मुख्य तथ्य
- Google ने मोबाइल कर्मचारियों के लिए डिज़ाइन किए गए अपने कार्यक्षेत्र सॉफ़्टवेयर के लिए नई सुविधाओं का अनावरण किया है।
- अपग्रेड में Google कैलेंडर और चैट में आपके फोकस समय को वर्गीकृत करने के लिए टूल, Google मीट में शामिल होने के उन्नत तरीके और इसके ऑफिस सूट का एक संस्करण शामिल है।
- Google एक तरह से यह ट्रैक कर रहा है कि आप हर हफ्ते मीटिंग में कितना समय बिता रहे हैं।
विशेषज्ञों का कहना है कि Google वर्कस्पेस की नई सुविधाएं आपको कार्यालय से दूर रहने पर अधिक कुशलता से काम करने में मदद कर सकती हैं।
Google वर्कस्पेस के लिए निफ्टी एन्हांसमेंट में Google कैलेंडर और चैट में आपके फोकस समय को वर्गीकृत करने के लिए टूल और Google मीट में शामिल होने के उन्नत तरीके शामिल हैं। ओवरहाल का उद्देश्य कार्यक्षेत्र, क्लाउड कंप्यूटिंग, उत्पादकता और सहयोग उपकरणों का एक संग्रह बनाना है, जो दूरस्थ श्रमिकों के लिए बेहतर अनुकूल है।
"Google वर्कस्पेस के सबसे महत्वपूर्ण अपडेट में से एक तीसरे पक्ष के हार्डवेयर और ऐप्स के माध्यम से Google मीटिंग्स तक 'वन-क्लिक' एक्सेस है, "माइकल एलेक्सिस, टीमबिल्डिंग के सीईओ, एक कर्मचारी-बॉन्डिंग फर्म जो कंपनियों के साथ काम करती है Apple, Amazon, और Google सहित, ने एक ईमेल साक्षात्कार में कहा।
"उदाहरण के लिए, आप उन ग्राहकों को एक-क्लिक एक्सेस प्रदान कर सकते हैं जो किसी अन्य कैलेंडर सिस्टम या आंतरिक विभागों का उपयोग करते हैं जो किसी अन्य सिस्टम पर हैं।"
अपना समय क्षेत्र निर्धारित करें
मोबाइल वर्कर्स के लिए वर्कस्पेस में एक प्रमुख नई विशेषता आपकी स्थिति निर्धारित करने की क्षमता है, जैसे कि कार्यालय से बाहर और काम के घंटे। आप "फोकस टाइम" नामक एक ईवेंट बना सकते हैं, जो आपको मिलने वाली सूचनाओं को सीमित कर देता है।
आप अपना स्थान भी निर्धारित कर सकते हैं, ताकि सहकर्मियों को पता चल सके कि आप अपने समय क्षेत्र में कब उपलब्ध हैं। जीमेल और चैट जैसी सेवाएं आपकी स्थिति और स्थान को जानेगी और तदनुसार सूचनाओं को समायोजित करेंगी।
अपने सभी मैसेजिंग और उत्पादकता ऐप्स को एक ही स्थान पर प्राप्त करने से मोबाइल कर्मियों को मदद मिल सकती है।
“जब आप दूर से काम कर रहे होते हैं, तो सबसे महत्वपूर्ण चीजें जो आपको चाहिए होती हैं वे हैं बढ़िया वीडियो-कॉल सॉफ़्टवेयर, अच्छा दस्तावेज़-लेखन सॉफ़्टवेयर, कैलेंडर, और प्रस्तुति-निर्माण सॉफ़्टवेयर…
"औसतन, व्यवसाय वर्तमान में 5-6 विभिन्न संचार तकनीकों के बीच उपयोग करते हैं, और वे अक्सर एक-दूसरे के साथ एकीकृत नहीं होते हैं," स्पिकवर्क्स ज़िफ़ डेविस के एक तकनीकी विशेषज्ञ पीटर त्साई ने एक ईमेल साक्षात्कार में कहा।
