क्या पता
- PowerPoint में गैंट चार्ट बनाना स्लाइड में एक स्टैक्ड बार चार्ट को संपादित करके और बार के एक सेट को अदृश्य बनाकर किया जाता है।
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सम्मिलित करें> चार्ट > के तहत डेटा संपादित करके आप स्लाइड को टेम्पलेट के रूप में सहेज सकते हैं और उसका पुन: उपयोग कर सकते हैं। डेटा संपादित करें।
इस लेख में, हम पावरपॉइंट में उपलब्ध टूल का उपयोग करके किसी एक को डिज़ाइन करने का तरीका बताएंगे, और अन्य विकल्पों पर संक्षेप में चर्चा करेंगे।
PowerPoint में गैंट चार्ट कैसे बनाएं
एक गैंट चार्ट का नाम हेनरी गैंट के नाम पर रखा गया है और यह एक कार्य के अनुभागों को पूरा करने में लगने वाले समय को स्पष्ट रूप से बताता है। यहां पावरपॉइंट में एक बनाने का तरीका बताया गया है।
- PowerPoint में एक खाली स्लाइड खोलें, फिर सम्मिलित करें > चार्ट चुनें।
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खुले मेनू में, बार > स्टैक्ड चार्ट चुनें। डेटा जोड़ने के लिए तालिका के साथ एक नमूना चार्ट स्वचालित रूप से स्लाइड में जेनरेट हो जाएगा।
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अपनी परियोजना के प्रत्येक चरण को एक पंक्ति दें, और कॉलम को प्रारंभ तिथि, समाप्ति तिथि और अवधि नाम दें। अभी के लिए अवधि खाली छोड़ दें।
चार्ट नीचे के शीर्ष बार के डेटा के साथ लोड होगा, जो भ्रमित करने वाला हो सकता है। जब आप कोई पंक्ति बदलते हैं तो यह स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा, ताकि आप अपने काम की जांच कर सकें और सुनिश्चित कर सकें कि आपकी पंक्तियां सही क्रम में हैं।
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आरंभ तिथि और समाप्ति तिथि कॉलम को हाइलाइट करें, फिर राइट-क्लिक करें और फॉर्मेट सेल चुनें। खुलने वाली विंडो में श्रेणी और प्रारूप में से दिनांक चुनें।
Image ध्यान दें कि आप प्रारूप को "समय" पर भी सेट कर सकते हैं। यदि आपको एक दिन के लिए गैंट चार्ट की आवश्यकता है तो इसके बजाय इसका उपयोग करें।
- प्रत्येक कार्य के लिए आरंभ और समाप्ति तिथि जोड़ें। चार्ट अभी तक आपके डेटा में हुए बदलाव को नहीं दिखाएगा, इसलिए चिंता न करें कि सभी बार एक जैसे लग रहे हैं।
- सूत्र =$C2-$B2 टाइप करें "अवधि" के तहत पहले सेल में और टैब दबाएं। फिर निचले दाएं कोने ("भरें हैंडल") में छोटे वर्ग का उपयोग करें और जब तक आप अपने चार्ट में अंतिम चरण तक नहीं पहुंच जाते तब तक उसे नीचे खींचें। अवधि अपने आप भर जाएगी।
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स्लाइड में अपने चार्ट पर क्लिक करें, फ़िल्टर आइकन चुनें, “समाप्ति तिथि” को अनचेक करें और लागू करें पर क्लिक करें। यह विकल्प बारों को एक समान रखने के बजाय उन्हें डगमगाता है।
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“ आरंभ तिथि ” बार चुनें। यदि आप किसी एक को चुनते हैं, तो यह सभी को हाइलाइट कर देगा। राइट-क्लिक करें, भरें चुनें और नहीं भरें चुनें।
Image यदि आप प्रत्येक कार्य को कलर-कोड करना चाहते हैं, तो बार पर डबल-क्लिक करें, और आप उस व्यक्तिगत भाग के लिए फ़ॉर्मेटिंग मेनू खोलेंगे।
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यह विकल्प उन सलाखों को अदृश्य बना देता है।
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क्या मुझे मैन्युअल रूप से गैंट चार्ट बनाना चाहिए या ऐड-इन का उपयोग करना चाहिए?
ध्यान रखें कि यह प्रक्रिया कुछ समय लेने वाली हो सकती है, Microsoft Office के लिए कई ऐड-इन्स हैं जो इनके निर्माण को स्वचालित करेंगे; आप आवश्यक डेटा भरते हैं, और वे बाकी काम करते हैं।
उस ने कहा, हमने पाया कि अधिकांश ऐड-इन्स सॉफ्टवेयर के बजाय सब्सक्रिप्शन थे, जिनमें से कुछ $ 149 प्रति वर्ष के उच्च स्तर पर चल रहे थे। जब तक आप इन चार्टों को नियमित रूप से नहीं बना रहे हैं या अधिक जटिल चार्ट तैयार नहीं कर रहे हैं, तब तक आप शायद उन्हें प्रारूपित करना बेहतर समझते हैं।
एक अधिक व्यवहार्य विकल्प यह है कि एक बार इस प्रक्रिया से गुजरें, परिणामों को सहेजें, और फिर स्लाइड को कॉपी करें और जब भी आपको नए चार्ट की आवश्यकता हो, डेटा संपादित करें। ऐसा करने के लिए, फ़ाइल> प्रतिलिपि सहेजें पर जाएं और इसे एक अलग नाम दें। फिर चार्ट> डेटा संपादित करें पर जाएं और आवश्यकतानुसार अपनी जानकारी को संशोधित करें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
मैं एक्सेल में गैंट चार्ट कैसे बनाऊं?
एक्सेल में गैंट चार्ट फ़ंक्शन नहीं है, लेकिन आप कार्यों की शुरुआत और समाप्ति तिथियां दिखाने के लिए स्टैक्ड बार चार्ट का उपयोग करके एक को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, अपने डेटा का चयन करें और इन्सर्ट> इन्सर्ट बार चार्ट> स्टैक्ड बार चार्ट पर जाएं। स्टैक्ड बार चार्ट को गैंट चार्ट की तरह बनाने के लिए, पहली डेटा श्रृंखला पर क्लिक करें और Format> Shape Fill > पर जाएं। कोई भरण नहीं
मैं Google पत्रक में गैंट चार्ट कैसे बनाऊं?
Google पत्रक में गैंट चार्ट बनाने के लिए, आप एक प्रोजेक्ट शेड्यूल बनाएंगे, एक गणना तालिका बनाएंगे और फिर गैंट चार्ट तैयार करेंगे। गैंट चार्ट बनाने के लिए, गणना तालिका में सभी कक्षों का चयन करें और सम्मिलित करें > चार्ट पर जाएं; आपको एक नया चार्ट दिखाई देगा जिसका नाम है प्रारंभ दिन और कुल अवधि इसे तालिकाओं के नीचे रखें, इसे चुनें, चार्ट संपादित करें चुनें, और फिरचुनें स्टैक्ड बार चार्ट पर जाएं कस्टमाइज़ > सीरीज > सभी सीरीज पर लागू करें> आरंभ दिन चुनें रंग > कोई नहीं
