क्या पता
- परिणाम प्रदर्शित करने के लिए सेल का चयन करें, फिर SUM (Σ) > पास के कॉलम या पंक्तियों को स्वचालित रूप से जोड़ने के लिएदर्ज करें। यदि आवश्यक हो तो सीमा संशोधित करें।
- या FX कुंजी > श्रेणी > गणितीय चुनें। Function के तहत, SUM > अगला > जोड़ने के लिए सेल चुनें।
- एक अन्य विकल्प गणना करने के लिए डेटा की श्रेणी के लिए मैन्युअल रूप से SUM फ़ंक्शन दर्ज करना है, उदाहरण के लिए: =SUM(A1:A6)।
यह लेख उन विभिन्न तरीकों की व्याख्या करता है जिनसे आप OpenOffice Calc v. 4.1.6 में संख्याओं की पंक्तियों या स्तंभों को जोड़ने के लिए SUM फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
OpenOffice Calc SUM फंक्शन
इस समारोह में प्रवेश करने के दो तरीकों में शामिल हैं:
- SUM फ़ंक्शन शॉर्टकट बटन का उपयोग करना - यह के बगल में स्थित ग्रीक कैपिटल लेटर सिग्मा ( Σ ) है इनपुट लाइन (एक्सेल में फॉर्मूला बार के समान)।
- फंक्शन विजार्ड डायलॉग बॉक्स का उपयोग करके वर्कशीट में SUM फंक्शन जोड़ना। डायलॉग बॉक्स को इनपुट लाइन पर सिग्मा बटन के बगल में स्थित फंक्शन विजार्ड चुनकर खोला जा सकता है।
योग फ़ंक्शन का सिंटैक्स और तर्क
एक फ़ंक्शन का सिंटैक्स फ़ंक्शन के लेआउट को संदर्भित करता है और इसमें फ़ंक्शन का नाम, कोष्ठक और तर्क शामिल होते हैं।
SUM फ़ंक्शन का सिंटैक्स है:
=SUM (नंबर 1; नंबर 2;…नंबर 30)
नंबर 1; संख्या 2; … संख्या 30 - फ़ंक्शन द्वारा सारांशित किया जाने वाला डेटा। तर्कों में ये शामिल हो सकते हैं:
- सम्मिलित किए जाने वाले नंबरों की सूची
- कार्यपत्रक में डेटा के स्थान को इंगित करने वाले सेल संदर्भों की एक सूची
- डेटा के स्थान के लिए सेल संदर्भों की एक श्रृंखला
फ़ंक्शन द्वारा अधिकतम 30 नंबर जोड़े जा सकते हैं।
सूम बटन के साथ डेटा का सारांश
उन लोगों के लिए जो कीबोर्ड पर माउस का उपयोग करना पसंद करते हैं, SUM बटन SUM दर्ज करने का एक त्वरित और आसान तरीका है। समारोह।
जब इस तरह से प्रवेश किया जाता है, तो फ़ंक्शन आस-पास के डेटा के आधार पर सम्मिलित किए जाने वाले कक्षों की श्रेणी निर्धारित करने का प्रयास करता है और स्वचालित रूप से फ़ंक्शन के संख्या तर्क के रूप में सबसे संभावित श्रेणी में प्रवेश करता है।
फ़ंक्शन केवल ऊपर के कॉलम में या सक्रिय सेल के बाईं ओर पंक्तियों में स्थित संख्या डेटा की खोज करता है और यह टेक्स्ट डेटा और रिक्त कोशिकाओं को अनदेखा करता है।
सेल में SUM फ़ंक्शन को दर्ज करने के लिए उपयोग किए जाने वाले चरणों को नीचे सूचीबद्ध किया गया है A7 जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
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इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए A7 चुनें (वह स्थान जहां फ़ंक्शन के परिणाम प्रदर्शित होंगे)।
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इनपुट लाइन के आगे SUM बटन दबाएं।
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SUM फ़ंक्शन को सक्रिय सेल में दर्ज किया जाना चाहिए - फ़ंक्शन को स्वचालित रूप से सेल संदर्भ A6 संख्या तर्क के रूप में दर्ज करना चाहिए।
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संख्या तर्क के लिए उपयोग किए जाने वाले सेल संदर्भों की श्रेणी को बदलने के लिए, A1 से A6 की सीमा को हाइलाइट करने के लिए माउस पॉइंटर का उपयोग करें।
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फ़ंक्शन को पूरा करने के लिए दर्ज करें दबाएँ।
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उत्तर 577 को सेल A7 में प्रदर्शित किया जाना चाहिए। जब आप सेल A7 चुनते हैं, तो पूरा फंक्शन=SUM (A1: A6) वर्कशीट के ऊपर इनपुट लाइन में दिखाई देता है।
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मैन्युअल रूप से SUM फ़ंक्शन में प्रवेश करना
फ़ंक्शन में प्रवेश करने का एक अन्य विकल्प इसे वर्कशीट सेल में टाइप करना है। यदि सारांशित किए जाने वाले डेटा की श्रेणी के लिए सेल संदर्भ ज्ञात हैं, तो फ़ंक्शन को आसानी से मैन्युअल रूप से दर्ज किया जा सकता है। ऊपर की छवि में उदाहरण के लिए,दर्ज करना
=SUM(A1:A6)
सेल में A7 और Enter दबाने पर SUM का उपयोग करने के लिए नीचे सूचीबद्ध चरणों के समान परिणाम प्राप्त होगाशॉर्टकट बटन।
योग फ़ंक्शन उदाहरण
नीचे SUM फ़ंक्शन को सेल A7 में दर्ज करने के लिए उपयोग किए जाने वाले चरणों को सूचीबद्ध किया गया है जैसा कि चरण 15 में छवि में दिखाया गया है। A1, A3,में स्थित मानों को दर्ज करने के लिए निर्देश SUM फ़ंक्शन डायलॉग बॉक्स का उपयोग करते हैं। A6, B2 , और B3 फ़ंक्शन के लिए संख्या तर्क के रूप में।
