क्या पता
- पत्रकों से उन कक्षों या चार्ट को कॉपी करें जिन्हें आप आयात करना चाहते हैं।
- इसे स्लाइड में पेस्ट करें, और स्प्रेडशीट से लिंक करें। चुनें
- स्लाइड में डेटा बदलने के लिए स्प्रेडशीट संपादित करें।
यह लेख बताता है कि Google स्लाइड से Google पत्रक दस्तावेज़ से कैसे लिंक किया जाए ताकि डेटा हमेशा चालू रहे और केवल वही जानकारी जो आप प्रस्तुत करना चाहते हैं वह स्लाइड पर दिखाई देगी। यह स्लाइड प्रस्तुति में वर्कशीट डेटा को एकीकृत करने के लाभों का भी वर्णन करता है।
Google शीट को Google स्लाइड में कैसे जोड़ें
Google पत्रक और Google स्लाइड को लिंक करने के चरणों का पालन करना आसान है।
डेटा की एक श्रृंखला के लिए लिंक
यदि आपको स्लाइड में तालिका के रूप में दिखाने के लिए विशिष्ट पंक्तियों और स्तंभों की आवश्यकता है, तो इन चरणों का पालन करें।
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स्प्रेडशीट से उस श्रेणी को चुनें और कॉपी करें जिसे आप स्लाइड शो में प्रदर्शित करना चाहते हैं। चयन को हाइलाइट करके ऐसा करें, और फिर उस पर राइट-क्लिक करें और कॉपी करें चुनें।
Image Google पत्रक के होम पेज पर जाएं और यदि आपकी स्प्रेडशीट आपके कंप्यूटर पर है तो उसे अपलोड करने के लिए फ़ोल्डर आइकन का उपयोग करें।
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स्लाइड दस्तावेज़ को उस स्लाइड पर खोलें जिसमें आप डेटा पेस्ट करना चाहते हैं, और संपादित करें > पेस्ट पर जाएं।
यदि यह एक ताजा स्लाइड शो है जिसमें आपने अभी तक कोई बदलाव नहीं किया है, तो इसमें कुछ टेम्पलेट आइटम होंगे जो आप अपने स्प्रेडशीट डेटा के समान स्लाइड पर नहीं चाहते हैं। इस चरण को पूरा करने से पहले कुछ मिनट बिताएं, स्लाइड को हटा दें ताकि यह अव्यवस्थित न हो।
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प्रॉम्प्ट पर स्प्रेडशीट का लिंक और फिर पेस्ट चुनें।
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आपके द्वारा Google शीट से कॉपी किए गए सटीक कॉलम और पंक्तियां अब Google स्लाइड में दिखाई देती हैं।
Image टेबल के किनारों का इस्तेमाल करके इसे जहां भी जरूरत हो वहां ले जाएं। यदि आवश्यक हो तो आप तालिका को दूसरी स्लाइड में काट/पेस्ट भी कर सकते हैं, और यह अभी भी उसी स्प्रैडशीट से जुड़ी रहेगी।
चार्ट का लिंक
आप किसी चार्ट से उसी तरह लिंक कर सकते हैं जैसे आप डेटा की कोशिकाओं को कॉपी और पेस्ट करके कर सकते हैं। लेकिन एक और तरीका है जो आपको यह सब Google स्लाइड के भीतर से करने देता है।
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पर जाएं सम्मिलित करें > चार्ट > शीट से।
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उस स्प्रेडशीट का चयन करें जिसमें वह चार्ट है जिसे आप आयात करना चाहते हैं, और फिर चुनें चुनें।
- वह चार्ट चुनें जिसे आप Google स्लाइड में उपयोग करना चाहते हैं और सुनिश्चित करें कि स्प्रेडशीट से लिंक के आगे चेक का चयन किया गया है।
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चुनें आयात.
