क्या पता
- डेटा हाइलाइट करें, सम्मिलित करें> कॉलम या बार चार्ट डालें चुनें, और एक चार्ट प्रकार चुनें। शीर्षक जोड़ने या संपादित करने के लिए चार्ट शीर्षक क्लिक करें।
- चार्ट डिज़ाइन बदलें: चार्ट पृष्ठभूमि पर क्लिक करें, डिज़ाइन चुनें, और चार्ट शैली चुनें। चार्ट रंग बदलने के लिए रंग बदलें चुनें।
- बैकग्राउंड का रंग बदलें: फॉर्मेट > शेप फिल चुनें। टेक्स्ट का रंग बदलें: टेक्स्ट फिल चुनें। लेबल और लेजेंड बदलें: फ़ॉन्ट शैली बदलें।
यह आलेख बताता है कि Microsoft Excel स्प्रेडशीट में कॉलम चार्ट कैसे बनाया जाता है ताकि आप कुछ श्रेणियों में डेटा के विभिन्न मूल्यों की तुलना कर सकें। निर्देश एक्सेल 2019, 2016, 2013, 2010 को कवर करते हैं; माइक्रोसॉफ्ट 365 के लिए एक्सेल और मैक के लिए एक्सेल।
एक बेसिक एक्सेल कॉलम चार्ट बनाएं
अपनी स्प्रैडशीट में आवश्यक डेटा दर्ज करना चार्ट बनाने का पहला चरण है। प्रत्येक श्रेणी के लिए एक कॉलम बनाना सुनिश्चित करते हुए, अपने डेटा के साथ एक स्प्रैडशीट सेट अप करके प्रारंभ करें।
उपरोक्त उदाहरण में, कॉलम में चॉकलेट, नींबू और दलिया कुकीज़ के लिए श्रेणियां हैं।
यदि आप इस ट्यूटोरियल का अनुसरण करना चाहते हैं, तो एक खाली वर्कशीट खोलें और ऊपर की छवि में दिखाया गया डेटा दर्ज करें।
नीचे दिए गए चरण एक बुनियादी कॉलम चार्ट बनाते हैं। यह एक सादा, बिना प्रारूप वाला चार्ट है जो आपके डेटा, एक बुनियादी लेजेंड और एक डिफ़ॉल्ट चार्ट शीर्षक को प्रदर्शित करता है।
- उन कक्षों की श्रेणी को हाइलाइट करें जिनमें आपका डेटा है।
- चुनें सम्मिलित करें।
- चार्ट समूह में, उपलब्ध चार्ट प्रकारों की सूची खोलने के लिए सम्मिलित कॉलम या बार चार्ट चुनें।
-
चार्ट का विवरण पढ़ने के लिए चार्ट प्रकार पर होवर करें और यह पूर्वावलोकन देखें कि चार्ट आपके डेटा के साथ कैसा दिखेगा।
- सूची के 2-डी कॉलम सेक्शन में, इस मूल चार्ट को वर्कशीट में जोड़ने के लिए क्लस्टर्ड कॉलम चुनें।
सुनिश्चित नहीं हैं कि आपके डेटा के साथ किस प्रकार का चार्ट सबसे अच्छा दिखेगा? डेटा हाइलाइट करें और सुझावों की सूची देखने के लिए सम्मिलित करें > अनुशंसित चार्ट चुनें।
मूल चार्ट शीर्षक बदलें
चार्ट में अर्थपूर्ण बनाने के लिए आवश्यक सभी जानकारी नहीं हो सकती है। चार्ट शीर्षक को कुछ और वर्णनात्मक में बदलकर प्रारंभ करें।
चार्ट शीर्षक को बदलने का तरीका यहां दिया गया है:
- डिफ़ॉल्ट चार्ट शीर्षक चुनें। चार्ट शीर्षक शब्दों के चारों ओर एक बॉक्स दिखाई देता है।
- एक्सेल को एडिट मोड में रखने के लिए चार्ट शीर्षक दूसरी बार चुनें। यह कर्सर को शीर्षक बॉक्स के अंदर रखता है।
- बैकस्पेस कुंजी का उपयोग करके डिफ़ॉल्ट टेक्स्ट हटाएं।
-
नया शीर्षक दर्ज करें।
Image
एक चार्ट शीर्षक बनाने के लिए जो दो अलग-अलग पंक्तियों पर है, पहली पंक्ति से दूसरी पंक्ति में जाने के लिए Enter दबाएं।
