क्या जानना है
- पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए: Shift+ स्पेस । तीर ऊपर या नीचे अतिरिक्त पंक्तियों के लिए।
- कॉलम चुनने के लिए: Ctrl+ स्पेस । तीर बाएं या दाएं अतिरिक्त कॉलम के लिए।
- शीट में हर सेल को हाइलाइट करने के लिए: Ctrl+ A
यह आलेख बताता है कि सुविधाजनक हॉटकी की एक श्रृंखला का उपयोग करके कॉलम/पंक्ति आयाम कैसे बदलें, कॉलम/पंक्तियां छुपाएं, नए कॉलम/पंक्तियां डालें, और एक्सेल में सेल स्वरूपण कैसे लागू करें। निर्देश एक्सेल 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 पर लागू होते हैं; और माइक्रोसॉफ्ट 365 के लिए एक्सेल।
कार्यपत्रक में संपूर्ण पंक्तियों का चयन करें
पंक्तियों का चयन करने के लिए शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करें
- पंक्ति में वर्कशीट सेल को सक्रिय सेल बनाने के लिए चयनित करने के लिए उस पर क्लिक करें।
- कीबोर्ड पर Shift कुंजी दबाकर रखें।
-
कीबोर्ड पर स्पेसबार कुंजी दबाएं और छोड़ें।
शिफ्ट+स्पेसबार
- Shift कुंजी जारी करें।
-
चयनित पंक्ति के सभी सेल हाइलाइट किए गए हैं; पंक्ति शीर्षलेख सहित।
अतिरिक्त पंक्तियों का चयन करने के लिए शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करें
- कीबोर्ड पर Shift कुंजी दबाकर रखें।
- चयनित पंक्ति के ऊपर या नीचे अतिरिक्त पंक्तियों का चयन करने के लिए कीबोर्ड पर ऊपर या नीचे तीर कुंजियों का उपयोग करें।
-
Shift कुंजी जारी करें जब आप सभी पंक्तियों का चयन कर लें।
पंक्तियों का चयन करने के लिए माउस का प्रयोग करें
- माउस पॉइंटर को पंक्ति शीर्षलेख में पंक्ति संख्या पर रखें। माउस पॉइंटर दाईं ओर इंगित करते हुए एक काले तीर में बदल जाता है।
- बाएं माउस बटन के साथ एक बार क्लिक करें।
अतिरिक्त पंक्तियों का चयन करने के लिए माउस का प्रयोग करें
- पंक्ति शीर्षलेख में पंक्ति संख्या पर माउस पॉइंटर रखें।
- बाएं माउस बटन को दबाकर रखें।
- पंक्तियों की वांछित संख्या का चयन करने के लिए माउस पॉइंटर ऊपर या नीचे खींचें।
वर्कशीट में संपूर्ण कॉलम चुनें
कॉलम चुनने के लिए शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करें
- सक्रिय सेल बनाने के लिए चयनित कॉलम में वर्कशीट सेल पर क्लिक करें।
- कीबोर्ड पर Ctrl कुंजी दबाकर रखें।
-
कीबोर्ड पर स्पेसबार कुंजी दबाएं और छोड़ें।
Ctrl+Spacebar
- Ctrl कुंजी जारी करें।
-
चयनित कॉलम में सभी सेल हाइलाइट किए गए हैं, जिसमें कॉलम हेडर भी शामिल है।
अतिरिक्त कॉलम चुनने के लिए शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करें
चयनित कॉलम के दोनों ओर अतिरिक्त कॉलम चुनने के लिए:
- कीबोर्ड पर Shift कुंजी दबाकर रखें।
- हाइलाइट किए गए कॉलम के दोनों ओर अतिरिक्त कॉलम चुनने के लिए कीबोर्ड पर बाएं या दाएं तीर कुंजियों का उपयोग करें।
कॉलम चुनने के लिए माउस का प्रयोग करें
- कॉलम हेडर में कॉलम अक्षर पर माउस पॉइंटर लगाएं। माउस पॉइंटर नीचे की ओर इशारा करते हुए एक काले तीर में बदल जाता है।
- बाएं माउस बटन के साथ एक बार क्लिक करें।
अतिरिक्त कॉलम चुनने के लिए माउस का प्रयोग करें
