क्या पता
- > फ़िल्टर करने के लिए ईमेल चुनें अधिक (तीन लंबवत बिंदु) > चुनें ऐसे संदेशों को फ़िल्टर करें > मानदंड दर्ज करें > फ़िल्टर बनाएं।
- अगला, फ़िल्टर के लिए क्रिया चुनें > फ़िल्टर बनाएं।
- फ़िल्टर संपादित करने के लिए, सेटिंग्स > पर जाएं सभी सेटिंग्स देखें > फ़िल्टर और अवरुद्ध पते.
अनियंत्रित ईमेल इनबॉक्स को नियंत्रित करने के लिए फ़िल्टर सेट करना एक शक्तिशाली उपकरण के रूप में कार्य करता है; जीमेल मजबूत उपयोगकर्ता-परिभाषित फ़िल्टरिंग का समर्थन करता है ताकि आप या तो अपने इनबॉक्स को स्वचालित रूप से शुद्ध कर सकें या विशेष संदेशों को हाइलाइट कर सकें जिन्हें अव्यवस्था में खोना नहीं चाहिए।ईमेल आने पर फ़िल्टर एक या अधिक मानदंड लागू कर सकते हैं और आपके कार्रवाई निर्देशों का पालन करते हुए उन्हें स्वचालित रूप से सॉर्ट कर सकते हैं।
अपने जीमेल को स्वचालित फिल्टर के साथ व्यवस्थित करें
अपने भीड़-भाड़ वाले जीमेल इनबॉक्स में जाकर शुरुआत करें। इसके आगे वाले बॉक्स में चेक लगाकर संदेश का चयन करें। आप एक से अधिक संदेशों का चयन कर सकते हैं, लेकिन सुनिश्चित करें कि उन सभी के फ़िल्टरिंग मानदंड समान हैं। आप फ़िल्टर के लिए एक व्यक्ति या कई लोगों के संदेशों को चुन सकते हैं। यह कई प्रेषकों के ईमेल समूहबद्ध करने के लिए एक उपयोगी सुविधा है, जो समान रुचि साझा करते हैं, जैसे कि सहकर्मी या मित्र।
जीमेल में एक नया फिल्टर बनाने के लिए:
- इनबॉक्स के शीर्ष पर अधिक मेनू का चयन करें, जो तीन लंबवत संरेखित बिंदुओं द्वारा दर्शाया गया है।
- चुनें इस तरह के संदेशों को फ़िल्टर करें उस विंडो को खोलने के लिए मेनू में जहां आप फ़िल्टर के लिए मानदंड दर्ज करते हैं।
अपना मानदंड चुनें
उन उदाहरण संदेशों का चयन करने के बाद जिन्हें आप फ़िल्टर करना चाहते हैं, आप मानदंड निर्दिष्ट करते हैं। जीमेल आपके द्वारा चुने गए संदेशों से अनुमान लगाता है, और यह आमतौर पर सटीक होता है। हालांकि, कभी-कभी आपको Gmail के डिफ़ॉल्ट को बदलने की आवश्यकता होती है।
जीमेल संदेशों को से, से, या विषय फ़ील्ड द्वारा फ़िल्टर कर सकता है। जीमेल के अनुमानों को ध्यान से देखें और यदि आवश्यक हो तो उन्हें संशोधित करें।
आप अपने बुनाई समूह के संदेशों को "क्राफ्टिंग" के साथ टैग करने का विकल्प चुन सकते हैं या आप एक जीमेल फ़िल्टर लागू कर सकते हैं जो अमेज़ॅन से प्राप्तियों को ऑटो-आर्काइव करता है ताकि वे आपके इनबॉक्स में अतिरिक्त जगह न लें।
आप उन संदेशों को भी फ़िल्टर कर सकते हैं जिनमें कुछ शब्द शामिल हैं या नहीं। आप इस सुविधा के साथ विशिष्ट प्राप्त कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप "जावा" के संदर्भों के लिए एक फ़िल्टर लागू करना चाह सकते हैं जिसमें "कॉफ़ी" या "द्वीप" शब्द भी शामिल नहीं है।
