क्या पता
- यदि आपके पास पहले से एक सक्रिय खाता नहीं है तो वनड्राइव के लिए साइन अप करें।
- कार्यपुस्तिका खोलें और साझा करें > साइन इन चुनें। एक नाम दर्ज करें और एक वनड्राइव फ़ोल्डर चुनें, फिर सहेजें चुनें। शेयर फिर से चुनें।
- साझाकरण विकल्प के तहत, लोगों को आमंत्रित करें चुनें और प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते दर्ज करें। जाँच करें संपादित कर सकते हैं संपादन विशेषाधिकार प्रदान करने के लिए।
साझा Microsoft Excel कार्यपुस्तिकाओं के साथ, आप कई स्थानों और उपकरणों से डेटा, फ़ार्मुलों और स्वरूपण को जोड़कर या संशोधित करके दूसरों के साथ सहयोग कर सकते हैं। Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 और Excel ऑनलाइन में Excel फ़ाइल साझा करने का तरीका यहां दिया गया है।
वनड्राइव के लिए साइन अप करें
यदि आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का उपयोग करते हैं, तो आपके पास एक सक्रिय वनड्राइव खाता हो सकता है। यदि नहीं, या यदि आप अनिश्चित हैं, तो जारी रखने से पहले OneDrive के लिए साइन अप करें। एकमात्र अपवाद यह है कि यदि आप किसी SharePoint ऑनलाइन लाइब्रेरी या आंतरिक नेटवर्क पर होस्ट की गई एक्सेल फ़ाइल साझा करना चाहते हैं, तो उस स्थिति में, आपको OneDrive खाते की आवश्यकता नहीं है।
सह-लेखन उद्देश्यों के लिए स्प्रेडशीट साझा करने से पहले, आपको इसे XLSX, XLSM, या XLSB प्रारूप में सहेजना होगा।
माइक्रोसॉफ्ट 365 या एक्सेल 2019 में एक्सेल फाइल कैसे शेयर करें
एक्सेल वर्कबुक साझा करने के लिए:
एक्सेल के नए संस्करणों ने साझा कार्यपुस्तिका सुविधा को सह-लेखन नामक सेवा से बदल दिया। यह समान सहयोग की अनुमति देता है और उन्नत उपकरण प्रदान करता है जो एक्सेल के पुराने संस्करणों में उपलब्ध नहीं हैं।
- वह एक्सेल वर्कबुक खोलें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
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चुनें शेयर, जो स्क्रीन के ऊपरी-दाएं कोने में और सर्च शीट बार के नीचे स्थित है।
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शेयर डायलॉग बॉक्स में, साइन इन चुनें।
Image यदि आप अपने Microsoft खाते में साइन इन हैं, तो चरण 6 पर जाएँ।
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जब आपके Microsoft खाता क्रेडेंशियल के लिए कहा जाए, तो प्रमाणीकरण प्रक्रिया को पूरा करने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।
Image - एक बार साइन इन करने के बाद, मुख्य एक्सेल विंडो पर वापस लौटें और शेयर करें फिर से चुनें।
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नाम फ़ील्ड में, साझा कार्यपुस्तिका के लिए एक शीर्षक दर्ज करें।
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फ़ाइल साझा करने का स्थान चुनने के लिए स्थान ड्रॉप-डाउन मेनू का चयन करें, उदाहरण के लिए, OneDrive। अधिकांश मामलों में, यह पसंदीदा स्थान है जब तक कि आप किसी SharePoint लाइब्रेरी या आंतरिक नेटवर्क स्थान का उपयोग नहीं करते हैं।
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चुनें सहेजें।
Image - फ़ाइल आपके द्वारा चरण 7 में चुने गए रिपॉजिटरी में अपलोड हो जाती है। शेयर चुनें।
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साझाकरण विकल्प पॉप-अप सूची में, चुनें लोगों को आमंत्रित करें।
आपको सहयोग के उद्देश्य से कार्यपुस्तिका साझा करने की आवश्यकता नहीं है। यदि आप केवल-पढ़ने के लिए संस्करण साझा करना चाहते हैं, तो प्रतिलिपि भेजें चुनें।
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लोगों को आमंत्रित करें संवाद में, उन लोगों के ईमेल पते टाइप करें जिनके साथ आप कार्यपुस्तिका साझा करना चाहते हैं। प्रत्येक ईमेल पते को अल्पविराम से अलग करें।
Image आप ईमेल पतों के स्थान पर अपने संपर्कों से नाम टाइप कर सकते हैं। इस मामले में, आपको संबंधित एप्लिकेशन के लिए एक्सेल एक्सेस देने के लिए कहा जाता है।
- इच्छानुसार प्राप्तकर्ताओं के लिए एक संदेश दर्ज करें।
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चेक बॉक्स के साथ संपादन कर सकते हैं विकल्प, एहतियाती उद्देश्यों के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से अक्षम है और यह निर्देश देता है कि प्राप्तकर्ता एक्सेल फ़ाइल को संशोधित नहीं कर सकते हैं। इस केवल-पढ़ने के प्रतिबंध को हटाने के लिए, चेक बॉक्स का चयन करें ताकि चेक मार्क दिखाई दे।