चार्ट के विभिन्न भागों का चयन करें
एक्सेल में चार्ट के कई अलग-अलग हिस्से होते हैं। चार्ट के प्लॉट क्षेत्र में चयनित डेटा श्रृंखला, लेजेंड और चार्ट शीर्षक होता है। इन सभी भागों को अलग-अलग ऑब्जेक्ट माना जाता है और प्रत्येक को अलग-अलग स्वरूपित किया जाता है। आप एक्सेल को चार्ट के किस भाग को चुनकर प्रारूपित करना चाहते हैं, यह बता सकते हैं।
यदि आप कोई गलती करते हैं, तो एक्सेल की पूर्ववत सुविधा का उपयोग करके उसे तुरंत सुधारें। गलती को दूर करने के बाद, चार्ट के दाहिने हिस्से का चयन करें और पुनः प्रयास करें।
एक सामान्य गलती चार्ट के केंद्र में प्लॉट क्षेत्र का चयन करने के बजाय संपूर्ण चार्ट का चयन करना है। संपूर्ण चार्ट का चयन करने का सबसे आसान तरीका चार्ट के ऊपरी बाएँ या दाएँ कोने में एक रिक्त क्षेत्र का चयन करना है।
चार्ट शैली बदलें
जब एक्सेल में चार्ट बनाया जाता है, या जब भी कोई मौजूदा चार्ट चुना जाता है, तो रिबन में दो अतिरिक्त टैब जोड़े जाते हैं जैसा कि नीचे की छवि में दिखाया गया है। ये चार्ट टूल टैब, डिज़ाइन और प्रारूप, में विशेष रूप से चार्ट के लिए स्वरूपण और लेआउट विकल्प होते हैं।
इन चार्ट टूल्स का उपयोग कॉलम चार्ट को फॉर्मेट करने के लिए निम्नलिखित चरणों में किया जाएगा।
चार्ट डिजाइन बदलें
चार्ट शैलियाँ स्वरूपण विकल्पों के पूर्व निर्धारित संयोजन हैं जो विभिन्न रंगों, रेखा शैलियों और कलात्मक प्रभावों के साथ चार्ट को शीघ्रता से प्रारूपित कर सकते हैं।
- संपूर्ण चार्ट का चयन करने के लिए चार्ट पृष्ठभूमि चुनें।
- Selectडिजाइन चुनें।
- चार्ट शैलियाँ समूह में शैली 3 चुनें।
-
परिवर्तन किए जाने के बाद, चार्ट के स्तंभों में छोटी, सफेद, क्षैतिज रेखाएं होती हैं जो उनके माध्यम से चलती हैं। साथ ही, लेजेंड शीर्षक के नीचे चार्ट के शीर्ष पर चला जाता है।
Image
कॉलम के रंग बदलें
यदि आप अपने चार्ट के लिए अलग-अलग कॉलम रंगों का उपयोग करना चाहते हैं, तो रंग बदलें।
- यदि आवश्यक हो तो संपूर्ण चार्ट का चयन करने के लिए चार्ट पृष्ठभूमि चुनें।
- Selectडिजाइन चुनें।
- रंग विकल्पों की सूची खोलने के लिए रंग बदलें चुनें।
- विकल्प नाम देखने के लिए रंगों की प्रत्येक पंक्ति पर होवर करें। आपको चार्ट में अपनी पसंद के रंग का पूर्वावलोकन भी दिखाई देगा.
- चुनें रंगीन पैलेट 3. यह सूची के रंगीन खंड में तीसरी पसंद है।
-
आपके द्वारा चयन करने के बाद, प्रत्येक श्रृंखला के लिए कॉलम का रंग नारंगी, पीले और हरे रंग में बदल जाता है। सफेद रेखाएँ अभी भी प्रत्येक स्तंभ में मौजूद हैं।
Image
चार्ट की पृष्ठभूमि का रंग बदलें
अपने चार्ट को पेज पर अलग दिखाने के लिए, बैकग्राउंड का रंग बदलें।
- संपूर्ण चार्ट का चयन करने और चार्ट टूल टैब प्रदर्शित करने के लिए चार्ट पृष्ठभूमि चुनें।
- चयन करें प्रारूप.