आप मेगाबाइट या किलोबाइट में "इससे बड़ा" या "इससे कम" आकार सूचीबद्ध करके आकार प्रतिबंध दर्ज कर सकते हैं।
फ़िल्टर विंडो के नीचे, अटैचमेंट है या इन विकल्पों को जोड़ने के लिएchatचैट शामिल न करें के बगल में एक चेक लगाएं फ़िल्टर करने के लिए।
अपने फ़िल्टर मानदंड से संतुष्ट होने के बाद, फ़िल्टर बनाएं पर क्लिक करके एक ऐसी स्क्रीन खोलें जिसमें Gmail द्वारा फ़िल्टर किए गए ईमेल पर की जाने वाली कार्रवाइयाँ हों।
फ़िल्टर के लिए एक क्रिया चुनें
फ़िल्टर बनाते समय खुलने वाली स्क्रीन में वे क्रियाएं होती हैं जिन्हें जीमेल आपके फ़िल्टर किए गए संदेशों पर लागू कर सकता है। आप ईमेल को फ़िल्टर में तारांकित करना चाहते हैं, उन्हें स्वचालित रूप से हटा सकते हैं, उन्हें हमेशा (या कभी नहीं) महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित कर सकते हैं, उन्हें संग्रहीत कर सकते हैं, या पढ़े गए के रूप में चिह्नित कर सकते हैं। आप एक लेबल और श्रेणी का चयन कर सकते हैं या यह चुन सकते हैं कि जीमेल स्वचालित रूप से ईमेल को एक अलग पते पर अग्रेषित करे।
श्रेणियों और लेबल के साथ जितना चाहें उतना विस्तृत रहें, या केवल प्रेषक, सहकर्मियों या परिवार द्वारा फ़िल्टर करके चीजों को सरल रखें।
के बगल में स्थित बॉक्स पर क्लिक करने से मेल खाने वाली बातचीत पर भी फ़िल्टर लागू करें जीमेल को आपके प्रत्येक मेल खाने वाले ईमेल पर तुरंत फ़िल्टर लागू करने का निर्देश देगा।
इस चरण को पूरा करने के बाद, समाप्त करने के लिए फ़िल्टर बनाएं पर क्लिक करें।
फ़िल्टर संपादित करें और हटाएं
आपने अपने फ़िल्टर सेट कर लिए हैं, और आपके Gmail इनबॉक्स को प्रबंधित करना आसान हो गया है।
यदि आप कभी भी सेटिंग बदलना चाहते हैं या यह देखना चाहते हैं कि आप कौन से फ़िल्टर का उपयोग कर रहे हैं, तो जीमेल में लॉग इन करें और सेटिंग्स > सभी देखें सेटिंग्स > फ़िल्टर और अवरुद्ध पते।
फ़िल्टर नाम के आगे बॉक्स में एक चेक लगाएं। प्रत्येक फ़िल्टर के आगे संपादित करें और हटाएं के लिंक हैं।
- फ़िल्टर सेटअप स्क्रीन पर लौटने और वहां कोई भी परिवर्तन करने के लिए संपादित करें लिंक पर क्लिक करें, या जारी रखें क्लिक करें और इसमें परिवर्तन करें फ़िल्टर क्रियाएँ।
- चुने गए फ़िल्टर को हटाने के लिए डिलीट पर क्लिक करें।
अब जब आप फ़िल्टर में महारत हासिल कर चुके हैं, तो आप एक कस्टम ईमेल पता बनाने के लिए उन्हें अन्य जीमेल हैक्स के साथ जोड़ सकते हैं जिसे आप स्वचालित रूप से फ़िल्टर कर सकते हैं।
वर्तमान में, आप Android और iOS मोबाइल उपकरणों के लिए Gmail मोबाइल ऐप से फ़िल्टर प्रबंधित नहीं कर सकते हैं।
