स्थान छोड़े संपर्क के लिए एक्सटेंशन नंबर टाइप करें। उदाहरण के लिए, यदि संख्या 01234333666 है और विस्तार संख्या 288 है, तो पूर्ण संख्या 01234333666;288 है।
- संपर्क सेव करें।
- प्रतीक्षा पद्धति का उपयोग करते समय, स्वचालित संदेश समाप्त होने पर स्क्रीन पर एक सूचना दिखाई देती है। यह आपको आगे बढ़ने या कॉल रद्द करने के लिए एक्सटेंशन नंबर डायल करने का संकेत देता है।
आईफोन कॉन्टैक्ट्स के साथ-साथ विंडोज फोन कॉन्टैक्ट्स में एक्सटेंशन नंबर जोड़ने के लिए इसी तरह के तरीकों का इस्तेमाल किया जाता है। सटीक कदम अलग-अलग होते हैं, लेकिन बुनियादी जानकारी लागू होती है।