क्या पता
- एक डेटाबेस खोलें और अपने फॉर्म के लिए एक टेबल चुनें। फिर चुनें बनाएं > फॉर्म बनाएं।
- अपने फॉर्म को अनुकूलित करने के लिए लेआउट व्यू और फॉर्मेट टैब का उपयोग करें। आप लेआउट विकल्प व्यवस्था टैब पर पा सकते हैं।
- अपने नए फॉर्म का उपयोग करने के लिए फॉर्म व्यू पर स्विच करें। नेविगेट करने के लिए रिकॉर्ड आइकन का उपयोग करें।
यद्यपि एक्सेस डेटा दर्ज करने के लिए एक सुविधाजनक स्प्रेडशीट-शैली डेटाशीट दृश्य प्रदान करता है, यह हमेशा प्रत्येक डेटा प्रविष्टि स्थिति के लिए एक उपयुक्त उपकरण नहीं होता है। यदि आप उन उपयोगकर्ताओं के साथ काम करते हैं जिन्हें आप एक्सेस की आंतरिक कार्यप्रणाली के बारे में नहीं बताना चाहते हैं, तो उपयोगकर्ता के अनुकूल अनुभव बनाने के लिए एक्सेस फ़ॉर्म का उपयोग करें।ये निर्देश एक्सेस 2007 पर लागू होते हैं। नवीनतम संस्करण के लिए, एक्सेस 2013 पर हमारा ट्यूटोरियल देखें।
अपना एक्सेस डेटाबेस खोलें
सबसे पहले, आपको माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस शुरू करना होगा और उस डेटाबेस को खोलना होगा जिसमें आपका नया फॉर्म होगा।
इस उदाहरण में, हम एक साधारण डेटाबेस का उपयोग करेंगे जिसे हमने चल रही गतिविधि को ट्रैक करने के लिए विकसित किया है। इसमें दो टेबल होते हैं: एक जो एक व्यक्ति द्वारा सामान्य रूप से चलने वाले मार्गों का ट्रैक रखता है और दूसरा जो प्रत्येक रन को ट्रैक करता है। हम एक नया फ़ॉर्म बनाएंगे जो नए रनों के प्रवेश और मौजूदा रनों के संशोधन की अनुमति देता है।
अपने फॉर्म के लिए टेबल का चयन करें
इससे पहले कि आप फॉर्म निर्माण प्रक्रिया शुरू करें, यह सबसे आसान है यदि आप उस तालिका को पहले से चुनते हैं जिस पर आप अपना फॉर्म आधारित करना चाहते हैं। स्क्रीन के बाईं ओर All Tables फलक का उपयोग करके, उपयुक्त तालिका का पता लगाएं और उस पर डबल-क्लिक करें।हमारे उदाहरण में, हम रन टेबल के आधार पर एक फॉर्म बनाएंगे, इसलिए हम इसे चुनते हैं, जैसा कि ऊपर दिए गए चित्र में दिखाया गया है।
एक्सेस रिबन से फ़ॉर्म बनाएं चुनें
अगला, मेनू रिबन पर बनाएं टैब चुनें और फॉर्म बनाएं बटन चुनें, जैसा कि ऊपर की छवि में दिखाया गया है।
मूल फॉर्म देखें
पहुंच अब आपको आपके द्वारा चुनी गई तालिका के आधार पर एक मूल रूप के साथ प्रस्तुत करेगा। यदि आप एक त्वरित और गंदे रूप की तलाश में हैं, तो यह आपके लिए काफी अच्छा हो सकता है। यदि ऐसा है, तो आगे बढ़ें और अपने फॉर्म का उपयोग करने के इस ट्यूटोरियल के अंतिम चरण पर जाएं। अन्यथा, प्रपत्र लेआउट और फ़ॉर्मेटिंग को बदलने के बारे में जानने के लिए पढ़ते रहें।
अपना फॉर्म लेआउट व्यवस्थित करें
