क्या पता
- आउटलुक खोलें और हटाए गए आइटम फ़ोल्डर का चयन करें। फ़ोल्डर टैब में > स्वतः संग्रह सेटिंग।
- हटाए गए आइटम गुण बॉक्स में, इन सेटिंग्स का उपयोग करके इस फ़ोल्डर को संग्रहित करें चुनें।
- बदलें से पुराने आइटम साफ़ करें सेटिंग > चुनें पुराने आइटम को स्थायी रूप से हटाएं> ठीक.
यह आलेख बताता है कि आउटलुक में हटाए गए संदेशों को स्वचालित रूप से कैसे शुद्ध किया जाए। इस आलेख में दिए गए निर्देश आउटलुक 2019, आउटलुक 2016, आउटलुक 2013 और माइक्रोसॉफ्ट 365 के लिए आउटलुक पर लागू होते हैं।
आउटलुक में हटाए गए संदेशों को स्वचालित रूप से शुद्ध करें
Outlook हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में संदेशों को स्वचालित रूप से शुद्ध करने के लिए:
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आउटलुक खोलें और हटाए गए आइटम फ़ोल्डर का चयन करें।
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फ़ोल्डर टैब पर जाएं और ऑटोआर्काइव सेटिंग्स चुनें।
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हटाए गए आइटम गुण डायलॉग बॉक्स में, इन सेटिंग्स का उपयोग करके इस फ़ोल्डर को संग्रहित करें चुनें।
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हटाए गए आइटम को स्थायी रूप से शुद्ध करने से पहले समय की मात्रा बढ़ाने या घटाने के लिए से पुराने आइटम साफ़ करें सेटिंग बदलें।
अपने आप को उन संदेशों को पुनर्प्राप्त करने के लिए समय दें जो गलती से हटा दिए गए थे। हटाए गए संदेशों को हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में कितने समय तक रखना चाहते हैं, इसके आधार पर कुछ दिनों, एक सप्ताह या एक महीने का शुद्ध विलंब सेट करें।
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चुनें पुरानी वस्तुओं को स्थायी रूप से हटाएं।
Image - सेटिंग्स को समाप्त करने और सहेजने के लिए ठीक चुनें।
- आपके द्वारा हटाए गए संदेशों को हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में ले जाया जाता है और हटाने के लिए चिह्नित किया जाता है। आपके द्वारा सेट किए गए समय अंतराल के बाद, संदेश स्वचालित रूप से शुद्ध हो जाते हैं।
जब आप ऑफ़लाइन काम कर रहे हों तो आउटलुक संदेशों को स्वचालित रूप से शुद्ध नहीं करता है। जब आप ऑनलाइन काम कर रहे होते हैं, तो जब आप आउटलुक खोलते हैं तो संदेश शुद्ध हो जाते हैं।
हटाए गए संदेशों को मैन्युअल रूप से शुद्ध करें
यदि आप संदेशों को स्वचालित रूप से शुद्ध नहीं करना चाहते हैं, तो मैन्युअल दृष्टिकोण का उपयोग करें:
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हटाए गए आइटम फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें।
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चुनें खाली फ़ोल्डर।
Image - पुष्टिकरण संवाद बॉक्स में, हां चुनें।
- हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में सभी आइटम तुरंत शुद्ध कर दिए जाते हैं।