- रंग विकल्पों की सूची प्रदर्शित करने के लिए आकृति भरें चुनें।
-
चार्ट की पृष्ठभूमि के रंग को हल्के भूरे रंग में बदलने के लिए पैनल के थीम रंग अनुभाग से लाइट ग्रे, बैकग्राउंड 2 चुनें।
Image
चार्ट टेक्स्ट का रंग बदलें
अब जबकि बैकग्राउंड ग्रे है, डिफ़ॉल्ट ब्लैक टेक्स्ट ज्यादा दिखाई नहीं दे रहा है। दोनों के बीच कंट्रास्ट को बेहतर बनाने के लिए, चार्ट में टेक्स्ट का रंग बदलें।
- संपूर्ण चार्ट का चयन करने के लिए चार्ट पृष्ठभूमि चुनें।
- चयन करें प्रारूप.
- टेक्स्ट कलर्स लिस्ट खोलने के लिए टेक्स्ट फिल डाउन एरो चुनें।
- सूची के थीम रंग अनुभाग से हरा, एक्सेंट 6, गहरा 50% चुनें।
-
यह शीर्षक, कुल्हाड़ियों और लेजेंड में टेक्स्ट को हरे रंग में बदल देता है।
Image
फ़ॉन्ट प्रकार, आकार और ज़ोर बदलें
पाठ का आकार और फ़ॉन्ट बदलने से चार्ट में लेजेंड, कुल्हाड़ियों के नाम और मानों को पढ़ना आसान हो जाता है। टेक्स्ट को बैकग्राउंड में और भी अलग दिखाने के लिए बोल्ड फॉर्मेटिंग को भी इसमें जोड़ा जा सकता है।
फ़ॉन्ट का आकार बिंदुओं में मापा जाता है और अक्सर इसे छोटा करके pt कर दिया जाता है। 72 पीटी टेक्स्ट एक इंच (2.5 सेमी) आकार के बराबर है।
एक चार्ट में शीर्षक टेक्स्ट का रूप बदलें
आप अपने कॉलम चार्ट के शीर्षक के लिए एक अलग फ़ॉन्ट या फ़ॉन्ट आकार का उपयोग करना चाह सकते हैं।
- चार्ट शीर्षक चुनें।
- चुनें घर।
- फ़ॉन्ट अनुभाग में, उपलब्ध फ़ॉन्ट्स की सूची खोलने के लिए फ़ॉन्ट डाउन एरो चुनें।
- शीर्षक फ़ॉन्ट बदलने के लिए एरियल ब्लैक खोजने और चुनने के लिए स्क्रॉल करें।
- फ़ॉन्ट आकार बॉक्स में, शीर्षक फ़ॉन्ट आकार को 16 pt पर सेट करें।
-
शीर्षक में बोल्ड स्वरूपण जोड़ने के लिए बोल्ड चुनें।
Image
लेजेंड और एक्सिस टेक्स्ट बदलें
चार्ट के अन्य टेक्स्ट क्षेत्रों को आपकी शैली में फिट करने के लिए प्रारूपित किया जा सकता है। फ़ॉन्ट शैली और आकार बदलकर लेबल और लेजेंड बदलें।
- चार्ट में X-अक्ष (क्षैतिज) लेबल चुनें। ओटमील, नींबू और चॉकलेट लेबल के चारों ओर एक बॉक्स है।
- शीर्षक टेक्स्ट बदलने के लिए उपरोक्त चरणों का प्रयोग करें। अक्ष लेबल को 10 pt, एरियल, और बोल्ड पर सेट करें।
- चार्ट के बाईं ओर मुद्रा राशियों का चयन करने के लिए चार्ट में Y-अक्ष (ऊर्ध्वाधर) लेबल चुनें।
- शीर्षक टेक्स्ट बदलने के लिए उपरोक्त चरणों का प्रयोग करें। अक्ष लेबल को 10 pt, एरियल, और बोल्ड पर सेट करें।
- चार्ट लेजेंड का चयन करें।
-