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सेल का चयन करें A7 इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए - वह स्थान जहां फ़ंक्शन के परिणाम प्रदर्शित होंगे।
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इनपुट लाइन के बगल में फंक्शन विजार्ड चुनें (एक्सेल में फॉर्मूला बार के समान)लाने के लिए फंक्शन विजार्ड डायलॉग बॉक्स।
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श्रेणी ड्रॉप-डाउन सूची का चयन करें और गणित कार्यों की सूची देखने के लिए गणितीय चुनें।
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Function के तहत, कार्यों की सूची से SUM चुनें।
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Selectअगला चुनें।
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यदि आवश्यक हो तो डायलॉग बॉक्स में नंबर 1 चुनें।
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डायलॉग बॉक्स में उस सेल संदर्भ को दर्ज करने के लिए वर्कशीट में
सेल A1 चुनें।
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संवाद बॉक्स में नंबर 2 चुनें।
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उस सेल संदर्भ को दर्ज करने के लिए वर्कशीट में
सेल A3 चुनें।
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संवाद बॉक्स में नंबर 3 चुनें।
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उस सेल संदर्भ को दर्ज करने के लिए वर्कशीट में
सेल A6 चुनें।
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संवाद बॉक्स में नंबर 4 चुनें।
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इस श्रेणी में प्रवेश करने के लिए वर्कशीट में B2 और B3 सेल हाइलाइट करें।
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संवाद बॉक्स को बंद करने और कार्यपत्रक पर लौटने के लिए ठीक चुनें।
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संख्या 695 सेल में दिखाई देनी चाहिए A7 - क्योंकि यह कोशिकाओं में स्थित संख्याओं का योग है A1 से B3.
Image - जब आप सेल A7 चुनते हैं। पूर्ण कार्य=SUM(A1;A3;A6;B2:B3) वर्कशीट के ऊपर इनपुट लाइन में दिखाई देता है।
एसयूएम फंक्शन क्या अनदेखा करता है
फ़ंक्शन चयनित श्रेणी में रिक्त कक्षों और टेक्स्ट डेटा को अनदेखा करता है - जिसमें टेक्स्ट के रूप में स्वरूपित संख्याएं भी शामिल हैं।
डिफ़ॉल्ट रूप से, कैल्क में टेक्स्ट डेटा एक सेल में संरेखित होता है - जैसा कि ऊपर की छवि में सेल A2 में संख्या 160 के साथ देखा जाता है - संख्या डेटा दाईं ओर संरेखित होता है डिफ़ॉल्ट रूप से।
अगर इस तरह के टेक्स्ट डेटा को बाद में नंबर डेटा में बदल दिया जाता है या रेंज में रिक्त सेल में नंबर जोड़ दिए जाते हैं, तो SUM फंक्शन टोटल नए डेटा को शामिल करने के लिए अपने आप अपडेट हो जाता है।
कैल्क के एसयूएम फंक्शन डायलॉग बॉक्स का उपयोग करके नंबर जोड़ें
जैसा कि उल्लेख किया गया है, SUM फ़ंक्शन में प्रवेश करने का दूसरा विकल्प फ़ंक्शन के डायलॉग बॉक्स का उपयोग करना है, जिसे या तो खोला जा सकता है:
- वर्कशीट के ऊपर इनपुट लाइन पर फंक्शन विजार्ड का चयन करना।
- दबाना Ctrl + F2।
शॉर्टकट और डायलॉग बॉक्स के फायदे
फ़ंक्शन में प्रवेश करने के लिए सिग्मा बटन का उपयोग करने का लाभ यह है कि यह तेज़ और उपयोग में आसान है। यदि सारांशित किए जाने वाले डेटा को सन्निहित श्रेणी में एक साथ समूहीकृत किया जाता है, तो फ़ंक्शन अक्सर आपके लिए श्रेणी का चयन करेगा।
SUM फ़ंक्शन डायलॉग बॉक्स का उपयोग करने का लाभ यह है कि यदि डेटा को सारांशित किया जाना है तो वह कई गैर-सन्निहित कक्षों में फैला हुआ है। इस स्थिति में डायलॉग बॉक्स का उपयोग करने से अलग-अलग सेल को फंक्शन में जोड़ना आसान हो जाता है।
संवाद बॉक्स के फायदे
डायलॉग बॉक्स का उपयोग करने के लाभों में शामिल हैं:
- संवाद बॉक्स फ़ंक्शन के सिंटैक्स का ध्यान रखता है - समान चिह्न, कोष्ठक, या अर्धविराम जो तर्कों के बीच विभाजक के रूप में कार्य करते हैं, दर्ज किए बिना फ़ंक्शन के तर्कों को एक बार में दर्ज करना आसान बनाता है।
- जब सारांशित किया जाने वाला डेटा एक सन्निहित श्रेणी में स्थित नहीं है, तो सेल संदर्भ, जैसे A1, A3, और B2:B3 को पॉइंटिंग का उपयोग करके डायलॉग बॉक्स में अलग-अलग संख्या तर्कों के रूप में आसानी से दर्ज किया जा सकता है - जिसमें क्लिक करना शामिल है माउस के साथ चयनित सेल पर टाइप करने के बजाय। न केवल आसान इंगित कर रहा है, यह गलत सेल संदर्भों के कारण सूत्रों में त्रुटियों को कम करने में भी मदद करता है।