Image - चुनेंशेयर करें । आपके प्राप्तकर्ताओं को सूचित किया जाता है कि उनके साथ एक कार्यपुस्तिका साझा की गई है।
एक्सेल ऑनलाइन में फाइल कैसे शेयर करें
Microsoft 365 और Excel 2019 के लिए Excel की तरह, Excel का वेब-आधारित संस्करण साझा कार्यपुस्तिकाओं के रूप में जाने जाने वाले के स्थान पर सह-लेखन सुविधाओं का उपयोग करता है।
- वेब ब्राउज़र में एक्सेल ऑनलाइन पर जाएं और वह कार्यपुस्तिका खोलें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
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लोगों को आमंत्रित करें संवाद बॉक्स प्रदर्शित करने के लिए ब्राउज़र विंडो के ऊपरी-दाएं कोने में स्थित शेयर चुनें।
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टू फ़ील्ड में, उन लोगों के ईमेल पते टाइप करें जिनके साथ आप कार्यपुस्तिका साझा करना चाहते हैं, प्रत्येक को अल्पविराम से अलग किया गया है।
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एक त्वरित नोट जोड़ें फ़ील्ड में, अपने प्राप्तकर्ताओं के लिए एक प्रासंगिक संदेश दर्ज करें।
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चुनें प्राप्तकर्ता संपादित कर सकते हैं।
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दो ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देते हैं। पहले में निम्नलिखित विकल्प हैं: प्राप्तकर्ता संपादित कर सकते हैं (डिफ़ॉल्ट) और प्राप्तकर्ता केवल देख सकते हैं। यदि आप बाद वाले को चुनते हैं, तो आपके प्राप्तकर्ताओं को केवल-पठन प्रतिबंधों के साथ कार्यपुस्तिका प्राप्त होती है।
Image - दूसरा ड्रॉप-डाउन मेनू यह निर्धारित करता है कि दस्तावेज़ तक पहुँचने के लिए आपके प्राप्तकर्ताओं को Microsoft खाते की आवश्यकता है या नहीं। वह विकल्प चुनें जो आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता हो।
- चुनेंशेयर करें । आपके प्राप्तकर्ताओं को सूचित किया जाता है कि उनके साथ एक कार्यपुस्तिका साझा की गई है।
एक्सेल 2016 में फाइल कैसे शेयर करें
Microsoft 365 निर्देशों का पालन करें, क्योंकि सह-लेखन सुविधा और चरण समान हैं। मुख्य अंतर शेयर बटन है, जो ऊपरी-दाएं कोने में दिखाई देता है और इसे शेयर शब्द के साथ सिर और धड़ द्वारा दर्शाया जाता है।
यदि आप चाहें, तो आप साझा कार्यपुस्तिका सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करके त्वरित पहुँच टूलबार में उपयुक्त विकल्प जोड़ें।
जब तक आपको मूल साझा कार्यपुस्तिका कार्यक्षमता को सक्षम करने की विशिष्ट आवश्यकता न हो, जैसे कि विशेष आवश्यकताओं के साथ प्रतिबंधित नेटवर्क पर साझा करना, इसके बजाय सह-लेखन का उपयोग करें।
macOS में एक साझा कार्यपुस्तिका बटन जोड़ें
MacOS में साझा कार्यपुस्तिका की कार्यक्षमता जोड़ने के लिए:
- चुनें एक्सेल > वरीयताएं।
- एक्सेल वरीयताएँ संवाद में, रिबन और टूलबार चुनें, जो लेखन में स्थित है। अनुभाग।
- चुनेंत्वरित एक्सेस टूलबार ।
- में सेटिंग से कमांड चुनें, रिव्यू टैब चुनें।
- प्रदान किए गए विकल्पों की सूची में, शेयर वर्कबुक (विरासत) को हाइलाइट करने के लिए चुनें।
- सही कोष्ठक का चयन करें (>) साझा कार्यपुस्तिका (विरासत) विकल्प के बगल में पाया जाता है ताकि यह लेबल की गई सूची में चला जाए क्विक एक्सेस टूलबार को कस्टमाइज़ करें।
- प्रक्रिया को पूरा करने के लिए सहेजें चुनें। अब आप एक्सेल टूलबार से साझा करने की प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।
Windows में एक साझा कार्यपुस्तिका बटन जोड़ें
Windows के लिए Excel 2016 में साझा कार्यपुस्तिका कार्यक्षमता जोड़ने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- चुनें फ़ाइल > विकल्प > त्वरित एक्सेस टूलबार।
- चयन करें इसे विस्तृत करने के लिए से कमांड चुनें, फिर सभी कमांड चुनें।
- नीचे स्क्रॉल करें और इसे हाइलाइट करने के लिए शेयर वर्कबुक (लीगेसी) चुनें।
- चुनें जोड़ें।
- निम्न में से प्रत्येक कमांड को एक-एक करके जोड़ें: ट्रैक परिवर्तन (विरासत), साझाकरण की रक्षा करें (विरासत),कार्यपुस्तिकाओं की तुलना करें और मर्ज करें।
- इन मदों को जोड़ने के बाद, मुख्य एक्सेल विंडो पर लौटने के लिए ठीक चुनें। अब आप एक्सेल टूलबार से साझा करने की प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।