- कॉलम हेडर में कॉलम अक्षर पर माउस पॉइंटर लगाएं।
- बाएं माउस बटन को दबाकर रखें।
- पंक्तियों की वांछित संख्या का चयन करने के लिए माउस पॉइंटर बाएं या दाएं खींचें।
कार्यपत्रक में सभी कक्षों का चयन करें
सभी कक्षों का चयन करने के लिए शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करें
- एक वर्कशीट के रिक्त क्षेत्र पर क्लिक करें जिसमें आसपास के सेल में कोई डेटा नहीं है।
- कीबोर्ड पर Ctrl कुंजी दबाकर रखें।
-
कीबोर्ड पर A अक्षर को दबाएं और छोड़ें।
Ctrl+A
-
Ctrl कुंजी जारी करें।
सभी कक्षों का चयन करने के लिए 'सभी का चयन करें' का प्रयोग करें
यदि आप कीबोर्ड का उपयोग नहीं करना पसंद करते हैं, तो सभी का चयन करें का उपयोग किसी कार्यपत्रक में सभी कक्षों को शीघ्रता से करने के लिए करें।
जैसा कि ऊपर की छवि में दिखाया गया है, सभी का चयन करें वर्कशीट के ऊपरी बाएं कोने में स्थित है जहां पंक्ति शीर्षलेख और स्तंभ शीर्षलेख मिलते हैं। वर्तमान कार्यपत्रक में सभी कक्षों का चयन करने के लिए, सभी का चयन करें बटन पर एक बार क्लिक करें।
तालिका में सभी कक्षों का चयन करें
किसी वर्कशीट में डेटा को फॉर्मेट करने के तरीके के आधार पर, ऊपर दी गई शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करके अलग-अलग मात्रा में डेटा का चयन किया जाएगा। यदि सक्रिय सेल डेटा की एक सन्निहित सीमा के भीतर स्थित है:
प्रेस Ctrl+ A श्रेणी में डेटा वाले सभी सेल का चयन करने के लिए।
यदि डेटा श्रेणी को तालिका के रूप में स्वरूपित किया गया है और इसमें एक शीर्षक पंक्ति है जिसमें ड्रॉप-डाउन मेनू हैं:
दबाएं Ctrl+ A शीर्षक पंक्ति का चयन करने के लिए दूसरी बार।
फिर चयनित क्षेत्र को वर्कशीट में सभी सेल को शामिल करने के लिए बढ़ाया जा सकता है।
प्रेस Ctrl+ A पूरी वर्कशीट को चुनने के लिए तीसरी बार।
एकाधिक कार्यपत्रकों का चयन करें
न केवल कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके कार्यपुस्तिका में शीट के बीच स्थानांतरित करना संभव है, बल्कि आप कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ कई आसन्न शीट भी चुन सकते हैं। ऊपर दिए गए प्रमुख संयोजनों में बस Shift कुंजी जोड़ें।
बाईं ओर के पृष्ठों को चुनने के लिए:
Ctrl+ Shift+ PgUp
दाईं ओर के पेज चुनने के लिए:
Ctrl+ Shift+ PgDn
एकाधिक शीट चुनें
कीबोर्ड की के साथ माउस का उपयोग करने से सिर्फ कीबोर्ड का उपयोग करने पर एक फायदा होता है। यह आपको गैर-आसन्न शीट के साथ-साथ आसन्न शीटों का चयन करने की अनुमति देता है।
एकाधिक कार्यपत्रकों का चयन करने के संभावित कारणों में कार्यपत्रक टैब का रंग बदलना, कई नई कार्यपत्रक सम्मिलित करना और विशिष्ट कार्यपत्रकों को छिपाना शामिल है।
एकाधिक आसन्न शीट का चयन करें
- इसे चुनने के लिए एक शीट टैब पर क्लिक करें।
- कीबोर्ड पर Shift कुंजी दबाकर रखें।
- अतिरिक्त आसन्न शीट टैब को हाइलाइट करने के लिए उन पर क्लिक करें।
अनेक गैर-आसन्न शीट का चयन करें
- इसे चुनने के लिए एक शीट टैब क्लिक करें।
- कीबोर्ड पर Ctrl कुंजी दबाकर रखें।
- अतिरिक्त शीट टैब को हाइलाइट करने के लिए उन पर क्लिक करें।