बशर्ते आपके पास स्वचालित वर्तनी और व्याकरण परीक्षक सक्षम हो, आउटलुक को आपके द्वारा बनाए गए ईमेल संदेशों में किसी भी त्रुटि के लिए स्वचालित रूप से आपको सचेत करना चाहिए। आउटलुक स्पेल चेक काम नहीं कर रहा है, आप एक ऐसी गलती को नजरअंदाज कर सकते हैं जो गैर-पेशेवर या शर्मनाक हो सकती है। इस समस्या के सबसे सामान्य कारणों को जानें और इसे शीघ्रता से हल करें।
ये सुधार माइक्रोसॉफ्ट 365, आउटलुक 2019, आउटलुक 2016, आउटलुक 2013 और आउटलुक 2010 के लिए आउटलुक पर लागू होते हैं।
आउटलुक स्पेल चेक के काम नहीं करने के कारण
यह आसान सुविधा आपको शर्मनाक गलत वर्तनी की गलतियों से बचाती है। आउटलुक की वर्तनी जांच के मिसफायर होने या बिल्कुल भी काम न करने का क्या कारण है? कुछ संभावित कारक हैं जिनके परिणामस्वरूप आउटलुक में वर्तनी जांच काम नहीं कर सकती है।
- स्वचालित वर्तनी और व्याकरण सुविधा बंद है।
- गलत भाषा।
- एक भ्रष्ट पैच या आउटलुक की स्थापना।
आउटलुक स्पेल चेक को कैसे ठीक करें काम नहीं कर रहा है
ठीक से काम करते समय, आउटलुक स्पेलिंग एंड ग्रामर टूल संभावित गलतियों को रेखांकित करके आपको सूचित करता है। यह एक अचूक दृश्य संकेतक है कि यह ठीक से काम कर रहा है। इसके काम न करने का कारण जानने और इसे ठीक करने के लिए संभावित समस्याओं का निवारण करें।
प्रत्येक समस्या निवारण चरण के बाद आउटलुक को पुनरारंभ करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि कोई भी परिवर्तन लागू किया गया है।
- आउटलुक को पुनरारंभ करें। आउटलुक के पुनरारंभ होने के बाद, सुनिश्चित करें कि वर्तनी जांच उपकरण उसी तरह काम करता है जैसा उसे करना चाहिए। यह निराशाजनक है, लेकिन पुनः आरंभ करने से कई समस्याएं ठीक हो सकती हैं।
- आउटलुक ऑटो चेक सेट करें। सुनिश्चित करें कि जब भी आप ईमेल संदेश भेजते हैं तो आउटलुक आपकी वर्तनी की जांच करने के लिए तैयार है।
- आउटलुक में डिफ़ॉल्ट भाषा बदलें। भाषा भिन्नता से ऐसा प्रतीत हो सकता है कि वर्तनी जाँच उपकरण ठीक से काम नहीं कर रहा है। चूंकि आउटलुक रचना के लिए एमएस वर्ड का उपयोग करता है, आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि यह किस भाषा में भी सेट है। उदाहरण के लिए, यूके अंग्रेजी और यूएस अंग्रेजी कई शब्दों को थोड़ा अलग तरीके से लिखते हैं।
- वर्तनी जाँच मैन्युअल रूप से चलाएँ। एक नए ईमेल संदेश में कई गलत वर्तनी वाले शब्द दर्ज करें, फिर वर्तनी और व्याकरण जांच को मैन्युअल रूप से चलाने के लिए समीक्षा > वर्तनी और व्याकरण चुनें। यह आपको यह देखने की अनुमति देता है कि वर्तनी जांच बिल्कुल काम कर रही है या नहीं।
- संदेश को अनदेखा करना अक्षम करें। यह देखने के लिए जांचें कि क्या वर्तनी जांच आपके ईमेल संदेशों के कुछ हिस्सों की उपेक्षा करती है। यदि आउटलुक को उत्तरों और अग्रेषित संदेशों में क्षेत्रों को अनदेखा करने के लिए सेट किया गया है, तो यह उपकरण के काम नहीं करने का कारण हो सकता है। फ़ाइल> Options> मेल पर जाएं और मूल संदेश टेक्स्ट को इग्नोर करें उत्तर दें या अग्रेषित करें विकल्प के तहत संदेश लिखें, फिर ठीक चुनें
- रिपेयर आउटलुक। यदि यह बिल्कुल भी काम नहीं करता है, तो आउटलुक को सुधारने का प्रयास करें। यदि यह मैन्युअल रूप से काम करता है, लेकिन स्वचालित रूप से नहीं, तो समस्या निवारण प्रक्रिया जारी रखें।
Outlook.com में वर्तनी जांच काम नहीं कर रही है
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के ऑनलाइन संस्करण में कोई बिल्ट-इन स्पेल चेकर उपलब्ध नहीं है। इसके बजाय, आपके सिस्टम की अंतर्निहित वर्तनी जांच क्षमताओं, ग्रामरली जैसे ब्राउज़र एक्सटेंशन का उपयोग करें, या एक वर्तनी और व्याकरण जांच ऐप इंस्टॉल करें।
विंडोज 8 और उसके बाद के संस्करण में, आप सिस्टम स्वतः सुधार विकल्पों को सक्षम कर सकते हैं। पीसी सेटिंग्स में जाएं और गलत वर्तनी वाले शब्दों को स्वतः सुधारें और गलत वर्तनी वाले शब्दों को हाइलाइट करें, फिर इन दोनों को सक्षम करें।
