क्या जानना है
- होम > नियम > नियम बनाएं । उन्नत विकल्प चुनें। शर्तें चुनें, अगला दबाएं, प्रिंट करें चेक करें और फिनिश दबाएं।
- आउटलुक 2013: फ़ाइल > जानकारी > नियम और अलर्ट प्रबंधित करें । चुनें मुझे प्राप्त संदेशों पर नियम लागू करें में एक रिक्त नियम से प्रारंभ करें
यह लेख बताता है कि कुछ आने वाले ईमेल को स्वचालित रूप से प्रिंट करने के लिए आउटलुक को कैसे कॉन्फ़िगर किया जाए। इस आलेख में दिए गए निर्देश आउटलुक फॉर माइक्रोसॉफ्ट 365, आउटलुक 2019, आउटलुक 2016, आउटलुक 2013, आउटलुक 2010 और आउटलुक 2007 पर लागू होते हैं।
आने वाली मेल को आउटलुक में स्वचालित रूप से प्रिंट करें
एक उन्नत नियम बनाएं ताकि आउटलुक प्रिंट ईमेल स्वचालित रूप से प्राप्त हो सकें।
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होम टैब पर जाएं और नियम > नियम बनाएं चुनें।
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नियम बनाएं संवाद बॉक्स में, उन्नत विकल्प चुनें।
Image - नियम विज़ार्ड में, उन शर्तों का चयन करें जिनका उपयोग आप आने वाले संदेशों को प्रिंट करने के लिए फ़िल्टर करने के लिए करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप केवल आपको भेजे गए संदेशों को स्वचालित रूप से प्रिंट करना चाह सकते हैं जिनमें विषय पंक्ति में विशिष्ट पाठ है। जारी रखने के लिए अगला चुनें।
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प्रिंट करें चेक बॉक्स चुनें।
Image - नियम को पूरा करने के लिए समाप्त करें चुनें।
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आपके द्वारा सेट किए गए नियम से मेल खाने वाला प्रत्येक आने वाला ईमेल आपके कंप्यूटर से जुड़े प्रिंटर पर अपने आप प्रिंट हो जाता है।
आउटलुक के पिछले संस्करणों में प्रिंट क्रिया जोड़ें
आउटलुक के पुराने संस्करणों में नियम जोड़ने के लिए थोड़ा अलग मेनू सिस्टम है। अपने इनबॉक्स में ईमेल को स्वचालित रूप से प्रिंट करने के लिए, नीचे दी गई प्रक्रियाओं का उपयोग करें।
आउटलुक 2013 में रूल्स विजार्ड को एक्सेस करें
आउटलुक 2013 में, ऊपर वर्णित समान नियम स्थापित करने के लिए नियम विज़ार्ड तक पहुंचने के लिए:
- चुनें फ़ाइल.
- जानकारी श्रेणी खोलें।
- चुनें नियम और अलर्ट प्रबंधित करें।
- रिक्त नियम से प्रारंभ करें अनुभाग में, मुझे प्राप्त संदेशों पर नियम लागू करें पर प्रकाश डालें।
Outlook 2007 में नियम विज़ार्ड तक पहुँचें
आउटलुक 2007 में, रूल्स विजार्ड को एक्सेस करने के लिए और ऊपर वर्णित समान नियम सेट करने के लिए:
- चुनें टूल्स > नियम और अलर्ट।
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चुनें नया नियम.
- हाइलाइट करें संदेश आने पर चेक करें।
आउटलुक 2013 और पुराने में प्रिंटर एक्शन जोड़ें
यदि आप आउटलुक 2013 या पुराने का उपयोग करते हैं, तो प्रिंटिंग सेट करने के लिए नियम विज़ार्ड को पूरा करने के लिए:
- Selectअगला चुनें।
- चरण 2 में: नियम विवरण संपादित करें अनुभाग, आने वाले संदेशों को फ़िल्टर करने के लिए उपयोग किए जाने वाले मानदंड का चयन करें।
- Selectअगला चुनें।
- चुनें हां।
- चरण 1 में: कार्रवाई चुनें अनुभाग, प्रिंट करें चेक बॉक्स चुनें।
- चुनें समाप्त करें।
- चुनें ठीक.
आउटलुक में अधिक स्वचालित प्रिंटिंग विकल्पों के लिए (अटैचमेंट की स्वचालित प्रिंटिंग सहित), आउटलुक के लिए प्रिंट टूल्स जैसे टूल का उपयोग करें।
