क्या पता
- आपको एक प्रोजेक्ट शेड्यूल बनाना होगा और गैंट चार्ट बनाने के लिए एक गणना तालिका बनाना होगा।
- गणना तालिका का उपयोग करके एक स्टैक्ड बार चार्ट डालें और कस्टमाइज़ करें > श्रृंखला > आरंभ दिवस पर जाएं > रंग > कोई नहीं ।
यह लेख बताता है कि Google शीट में गैंट चार्ट बनाने के लिए प्रोजेक्ट शेड्यूल और गणना तालिका कैसे बनाएं।
अपना प्रोजेक्ट शेड्यूल बनाएं
Google पत्रक एक स्प्रेडशीट में विस्तृत गैंट चार्ट बनाने की क्षमता प्रदान करता है।कदम आसान हैं। प्रोजेक्ट शेड्यूल बनाएं, गणना तालिका बनाएं और फिर गैंट चार्ट बनाएं। गैंट चार्ट निर्माण में गोता लगाने से पहले, आपको सबसे पहले अपने प्रोजेक्ट कार्यों को एक साधारण तालिका में संबंधित तिथियों के साथ परिभाषित करना होगा।
- Google पत्रक लॉन्च करें, और एक खाली स्प्रेडशीट खोलें।
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स्प्रेडशीट के शीर्ष के पास एक उपयुक्त स्थान चुनें, और एक ही पंक्ति में निम्नलिखित शीर्षक नाम टाइप करें, प्रत्येक एक अलग कॉलम में, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है:
- आरंभ तिथि
- अंतिम तिथि
- कार्य का नाम
Image इस ट्यूटोरियल में बाद में अपने लिए चीजों को आसान बनाने के लिए, उन्हीं स्थानों का उपयोग करें जो इस उदाहरण में उपयोग किए गए हैं (A1, B1, C1).
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आवश्यकतानुसार अधिक से अधिक पंक्तियों का उपयोग करते हुए, उपयुक्त कॉलम में संबंधित तिथियों के साथ अपने प्रत्येक प्रोजेक्ट कार्य को दर्ज करें। कार्यों को घटित होने के क्रम में सूचीबद्ध करें (ऊपर से नीचे=पहले से अंतिम), और दिनांक प्रारूप MM/DD/YYYY होना चाहिए।
आपकी तालिका के अन्य स्वरूपण पहलू (जैसे कि बॉर्डर, छायांकन, संरेखण और फ़ॉन्ट स्टाइल) इस मामले में मनमाने हैं क्योंकि प्राथमिक लक्ष्य डेटा दर्ज करना है जो बाद में गैंट चार्ट द्वारा उपयोग किया जाएगा। यह पूरी तरह आप पर निर्भर करता है कि आप तालिका में और अधिक संशोधन करना चाहते हैं या नहीं, ताकि तालिका अधिक आकर्षक दिखे। हालांकि, यदि आप ऐसा करते हैं, तो डेटा सही पंक्तियों और स्तंभों में रहना चाहिए।
गणना तालिका बनाएं
गैंट चार्ट को प्रस्तुत करने के लिए प्रारंभ और समाप्ति तिथियां इनपुट करना पर्याप्त नहीं है क्योंकि इसका लेआउट उन दो महत्वपूर्ण मील के पत्थर के बीच गुजरने वाले समय पर निर्भर करता है।
इस आवश्यकता को पूरा करने के लिए, इस अवधि की गणना करने वाली एक और तालिका बनाएं:
- आपके द्वारा ऊपर बनाई गई प्रारंभिक तालिका से कई पंक्तियों को नीचे स्क्रॉल करें।
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निम्न शीर्षक नामों को एक ही पंक्ति में टाइप करें, प्रत्येक एक अलग कॉलम में:
- कार्य का नाम
- आरंभ दिवस
- कुल अवधि
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पहली तालिका से कार्यों की सूची को कार्य नाम कॉलम में कॉपी करें, सुनिश्चित करें कि कार्य उसी क्रम में सूचीबद्ध हैं।
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पहले कार्य के लिए प्रारंभ दिवस कॉलम में निम्न सूत्र टाइप करें, A को कॉलम अक्षर से बदलें जिसमेंआरंभ तिथि पहली तालिका में, और 2 पंक्ति संख्या के साथ:
=int(A2)-int($A$2)
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दबाएं दर्ज करें समाप्त होने पर। सेल को 0 प्रदर्शित करना चाहिए।
