आउटलुक नियम आने वाले ईमेल संदेशों पर की जाने वाली स्वचालित क्रियाएं हैं। उदाहरण के लिए, एक नियम एक प्रेषक के मेल को एक निश्चित फ़ोल्डर में फ़िल्टर कर सकता है ताकि आप बाद में उसकी समीक्षा कर सकें।
इन नियमों को सेट करने से आपका इनबॉक्स सुव्यवस्थित हो सकता है और आपको अधिक कुशल बनने में मदद मिल सकती है। सामान्य त्रुटियों का निवारण करने से आपको टूटे हुए नियमों को ठीक करने में मदद मिलती है ताकि आप एक साफ़ इनबॉक्स में वापस आ सकें।
इस आलेख में दिए गए निर्देश आउटलुक 2019, आउटलुक 2016, आउटलुक 2013, आउटलुक 2010 और माइक्रोसॉफ्ट 365 के लिए आउटलुक पर लागू होते हैं।
आउटलुक नियमों के काम नहीं करने के कारण
कई अलग और असंबंधित समस्याएं आउटलुक नियमों को स्वचालित रूप से चलने या यहां तक कि नियमों को पूरी तरह से अक्षम करने से रोकती हैं। इनमें से कोई भी अपराधी हो सकता है:
- नियम आपके मेलबॉक्स के लिए स्थापित नियम कोटा से अधिक हैं।
- भ्रष्टाचार भेजने/प्राप्त करने की सेटिंग फ़ाइल।
- नियम केवल एक कंप्यूटर पर चलने के लिए निर्धारित हैं।
- POP3 या IMAP खाते का उपयोग कर भ्रष्टाचार।
काम नहीं कर रहे आउटलुक नियमों को कैसे ठीक करें
चूंकि कई गड़बड़ियां प्रभावित करती हैं कि आउटलुक नियम स्वचालित रूप से चलते हैं या नहीं, समस्या का निवारण करना उन्हें फिर से काम करने का सबसे अच्छा तरीका है। यहां कुछ चीजें दी गई हैं जिन्हें आप आजमा सकते हैं:
आउटलुक नियमों में आकार मायने रखता है। कई मामलों में, आपके सभी आउटलुक नियमों के लिए उपलब्ध आकार 64 केबी या उससे कम तक सीमित होगा। यदि आपके पास स्वचालित रूप से चलाने के लिए कई सरल नियम हैं, तो यह कोई समस्या नहीं है, लेकिन यदि आपके पास कई नियम हैं, या बहुत जटिल नियम हैं, तो आकार आपकी समस्या हो सकती है। यहां शामिल कई समस्या निवारण चरण आपको अपने आउटलुक नियमों के आकार को कम करने में मदद करेंगे।
- अपना आउटलुक नियम संपादित करें और उसका नाम बदलें। यदि आपके नियमों के नाम लंबे हैं, तो उन्हें छोटे नामों में संपादित करने से आपके मौजूदा नियमों का आकार कम हो सकता है।
- पुराने नियम हटाएं। अपने मौजूदा नियमों के समग्र आकार को कम करने का दूसरा तरीका उन नियमों से छुटकारा पाना है जिनकी अब आपको आवश्यकता नहीं है।
- केवल क्लाइंट या केवल इस कंप्यूटर पर चेकबॉक्स साफ़ करें। यह संभव है कि जब नियम बनाया गया था, तो यह सेटिंग चुनी गई थी, जो आपके द्वारा किसी भिन्न डिवाइस पर अपने आउटलुक खाते तक पहुंचने पर नियम को काम करने से रोकेगी।
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समान नियमों को मिलाकर बड़ी संख्या में नियमों का प्रबंधन करें। एक जैसे कई नियमों को एक नियम में बदलना आपके नियमों के समग्र आकार को कम करने का एक और तरीका है। समान नियमों को संयोजित करने के बाद, अनावश्यक नियमों को हटा दें।
- आउटलुक में SRS फ़ाइल का नाम बदलें या रीसेट करें। SRS फ़ाइल में आपके द्वारा Outlook में भेजें/प्राप्त करें संवाद के माध्यम से सेट की गई सेटिंग्स शामिल हैं।
- यदि आप Outlook में POP3 या IMAP खाते का उपयोग कर रहे हैं तो अपने नियमों को रीसेट करें और भ्रष्टाचार के लिए अपने मेलबॉक्स का परीक्षण करें। जो नियम काम नहीं कर रहा है उसे हटाकर प्रारंभ करें, फिर इनबॉक्स सुधार उपकरण चलाएँ।
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Exchange खाते का उपयोग करके भ्रष्टाचार को ठीक करें। जब आप अपने ईमेल खाते से कनेक्ट होते हैं तो एक्सचेंज कैश मोड चालू करें, इससे आपको एक सहज अनुभव मिल सकता है क्योंकि आपके मेलबॉक्स की एक प्रति आपके कंप्यूटर में सहेजी जाती है। यह स्थानीय प्रति आपके ईमेल संदेशों और अन्य वस्तुओं तक त्वरित पहुंच प्रदान करती है।
यदि आप एक एक्सचेंज खाते का उपयोग कर रहे हैं, नियम को हटा रहे हैं, एक्सचेंज कैश मोड को अक्षम कर रहे हैं, तो नियम को फिर से बनाने से गड़बड़ का समाधान हो सकता है। इसे ठीक करने के बाद, एक्सचेंज कैश मोड को फिर से सक्षम करने का प्रयास करें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
मैं आउटलुक नियम कैसे बनाऊं?
एक आउटलुक संदेश नियम स्थापित करने के लिए, एक संदेश पर राइट-क्लिक करें और नियम > नियम बनाएं एक शर्त और एक क्रिया चुनें लेने और चुनने के लिए ठीक है Outlook.com में ईमेल नियम बनाने के लिए, सेटिंग्स > सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें पर जाएं > मेल > नियम > नया नियम जोड़ें
मैं आउटलुक में नियम कैसे हटाऊं?
आउटलुक में किसी नियम को हटाने के लिए, फ़ाइल> नियम और अलर्ट प्रबंधित करें पर जाएं। दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, उस नियम का चयन करें जिसे आप हटाना चाहते हैं, और हटाएं चुनें।
मैं आउटलुक में किसी नियम को कैसे संपादित करूं?
आउटलुक नियम संपादित करने के लिए, फ़ाइल > नियम और अलर्ट प्रबंधित करें पर जाएं। आप जिस नियम को संपादित करना चाहते हैं, उसके बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें और नियम बदलें पर क्लिक करें। आप जो बदलाव करना चाहते हैं उसे चुनें और संकेतों का पालन करें।
मैं आउटलुक में सभी नियमों को कैसे साफ़ करूँ?
आउटलुक में अपने सभी सेट नियमों को हटाने के लिए, फ़ाइल> नियम और अलर्ट प्रबंधित करें पर जाएं। सभी नियमों के आगे एक चेक लगाएं और हटाएं चुनें। नियमों को हटाए बिना उन्हें बंद करने के लिए, बक्सों को अनचेक करें।
