क्या पता
- पर जाएं docs.google.com/forms और Blank या एक टेम्प्लेट चुनें।
- दस्तावेज़, शीट या स्लाइड से: फ़ाइल > नया > फ़ॉर्म; शीट्स से, टूल्स > एक फ़ॉर्म बनाएं इसे स्वचालित रूप से स्प्रेडशीट से लिंक करने के लिए।
- अपने प्रश्न और विकल्प दर्ज करें।
यह लेख बताता है कि Google डॉक्स फ़ॉर्म कैसे बनाया जाता है।
एक Google फ़ॉर्म प्रारंभ करें
जबकि यह कभी Google पत्रक में एक विकल्प था, अब फ़ॉर्म एक अलग टूल है। आप इसे डॉक्स, शीट्स और स्लाइड्स के अंदर एक्सेस कर सकते हैं। Google सर्वेक्षण बनाकर प्रपत्रों का उपयोग करने का सबसे लोकप्रिय तरीका है।
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प्रत्येक फॉर्म के शीर्ष पर प्रश्न और प्रतिक्रियाओं के लिए टैब हैं। Questions टैब पर जाएं, फिर फ़ॉर्म को एक नाम और विवरण दें, या अधिक संभावना है, आगे बढ़ने के तरीके के बारे में निर्देश दें। प्रत्युत्तरों को प्रतिसाद टैब पर संग्रहीत किया जाता है, लेकिन आप प्रतिसादों को स्वचालित रूप से एक स्प्रैडशीट में जोड़ सकते हैं।
Image - प्रतिक्रिया टैब पर, आप प्रतिक्रिया स्वीकार करना बंद कर सकते हैं और उन उपयोगकर्ताओं के लिए एक संदेश जोड़ सकते हैं जो फ़ॉर्म भरने का प्रयास करते हैं। आप नए उत्तरों के लिए ईमेल सूचनाएं भी प्राप्त कर सकते हैं, एक CSV फ़ाइल डाउनलोड कर सकते हैं, प्रिंट कर सकते हैं और सभी प्रतिक्रियाओं को हटा सकते हैं।
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कुछ विकल्प आपको थीम रंग, पृष्ठभूमि रंग और फ़ॉन्ट के साथ फ़ॉर्म को अनुकूलित करने की अनुमति देते हैं। आप इस क्षेत्र में चित्र, हॉवर टेक्स्ट और YouTube वीडियो भी जोड़ सकते हैं। इन सेटिंग्स तक पहुँचने के लिए, पृष्ठ के शीर्ष पर पैलेट आइकन चुनें।
Image - पैलेट के आगे पूर्वावलोकन और सेटिंग्स हैं। आप फ़ॉर्म का पूर्वावलोकन कर सकते हैं और यह सुनिश्चित करने के लिए प्रत्येक प्रश्न का उत्तर दे सकते हैं कि सब कुछ सही ढंग से काम करता है। सेटिंग्स में शामिल हैं कि क्या ईमेल पते एकत्र किए जाएं और क्या उत्तरदाता एक से अधिक बार सबमिट कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, यदि आप विचारों को कैप्चर करने के लिए फ़ॉर्म का उपयोग करते हैं, तो आप जो चाहें कर सकते हैं। यदि आप उत्तर कुंजी जोड़ते हैं तो आप फ़ॉर्म को एक क्विज़ भी बना सकते हैं जो ऑटो-ग्रेडिंग की अनुमति देता है।
गूगल फॉर्म प्रतिक्रिया प्रारूप विकल्प
आप कई तरह से प्राप्त प्रतिक्रियाओं के प्रारूप को अनुकूलित कर सकते हैं। एक रिक्त फ़ॉर्म में एक प्रश्न होता है, और आप दाईं ओर धन चिह्न पर क्लिक करके और जोड़ सकते हैं।
डिफ़ॉल्ट बहु-विकल्प है, लेकिन संक्षिप्त उत्तर, पैराग्राफ, चेक बॉक्स, ड्रॉप-डाउन सूचियां, स्केल, ग्रिड, दिनांक या समय और फ़ाइल अपलोड भी हैं। ये विकल्प Google फ़ॉर्म को बहुमुखी बनाते हैं। क्विज़ के अलावा, आप इसका उपयोग एप्लिकेशन, होमवर्क सबमिशन, प्रतियोगिता और बहुत कुछ के लिए कर सकते हैं।
एक बार जब आप उत्तर का प्रकार चुन लेते हैं, तो आप इसे और अधिक अनुकूलित कर सकते हैं, बहु-विकल्प या ड्रॉप-डाउन विकल्प इनपुट कर सकते हैं, एक विकल्प के रूप में other जोड़ सकते हैं, और एकाधिक उत्तरों को सक्षम या अक्षम कर सकते हैं. जैसे ही आप अधिक प्रश्न जोड़ते हैं, यदि आप समान विकल्पों वाले प्रश्न पूछने की योजना बनाते हैं तो आप अपने काम की नकल कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, "आपका पसंदीदा भोजन क्या है?" उसके बाद "आपका सबसे कम पसंदीदा भोजन क्या है?"