Image - उस सेल का चयन करें और कॉपी करें जहां आपने यह सूत्र दर्ज किया है, या तो कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके या Google से संपादित करें > कॉपी का चयन करके पत्रक मेनू।
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प्रारंभ दिवस कॉलम में शेष कक्षों का चयन करें और संपादित करें > पेस्ट करें चुनें।
Image यदि सही ढंग से कॉपी किया गया है, तो प्रत्येक कार्य के लिए प्रारंभ दिवस मान उस प्रोजेक्ट की शुरुआत से दिनों की संख्या को दर्शाता है जिसे शुरू करने के लिए सेट किया गया है। यह सत्यापित करने के लिए कि प्रत्येक पंक्ति में प्रारंभ दिवस सूत्र सही है, इसके संगत कक्ष का चयन करें और सुनिश्चित करें कि यह चरण 4 में टाइप किए गए सूत्र के समान है। एक उल्लेखनीय अपवाद है: पहला मान (int(xx)) पहली तालिका में उपयुक्त सेल स्थान से मेल खाता है।
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अगला कुल अवधि कॉलम है, जिसे किसी अन्य फॉर्मूले से भरने की जरूरत है जो पिछले वाले की तुलना में थोड़ा अधिक जटिल है। पहले कार्य के लिए कुल अवधि कॉलम में निम्नलिखित टाइप करें, स्प्रैडशीट में पहली तालिका के अनुरूप सेल स्थान संदर्भों को बदलकर (चरण 4 के समान):
=(int(B2)-int($A$2))-(int(A2)-int($A$2))
यदि आपको अपनी स्प्रैडशीट से संबंधित सेल स्थानों को निर्धारित करने में कोई समस्या है, तो इस सूत्र कुंजी से मदद मिलनी चाहिए: (वर्तमान कार्य की समाप्ति तिथि - प्रोजेक्ट प्रारंभ तिथि) - (वर्तमान कार्य की प्रारंभ तिथि - प्रोजेक्ट प्रारंभ तिथि)।
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समाप्त होने पर Enter कुंजी दबाएं।
Image - उस सेल को चुनें और कॉपी करें जिसमें आपने अभी यह फॉर्मूला डाला है।
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सूत्र को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने के बाद, कुल अवधि कॉलम में शेष कक्षों को चुनें और पेस्ट करें। जब सही ढंग से कॉपी किया जाता है, तो प्रत्येक कार्य के लिए कुल अवधि मान संबंधित प्रारंभ और समाप्ति तिथियों के बीच के दिनों की कुल संख्या को दर्शाता है।
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एक गैंट चार्ट जनरेट करें
अब जबकि आपके कार्य संबंधित तिथियों और अवधि के साथ हो गए हैं, यह गैंट चार्ट बनाने का समय है:
- हेडर सहित गणना तालिका के भीतर प्रत्येक सेल का चयन करें।
- पर जाएं सम्मिलित करें > चार्ट।
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एक नया चार्ट दिखाई देता है, जिसका शीर्षक आरंभ दिन और कुल अवधि है। इसे चुनें और खींचें ताकि यह टेबल के नीचे या बगल में स्थित हो, लेकिन टेबल के ऊपर नहीं।
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चार्ट को एक बार चुनें, और उसके ऊपरी-दाएं मेनू से, चार्ट संपादित करें चुनें।
Image - चार्ट प्रकार के अंतर्गत, बार अनुभाग तक स्क्रॉल करें और स्टैक्ड बार चार्ट चुनें (बीच का विकल्प)।
- चार्ट संपादक में कस्टमाइज़ टैब से, श्रृंखला चुनें ताकि यह खुले और उपलब्ध सेटिंग्स प्रदर्शित करे।
- सभी श्रृंखलाओं पर लागू करें मेनू में, आरंभ दिवस चुनें।
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रंग विकल्प चुनें और कोई नहीं चुनें।
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आपका गैंट चार्ट बन गया है। आप ग्राफ़ में संबंधित क्षेत्रों पर होवर करके अलग-अलग प्रारंभ दिवस और कुल अवधि के आंकड़े देख सकते हैं। आप चार्ट संपादक से दिनांक, कार्य नाम, शीर्षक, रंग योजना आदि सहित अन्य संशोधन भी कर सकते हैं।
