ओपन ऑफिस कैल्क एक इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जो openoffice.org द्वारा निःशुल्क पेश किया जाता है। प्रोग्राम का उपयोग करना आसान है और इसमें अधिकांश शामिल हैं, यदि सभी सामान्य रूप से उपयोग की जाने वाली सुविधाएँ Microsoft Excel जैसे स्प्रेडशीट में नहीं पाई जाती हैं।
इस ट्यूटोरियल में ओपन ऑफिस कैल्क में मूल स्प्रेडशीट बनाने के चरणों को शामिल किया गया है।
इस आलेख में दिए गए निर्देश OpenOffice Calc v. 4.1.6 पर लागू होते हैं।
ट्यूटोरियल विषय
कुछ विषयों को शामिल किया जाएगा:
- स्प्रेडशीट में डेटा जोड़ना
- स्तंभों को चौड़ा करना
- एक तिथि समारोह और एक श्रेणी का नाम जोड़ना
- सूत्र जोड़ना
- सेल्स में डेटा अलाइनमेंट बदलना
- संख्या स्वरूपण - प्रतिशत और मुद्रा
- सेल की पृष्ठभूमि का रंग बदलना
- फ़ॉन्ट का रंग बदलना
ओपन ऑफिस कैल्क में डेटा दर्ज करना
स्प्रेडशीट में डेटा दर्ज करना हमेशा तीन चरणों वाली प्रक्रिया होती है। ये चरण हैं:
- उस सेल का चयन करें जहां आप डेटा जाना चाहते हैं।
- सेल में अपना डेटा टाइप करें।
- कीबोर्ड पर ENTER कुंजी दबाएं या माउस से किसी अन्य सेल पर क्लिक करें।
इस ट्यूटोरियल के लिए
इस ट्यूटोरियल का अनुसरण करने के लिए, निम्न चरणों का उपयोग करके डेटा को ठीक उसी तरह दर्ज करें जैसा ऊपर दिखाया गया है:
- रिक्त कैल्क स्प्रेडशीट फ़ाइल खोलें।
- दिए गए सेल संदर्भ द्वारा इंगित सेल का चयन करें।
- चयनित सेल में संबंधित डेटा टाइप करें।
- कीबोर्ड पर Enter कुंजी दबाएं या माउस से सूची में अगला सेल चुनें।
स्तंभों को चौड़ा करना
डेटा दर्ज करने के बाद आप शायद पाएंगे कि कई शब्द, जैसे कि कटौती, एक सेल के लिए बहुत व्यापक हैं। इसे ठीक करने के लिए ताकि पूरा शब्द कॉलम में दिखाई दे:
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कॉलम हेडर में C और D कॉलम के बीच की लाइन पर माउस पॉइंटर रखें। (सूचक दो सिरों वाले तीर में बदल जाएगा।)
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बाएं माउस बटन से चयन करें और कॉलम सी को चौड़ा करने के लिए डबल-सिर वाले तीर को दाईं ओर खींचें।
Image - आवश्यकतानुसार डेटा दिखाने के लिए अन्य कॉलम को चौड़ा करें।
तारीख और रेंज का नाम जोड़ना
किसी स्प्रेडशीट में तारीख जोड़ना सामान्य है। ओपन ऑफिस कैल्क में निर्मित कई DATE फ़ंक्शन हैं जिनका उपयोग ऐसा करने के लिए किया जा सकता है। इस ट्यूटोरियल में, हम TODAY फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे।
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सेल C4 चुनें।
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दर्ज करें =आज ()
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कीबोर्ड पर ENTER कुंजी दबाएं।
Image - वर्तमान तिथि सेल में दिखाई देनी चाहिए C4
ओपन ऑफिस कैल्क में एक श्रेणी का नाम जोड़ना
ओपन ऑफिस कैल्क में एक श्रेणी नाम जोड़ने के लिए, निम्न कार्य करें:
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स्प्रेडशीट में C6 सेल चुनें।
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नाम बॉक्स पर क्लिक करें।
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नाम बॉक्स में दर दर्ज करें।
Image - सेल C6 अब रेट का नाम है। हम अगले चरण में सूत्र बनाने को आसान बनाने के लिए नाम का उपयोग करेंगे।
सूत्र जोड़ना
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सेल C9 चुनें।
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सूत्र में टाइप करें=B9दर ।
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दबाएं दर्ज करें
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शुद्ध वेतन की गणना
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सेल चुनें D9।
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सूत्र दर्ज करें=B9 - C9 ।
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दबाएं दर्ज करें।
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अतिरिक्त सूत्र जानकारी: ओपन ऑफिस कैल्क फॉर्मूला ट्यूटोरियल
कोशिकाओं C9 और D9 में सूत्रों को अन्य कक्षों में कॉपी करना
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सेल का चयन करें C9 फिर से।
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माउस पॉइंटर को सक्रिय सेल के निचले दाएं कोने में फिल हैंडल (एक छोटा काला बिंदु) पर ले जाएं।
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जब पॉइंटर काले रंग में बदल जाता है प्लस साइन, बाईं माउस बटन को चुनें और दबाए रखें और फिल हैंडल को सेल में नीचे खींचें C12. C9 में सूत्र C10 से C12 तक कोशिकाओं में कॉपी किया जाएगा।
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सेल चुनें D9।
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चरण 2 और 3 को दोहराएं और भरण हैंडल को नीचे सेल D12 तक खींचें। D9 में सूत्र D10 - D12. कक्षों में कॉपी किया जाएगा।
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डेटा संरेखण बदलना
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चुने हुए सेल को ड्रैग करें A2 - D2।