सभी प्रश्नों के लिए, आप तय कर सकते हैं कि उत्तर की आवश्यकता है या नहीं।
Google फ़ॉर्म में अनुभाग जोड़ें
संपर्क फ़ॉर्म या संक्षिप्त सर्वेक्षण के लिए, संभवतः एक पृष्ठ उपयुक्त है। हालाँकि, यदि आपके पास लंबी प्रश्नावली है, तो इसे अनुभागों में विभाजित करें। इस तरह, आप प्राप्तकर्ताओं को अभिभूत नहीं करेंगे। एक अनुभाग जोड़ने के लिए YouTube प्रतीक के नीचे दाईं ओर स्थित बटन का चयन करें। प्रत्येक अनुभाग का एक अलग शीर्षक और विवरण या निर्देश हो सकते हैं।
आप आवश्यकतानुसार और डुप्लिकेट सेक्शन के बीच प्रश्नों को ड्रैग और ड्रॉप कर सकते हैं। ऊपरी-दाएं कोने में तीन-बिंदु वाले मेनू पर टैप करें, फिर डुप्लिकेट अनुभाग चुनें। मेनू में किसी अनुभाग को स्थानांतरित करने, किसी अनुभाग को हटाने और उपरोक्त अनुभाग के साथ विलय करने के विकल्प शामिल हैं।
अनुवर्ती प्रश्न जोड़ें
कई बार आप पिछली प्रतिक्रियाओं के आधार पर प्रश्न पूछना चाह सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक सही या गलत प्रश्न पूछते हैं और जब प्रतिवादी गलत में प्रवेश करता है तो स्पष्टीकरण चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, बहु-विकल्प या ड्रॉप-डाउन प्रतिक्रिया वाला अनुभाग जोड़ें। निचले-दाएं कोने में तीन-बिंदु वाले मेनू पर टैप करें और उत्तर के आधार पर अनुभाग पर जाएं चुनें
प्रत्येक विकल्प के लिए, आप प्रतिवादी को अगले अनुभाग में या फ़ॉर्म में किसी अन्य अनुभाग में भेज सकते हैं, या उस प्रतिवादी की भागीदारी को समाप्त करने के लिए फ़ॉर्म सबमिट करें पर जा सकते हैं।
स्प्रेडशीट में स्टोर प्रतिक्रियाएं
सभी रूपों के लिए, आप Google स्प्रैडशीट में उत्तरों को संग्रहीत कर सकते हैं ताकि आप डेटा को व्यवस्थित और हेरफेर कर सकें। जैसा कि ऊपर बताया गया है, आप या तो Google पत्रक से फ़ॉर्म बना सकते हैं, या सेटिंग में इसे स्प्रेडशीट से लिंक कर सकते हैं।
- शीट्स से, टूल्स > पर जाएं एक फॉर्म बनाएं । अन्यथा, प्रपत्र के प्रतिक्रिया टैब पर जाएं। स्प्रेडशीट खोलने के लिए दाईं ओर हरे रंग के आइकन पर क्लिक करें। फिर, या तो एक नई स्प्रैडशीट बनाएं या किसी मौजूदा का चयन करें।
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आगे बढ़ने के लिए बनाएं या चुनें चुनें। डिफ़ॉल्ट रूप से, एक नई स्प्रैडशीट में आपके द्वारा बनाए गए प्रत्येक प्रश्न के लिए एक कॉलम और एक टाइमस्टैम्प कॉलम होता है जो दिखाता है कि प्रतिक्रिया कब इनपुट की गई थी। जैसे-जैसे आप अधिक प्रश्न बनाते हैं या मौजूदा प्रश्नों को संपादित करते हैं, स्प्रैडशीट अपडेट हो जाती है।