आपका फॉर्म बनने के बाद, आपको तुरंत लेआउट व्यू में रखा जाएगा, जहां आप अपने फॉर्म की व्यवस्था को बदल सकते हैं।अगर, किसी कारण से, आप लेआउट व्यू में नहीं हैं, तो इसे Office बटन के नीचे ड्रॉप-डाउन बॉक्स से चुनें। इस दृश्य से, आपके पास रिबन के फ़ॉर्म लेआउट टूल अनुभाग तक पहुंच होगी। फ़ॉर्मेट टैब चुनें और आपको ऊपर की छवि में दिखाए गए आइकन दिखाई देंगे।
लेआउट व्यू में रहते हुए, आप अपने फॉर्म पर फ़ील्ड्स को उनके इच्छित स्थान पर ड्रैग और ड्रॉप करके पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं। यदि आप किसी फ़ील्ड को पूरी तरह से हटाना चाहते हैं, तो उस पर राइट-क्लिक करें और हटाएं मेनू आइटम चुनें।
व्यवस्थित करें टैब पर आइकन देखें और विभिन्न लेआउट विकल्पों के साथ प्रयोग करें। जब आपका काम हो जाए, तो अगले चरण पर आगे बढ़ें।
अपना फॉर्म फॉर्मेट करें
अब जब आपने अपने Microsoft Access फ़ॉर्म पर फ़ील्ड प्लेसमेंट की व्यवस्था कर ली है, तो अनुकूलित फ़ॉर्मेटिंग लागू करके चीजों को थोड़ा सा मसाला देने का समय आ गया है।
इस प्रक्रिया में आपको अभी भी लेआउट व्यू में होना चाहिए।आगे बढ़ो और रिबन पर Format टैब पर क्लिक करें और आपको ऊपर की छवि में दिखाए गए आइकन दिखाई देंगे। आप इन आइकन का उपयोग टेक्स्ट के रंग और फ़ॉन्ट को बदलने के लिए कर सकते हैं, अपने फ़ील्ड के चारों ओर ग्रिडलाइन की शैली, एक लोगो और कई अन्य स्वरूपण कार्य शामिल कर सकते हैं।
इन सभी विकल्पों को एक्सप्लोर करें। पागल हो जाओ और अपने फॉर्म को अपने दिल की सामग्री में अनुकूलित करें। जब आप समाप्त कर लें, तो इस पाठ के अगले चरण पर जाएँ।
अपने फॉर्म का प्रयोग करें
आपने अपने फॉर्म को अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप बनाने में बहुत समय और ऊर्जा लगाई है। अब आपके इनाम का समय आ गया है! आइए आपके फ़ॉर्म का उपयोग करके एक्सप्लोर करें.
अपने फॉर्म का उपयोग करने के लिए, आपको सबसे पहले फॉर्म व्यू पर स्विच करना होगा। रिबन के दृश्य अनुभाग पर ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें, जैसा कि ऊपर चित्र में दिखाया गया है। फॉर्म व्यू चुनें और आप अपने फॉर्म का उपयोग करने के लिए तैयार हो जाएंगे!
एक बार जब आप फॉर्म व्यू में हों, तो आप स्क्रीन के नीचे रिकॉर्ड एरो आइकन का उपयोग करके या एक नंबर दर्ज करके अपनी तालिका में रिकॉर्ड के माध्यम से नेविगेट कर सकते हैं। 1 का x टेक्स्टबॉक्स।यदि आप चाहें तो डेटा को देखते हुए संपादित कर सकते हैं। आप एक त्रिकोण और तारे के साथ स्क्रीन के निचले भाग में आइकन पर क्लिक करके या तालिका में अंतिम रिकॉर्ड को पार करने के लिए केवल अगले रिकॉर्ड आइकन का उपयोग करके एक नया रिकॉर्ड भी बना सकते हैं।