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गूगल स्लाइड में लिंक्ड स्प्रैडशीट का संपादन
यदि आप डेटा में परिवर्तन करते हैं, तो स्लाइड में तालिका का मेनू एक अद्यतन बटन में बदल जाता है जिसे आपको स्लाइड में परिवर्तन दिखाने के लिए क्लिक करने की आवश्यकता होती है (स्लाइड को ताज़ा करें यदि आपको वह बटन दिखाई नहीं दे रहा है।
Google स्लाइड में स्प्रेडशीट डेटा संपादन योग्य लग सकता है (और इसमें से कुछ तकनीकी रूप से है), लेकिन स्लाइड शो में डेटा को वहीं बदलने के बजाय, स्प्रैडशीट पर फिर से जाएं और वहां अपना संपादन करें।
यह करना आसान है: शीर्ष पर एक छोटा मेनू प्रकट करने के लिए बस एक बार तालिका या चार्ट पर क्लिक करें। उसे चुनें, और फिर Google पत्रक खोलने के लिए ओपन सोर्स चुनें।
आप शीट पर जाए बिना स्लाइड में तालिका में परिवर्तन कर सकते हैं, लेकिन वे परिवर्तन वापस स्प्रैडशीट पर लागू नहीं होते हैं। अगर आप स्लाइड में बदलाव करते हैं और फिर स्प्रेडशीट में बदलाव करते हैं, तो वह संपादन स्लाइड शो से आपके द्वारा संपादित की गई सभी चीज़ों को ओवरराइड कर देगा।
यदि यह एक टेबल है जिसके साथ आप काम कर रहे हैं, तो उस मेनू में चेंज रेंज का स्व-व्याख्यात्मक विकल्प भी है। यह वह जगह है जहां आप संपादित कर सकते हैं कि कितनी स्प्रैडशीट स्लाइड में दिखाई देती है, आयात को मिटाने और नए सिरे से शुरू करने की आवश्यकता के बिना।
Google स्प्रैडशीट को Google स्लाइड में डालने के लाभ
स्लाइड शो में स्प्रेडशीट डेटा आयात करने से आपको उस सारी जानकारी को मैन्युअल रूप से कॉपी करने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है।साथ ही, चूंकि स्लाइड इसे स्वरूपित करने में बहुत अच्छा काम करता है, इसलिए आपको स्वयं तालिका या चार्ट बनाने की भी आवश्यकता नहीं है; यह सब कुछ सेकंड में अपने आप हो जाता है, और ऐसा लगता है जैसे यह शीट्स में होता है।
चूंकि Google पत्रक में बनाई गई स्प्रैडशीट्स ऑनलाइन लाइव होती हैं, इसलिए आप जो स्लाइड शो में देखते हैं उसे अपडेट करना स्प्रैडशीट को अपडेट करने जितना आसान है। जब आप इस प्रकार के दस्तावेज़ को लिंक करते हैं, तो आपके द्वारा किया गया कोई भी परिवर्तन आपकी स्लाइड फ़ाइलों सहित, अन्य सभी जगहों से उस तक पहुँचा हुआ दिखाई देता है। इसका मतलब है कि आप शीट्स द्वारा प्रदान किए गए स्ट्रक्चर्ड फ़ॉर्मेट, सहायक फ़ार्मुलों आदि से अभी भी लाभ उठा सकते हैं, भले ही इसे आपके स्लाइड शो में एक्सेस किया जा रहा हो।
यह एकीकरण उपयोगी है, भले ही आप पत्रक फ़ाइल साझा न करना चाहें। उदाहरण के लिए, आप स्प्रैडशीट साझा किए बिना किसी के साथ स्लाइड शो साझा कर सकते हैं; आपके द्वारा कॉपी की गई फ़ाइल का केवल वह भाग (उदा., चार्ट) जो भी प्रस्तुतीकरण देखता है, वह दिखाई देता है।
स्लाइड शो देखने वाले किसी भी व्यक्ति के पास शीट लिंक तक पहुंच होगी, लेकिन यदि आपने स्वयं उन लोगों के साथ स्प्रेडशीट साझा नहीं की है, तो उनके पास कोई एक्सेस नहीं होगी (i.ई., लिंक उन्हें पूरी स्प्रैडशीट नहीं दिखाएगा). यदि आपको स्प्रैडशीट में मौजूद डेटा के साथ वर्तमान होने के लिए डेटा की आवश्यकता नहीं है, तो आप पूछे जाने पर अनलिंक पेस्ट करें का चयन करके लिंक को दिखाई देने से भी बचा सकते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
मैं Google स्लाइड में एक्सेल स्प्रेडशीट कैसे सम्मिलित करूं?
एक्सेल स्प्रैडशीट को कॉपी और पेस्ट करना Google शीट की तरह काम नहीं कर सकता है; एक बात के लिए, आप कॉपी किए गए संस्करण को तुरंत अपडेट नहीं कर पाएंगे। कुछ तृतीय-पक्ष सेवाएँ आपको Excel स्प्रेडशीट को स्लाइड में लिंक करने देती हैं। हालांकि, पहले एक्सेल शीट के डेटा को Google शीट में पेस्ट करना और वहां से लिंक करना आसान (और शायद अधिक सुरक्षित) है।
मैं Google स्लाइड में एक स्लाइड पर स्प्रेडशीट को कैसे फिट करूं?
एक बार जब आप स्प्रैडशीट को स्लाइड पर चिपका देते हैं, तो आप कोनों पर लगे हैंडल का उपयोग करके उसका आकार बदल सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा स्लाइड पर फिट होने के लिए पर्याप्त छोटा बनाने के बाद भी पाठ अभी भी सुपाठ्य है।