Image यदि आपने फ़ॉर्म को किसी मौजूदा स्प्रैडशीट से लिंक किया है, तो उसमें एक प्रतिक्रिया टैब जोड़ा जाता है।
फॉर्म साझा करें और भेजें
यदि यह एक समूह प्रयास है तो आप Google फ़ॉर्म को दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं। थ्री-डॉट-मेनू चुनें, सहयोगी जोड़ें चुनें, फिर ईमेल पते दर्ज करें या शेयरिंग लिंक को कॉपी करें।
जब फॉर्म आपकी पसंद का हो, तो भेजने से पहले सेटिंग्स की जांच करें। आप उपयोगकर्ताओं को एक प्रतिक्रिया तक सीमित कर सकते हैं, सबमिट करने के बाद उन्हें अपनी प्रतिक्रिया संपादित करने की अनुमति दे सकते हैं, यदि आप कोई मतदान कर रहे हैं तो परिणामों से लिंक कर सकते हैं, और किसी के द्वारा अपना जवाब सबमिट करने के बाद पुष्टिकरण संदेश को बदल सकते हैं।
आप विभिन्न तरीकों से संभावित उत्तरदाताओं के साथ एक फ़ॉर्म भेज और साझा कर सकते हैं। पृष्ठ के शीर्ष पर भेजें क्लिक करके प्रारंभ करें।
- ईमेल में भेजें: लिफाफा आइकन पर क्लिक करें और प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते, एक विषय और एक संदेश दर्ज करें।
- लिंक साझा करें: लिंक को फ़ॉर्म में कॉपी करने के लिए लिंक आइकन पर क्लिक करें। आप URL का संक्षिप्त रूप भी प्राप्त कर सकते हैं जो goo.gl/forms से शुरू होता है।
- इसे सोशल मीडिया पर पोस्ट करें: दाईं ओर फेसबुक या ट्विटर आइकन पर क्लिक करें।
- इसे एक वेबसाइट पर एम्बेड करें: HTML कोड को कॉपी करने के लिए प्रतीकों से बड़ा/से कम पर क्लिक करें। आप प्रपत्र की चौड़ाई और ऊंचाई को भी समायोजित कर सकते हैं।
उत्तर कुंजी के साथ एक प्रश्नोत्तरी बनाएं
Google फ़ॉर्म क्विज़ के लिए एक उपयोगी टूल है क्योंकि आप सही उत्तरों को इनपुट कर सकते हैं और पॉइंट वैल्यू असाइन कर सकते हैं। आपके छात्रों को तुरंत प्रतिक्रिया मिल सकती है, और आपको कागजों के ढेर से गुजरने की जरूरत नहीं है। वैकल्पिक रूप से, आप परिणामों को भेजने और ऐसे किसी भी प्रश्न की समीक्षा करने में देरी कर सकते हैं जिसका कोई निश्चित उत्तर नहीं है, जैसे कि संक्षिप्त उत्तर या अनुच्छेद प्रतिक्रिया प्रारूप वाला।
प्रतिक्रियाओं को एकत्रित करने के बाद, आप औसत और औसत ग्रेड देख सकते हैं। आप प्रत्येक प्रश्न को यह देखने के लिए भी देख सकते हैं कि कितने ने इसे सही बनाम गलत पाया।
आप एक टेम्पलेट को संपादित कर सकते हैं जैसे आप एक रिक्त फ़ॉर्म को संपादित करेंगे। यह तो बस एक शुरूआती बिंदु है।