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चयनित सेल को मर्ज करने के लिए फ़ॉर्मेटिंग टूलबार पर मर्ज सेल चुनें।
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चयनित क्षेत्र में शीर्षक को केन्द्रित करने के लिए फ़ॉर्मेटिंग टूलबार पर क्षैतिज रूप से केंद्र को संरेखित करें चुनें।
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चुने हुए सेल को ड्रैग करें B4 - B6।
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चुनें सही संरेखित करें फ़ॉर्मेटिंग टूलबार पर इन कक्षों में डेटा को सही संरेखित करने के लिए।
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चुनिंदा सेल खींचें A9 - A12।
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चुनें सही संरेखित करें फ़ॉर्मेटिंग टूलबार पर इन कक्षों में डेटा को सही संरेखित करने के लिए।
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चुनिंदा सेल खींचें A8 - D8।
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चुनें क्षैतिज रूप से केंद्र संरेखित करें फ़ॉर्मेटिंग टूलबार पर डेटा को इन कक्षों में केंद्रित करने के लिए।
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चुनिंदा सेल खींचें C4 - C6।
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चुनें क्षैतिज रूप से केंद्र संरेखित करें फ़ॉर्मेटिंग टूलबार पर डेटा को इन कक्षों में केंद्रित करने के लिए।
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चुने हुए सेल को ड्रैग करें B9 - D12।
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चुनें क्षैतिज रूप से केंद्र संरेखित करें फ़ॉर्मेटिंग टूलबार पर डेटा को इन कक्षों में केंद्रित करने के लिए।
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नंबर स्वरूपण जोड़ना
संख्या स्वरूपण से तात्पर्य मुद्रा प्रतीकों, दशमलव चिह्नकों, प्रतिशत चिह्नों और अन्य प्रतीकों को जोड़ने से है जो सेल में मौजूद डेटा के प्रकार की पहचान करने और इसे पढ़ने में आसान बनाने में मदद करते हैं।
इस चरण में, हम अपने डेटा में प्रतिशत चिह्न और मुद्रा चिह्न जोड़ते हैं।
प्रतिशत चिह्न जोड़ना
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सेल चुनें C6।
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चयनित सेल में प्रतिशत प्रतीक जोड़ने के लिए संख्या प्रारूप का चयन करें: फ़ॉर्मेटिंग टूलबार पर प्रतिशत।
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चुनें संख्या प्रारूप: दशमलव स्थान हटाएं फ़ॉर्मेटिंग टूलबार पर दो दशमलव स्थानों को हटाने के लिए दो बार।
Image - सेल में डेटा C6 अब 6% के रूप में पढ़ा जाना चाहिए।
मुद्रा चिह्न जोड़ना
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चुने हुए सेल को ड्रैग करें B9 - D12।
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चयन करें संख्या प्रारूप: मुद्रा फ़ॉर्मेटिंग टूलबार पर चयनित सेल में डॉलर चिह्न जोड़ने के लिए।
Image - सेल्स में डेटा B9 - D12 अब डॉलर सिंबल ($) और दो दशमलव स्थानों को दिखाना चाहिए।
सेल की पृष्ठभूमि का रंग बदलना
- स्प्रेडशीट पर मर्ज किए गए सेल A2 - D2 चुनें।
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पृष्ठभूमि रंग ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए फ़ॉर्मेटिंग टूलबार पर बैकग्राउंड कलर चुनें (एक पेंट कैन जैसा दिखता है)।
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मर्ज किए गए सेल की पृष्ठभूमि का रंग बदलने के लिए सूची से सी ब्लू चुनें A2 - D2से नीला।
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स्प्रेडशीट पर चुनिंदा सेल A8 - D8 खींचें।
Image - चरण 2 और 3 दोहराएं।
फ़ॉन्ट का रंग बदलना
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स्प्रेडशीट पर मर्ज किए गए सेल A2 - D2 चुनें।
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चुनें फ़ॉन्ट रंग फ़ॉर्मेटिंग टूलबार पर (यह एक बड़ा अक्षर है A) फ़ॉन्ट रंग ड्रॉप-डाउन सूची खोलें।
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मर्ज किए गए सेल में टेक्स्ट का रंग बदलने के लिए
सूची से सफेद चुनें A2 - D2से सफ़ेद।
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स्प्रेडशीट पर चुनिंदा सेल खींचें A8 - D8।
Image - उपरोक्त चरण 2 और 3 दोहराएं।
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स्प्रेडशीट पर चुनिंदा सेल B4 - C6 खींचें।
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फ़ॉन्ट रंग ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए फ़ॉर्मेटिंग टूलबार पर फ़ॉन्ट रंग चुनें।
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सेल्स में टेक्स्ट का रंग बदलने के लिए सूची से सी ब्लू चुनें B4 - C6से नीला।
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स्प्रेडशीट पर चुनिंदा सेल A9 - D12 खींचें।
Image - उपरोक्त चरण 7 और 8 दोहराएं।
इस बिंदु पर, यदि आपने इस ट्यूटोरियल के सभी चरणों का सही ढंग से पालन किया है, तो आपकी स्प्रेडशीट नीचे दी गई तस्वीर के समान होनी चाहिए।