शीर्षक टेक्स्ट बदलने के लिए उपरोक्त चरणों का प्रयोग करें। लेजेंड टेक्स्ट को 10 pt, एरियल, और बोल्ड पर सेट करें।
Image
अपने कॉलम चार्ट में ग्रिडलाइन जोड़ें
प्रत्येक कॉलम का वास्तविक मान दिखाने वाले डेटा लेबल के अभाव में, ग्रिडलाइन्स Y (वर्टिकल) अक्ष पर सूचीबद्ध मानों से कॉलम मानों को पढ़ना आसान बनाती हैं। जब आप अपने चार्ट को पढ़ने में आसान बनाना चाहते हैं, तो चार्ट के प्लॉट क्षेत्र में ग्रिडलाइन जोड़ें।
- चार्ट चुनें।
- Selectडिजाइन चुनें।
-
ड्रॉप-डाउन मेनू खोलने के लिए
चार्ट तत्व जोड़ें चुनें।
-
चयन करें ग्रिडलाइन > प्राथमिक क्षैतिज मेजर चार्ट के प्लॉट क्षेत्र में फीकी, पतली ग्रिडलाइन जोड़ने के लिए।
Image
ग्रिडलाइन का रंग बदलें
चार्ट के प्लॉट क्षेत्र की धूसर पृष्ठभूमि के खिलाफ लाइनों को अधिक दृश्यमान बनाने के लिए आप ग्रिडलाइन का रंग बदलना चाह सकते हैं।
- ग्राफ में, ग्रिडलाइन चुनें। सभी ग्रिडलाइन को हाइलाइट किया गया है और प्रत्येक ग्रिडलाइन के अंत में नीले और सफेद बिंदु दिखाए गए हैं।
- चयन करें प्रारूप.
- फॉर्मेट टास्क पेन खोलने के लिए फॉर्मेट सिलेक्शन चुनें। प्रारूप प्रमुख ग्रिडलाइन फलक के शीर्ष पर दिखाई देता है।
- चुनें सॉलिड लाइन।
-
रंग चुनें और रंग को ऑरेंज, एक्सेंट 2 में बदलें।
Image
एक्स-एक्सिस लाइन को फॉर्मेट करें
एक्स-अक्ष लेबल के ऊपर एक एक्स-अक्ष रेखा है लेकिन, ग्रिडलाइन की तरह, चार्ट की ग्रे पृष्ठभूमि के कारण इसे देखना मुश्किल है। स्वरूपित ग्रिडलाइन से मिलान करने के लिए अक्ष का रंग और रेखा की मोटाई बदलें।
- X-अक्ष रेखा को हाइलाइट करने के लिए X-अक्ष लेबल चुनें। स्वरूप अक्ष प्रारूप कार्य फलक के शीर्ष पर दिखाई देता है।
- लाइन प्रकार को सॉलिड लाइन पर सेट करें।
- अक्ष रेखा की चौड़ाई को 2 pt पर सेट करें।
-
काम पूरा कर लेने पर फ़ॉर्मैट टास्क पेन को बंद कर दें।
Image
चार्ट को एक अलग शीट पर ले जाएं
चार्ट को एक अलग शीट पर ले जाने से चार्ट को प्रिंट करना आसान हो जाता है और यह डेटा से भरी एक बड़ी वर्कशीट में भीड़भाड़ को भी दूर कर सकता है।
- संपूर्ण चार्ट का चयन करने के लिए चार्ट पृष्ठभूमि का चयन करें।
- Selectडिजाइन चुनें।
-
मूव चार्ट डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए
मूव चार्ट चुनें।
- Selectनई शीट चुनें और नई शीट के लिए एक वर्णनात्मक शीर्षक टाइप करें।
-
संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए ठीक चुनें। चार्ट अब एक अलग वर्कशीट पर स्थित है और शीट टैब पर नया नाम दिखाई दे रहा है।
Image