"हम लंबे संचार के लिए जीमेल का उपयोग कर सकते हैं, समूह टेक्स्ट चैट के लिए स्लैक पर जा सकते हैं, लेकिन फिर वीडियो वार्तालाप के लिए ज़ूम करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं, और फिर एक अलग टेलीफोनी उत्पाद का पूरी तरह से उपयोग कर सकते हैं।"
Google एक तरह से यह ट्रैक कर रहा है कि आप हर हफ्ते मीटिंग में कितना समय बिता रहे हैं। "टाइम इनसाइट्स" ब्रेकडाउन केवल व्यक्तिगत उपयोगकर्ता के लिए उपलब्ध होगा, न कि आपके बॉस के लिए।
एक ही मुलाकात, कई स्क्रीन
Google मीट के लिए एक और बढ़िया और संभवतः सुविधाजनक फीचर "सेकंड-स्क्रीन एक्सपीरियंस" होगा। यह लोगों को एक से अधिक डिवाइस से मीटिंग में लॉग इन करने देता है, ताकि आप सत्र के बिना अपना पूरा लैपटॉप लिए बिना स्क्रीन साझा कर सकें।
उदाहरण के लिए, आप अपने फ़ोन पर चर्चा में शामिल हो सकते हैं, लेकिन फिर भी अपने लैपटॉप से एक प्रस्तुति प्रदर्शित कर सकते हैं।
मीट वीडियो कॉलिंग ऐप में पोल, प्रश्नोत्तर और लाइव कैप्शन सहित कुछ नई सुविधाएं मिल रही हैं। अन्य नई सुविधाओं में एक मोबाइल टाइल दृश्य शामिल है, ताकि आप एक ही समय में अधिक लोगों को छोटे डिस्प्ले पर देख सकें। स्प्लिट-स्क्रीन और पिक्चर-इन-पिक्चर के लिए अब मोबाइल पर भी सपोर्ट है।
नई वर्कस्पेस सुविधाएँ दो नए कैलेंडर अपडेट में सबसे ऊपर आती हैं, ताकि कर्मचारियों को व्यक्तिगत और व्यावसायिक प्रतिबद्धताओं को पूरा करने में मदद मिल सके।
विभाजित कार्य समय उपयोगकर्ताओं को पूरे दिन में कार्य घंटों को कई खंडों में विभाजित करने देता है। हर बार एक नई प्रविष्टि बनाए बिना, उपयोगकर्ताओं को कार्यालय से बाहर होने पर संवाद करने में मदद करने के लिए कैलेंडर को बार-बार आउट-ऑफ-ऑफ़िस प्रविष्टियाँ भी मिल रही हैं।
"जब आप दूर से काम कर रहे होते हैं, तो सबसे महत्वपूर्ण चीजें जो आपको चाहिए वो हैं एक बेहतरीन वीडियो-कॉल सॉफ़्टवेयर, अच्छा दस्तावेज़-लेखन सॉफ़्टवेयर, कैलेंडर, और प्रस्तुति-निर्माण सॉफ़्टवेयर, और कार्यक्षेत्र में ये सभी चीज़ें हैं," तकनीकी उत्साही नमन बंसल ने एक ईमेल साक्षात्कार में कहा।
यदि आप Google के साथ साइन अप नहीं करना चाहते हैं, तो सबसे अच्छे विकल्पों में से एक है जोहो ऑफिस सूट, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग तुलना साइट GetVoIP के संस्थापक और सीईओ रूबेन योनाटन ने एक ईमेल साक्षात्कार में कहा।
"ज़ोहो एक वर्ड प्रोसेसर, स्प्रेडशीट, ऑनलाइन मीटिंग और एक सोशल इंट्रानेट जैसे ऐप्स के साथ एकीकृत संचार और कार्यस्थल सहयोग प्रदान करता है," उन्होंने कहा।
बंसल ने माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 को "माइक्रोसॉफ्ट का एक पूर्ण विकल्प" कहते हुए टाल दिया।
लेकिन राइज डिजिटल के निदेशक क्रिश्चियन न्यूमैन ने एक ईमेल साक्षात्कार में कहा कि वर्कस्पेस ऑफिस को मात देता है क्योंकि यह क्लाउड-नेटिव है, "मतलब रिमोट-फ्रेंडली फीचर्स तेजी से तैनात हैं और एक दूसरे के साथ अधिक गहराई से एकीकृत हैं।"
